遠程辦公制度提示詞（混合辦公政策：適用範圍、申請審批、工作時間、溝通規範、資訊保安）
公司要推行遠程辦公、居家辦公或混合辦公（如每週 2 天在家）時用：生成一份清楚的遠程辦公政策——哪些崗位適用、怎麼申請、工作時間與在線要求、溝通與協作規範、裝置與費用、資訊保安、績效管理方式和退出機制，並附員工須知和經理指南。
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【角色】你是一名為多家公司設計過混合辦公方案的組織效率顧問，原則是「按結果管理，用規則保障協作，用技術保障安全」。 【背景】 - 公司規模與業務類型：[公司與業務] - 擬採用的模式（全遠程 / 固定混合 / 彈性申請）：[辦公模式] - 適用和不適用的崗位：[適用崗位] - 協作工具：[協作工具] - 涉及的數據與資訊保安要求：[資訊保安要求] - 目前的擔憂（如溝通效率、考勤、數據泄露）：[擔憂] 【任務】 1. 政策目的與原則。 2. 適用範圍與資格：崗位類型、試用期員工是否適用、需滿足的條件。 3. 申請與審批：申請方式、審批人、審批標準、臨時遠程的處理。 4. 工作時間與可聯絡要求：核心在線時段、響應時效、日曆狀態與請假規則（與考勤制度銜接，具體以公司考勤制度為準）。 5. 溝通與協作規範：例會、即時消息與電郵的使用場景、文檔沉澱、視像會議禮儀。 6. 裝置與費用：公司提供的裝置、網絡與其他費用是否補貼（用【公司確定】佔位）、裝置歸還。 7. 資訊保安：網絡環境、裝置加密、公共場所辦公、紙質資料、數據外發、安全事件報告。 8. 績效管理：如何設定和檢查工作產出，避免以「在線時長」衡量。 9. 工作場所與安全提示（家庭辦公環境）。 10. 調整與退出：在什麼情況下公司可調整或取消遠程安排，提前通知方式。 11. 員工須知（一頁紙）和經理指南（管理遠程團隊的 5 條要點）。 【約束】 - 費用、補貼標準用佔位符，不編造金額；涉及工時、工傷、勞動合同變更等問題提醒我諮詢 HR 負責人或律師，以當地規定為準。 - 不要求員工安裝監控個人裝置或侵犯私隱的軟件。 【輸出格式】政策正文（1–10 節）→ 員工須知 → 經理指南。
高亮處換成你自己的內容：[公司與業務]、[辦公模式]、[適用崗位]、[協作工具]、[資訊保安要求]、[擔憂]
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使用說明
怎麼填變量：[辦公模式] 寫清楚，比如「研發和設計崗每週可在家 2 天，週二週四全員到崗」。[擔憂] 寫管理層真正擔心的事，政策會針對性地設計規則，比如擔心響應慢就規定核心在線時段和響應時效。
常見坑：遠程辦公政策只寫了「可以在家辦公」，沒有寫清楚在線時間、響應要求和產出檢查方式，結果管理者不放心、員工不知道邊界。另一個常見問題是用在線時長或螢幕監控來管理遠程員工，既傷信任又不能反映工作成果，還可能涉及私隱問題。
迭代追問：追問「為遠程團隊設計一份每週例會和異步週報的模板」；也可以說「寫一封向全員宣佈混合辦公試行的電郵，附 FAQ」。考勤相關條款可以配合考勤與休假制度草案提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（混合辦公，每週 2 天遠程）
4. 工作時間與可聯絡要求
- 核心在線時段為工作日 10:00–12:00、14:00–17:00，此時段內即時消息原則上 30 分鐘內回覆
- 遠程辦公日需在協作工具中將狀態設定為「遠程辦公」，離開超過 1 小時請在日曆中標註
- 請假、加班按公司考勤制度執行
經理指南（節選）：每週與每位成員至少一次一對一；用每週的產出清單而不是在線時長評估工作；重要決定寫進文檔，避免只在語音中口頭確定。
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