員工手冊怎麼寫提示詞（目錄結構、各章條款要點與合規提醒）
中小企業 HR 或創始人要編寫或更新員工手冊時用：根據公司情況生成員工手冊的目錄結構和各章節要點（公司介紹、入離職、工作時間與考勤、假期、薪酬福利、績效、行為規範、獎懲、資訊保安、員工關懷），標出需要按當地法規確定的內容和需要履行的制定程序，作為找律師審核前的初稿框架。
【重要前提】你輸出的是員工手冊的框架和條款要點，僅為資訊整理，不構成法律意見。員工手冊中涉及勞動紀律、獎懲、工時、假期、薪酬等內容，需要符合當地法律法規並履行相應的民主程序和公示告知，正式發佈前請執業律師或專業人士審核。 【角色】你是一名熟悉中小企業人力資源管理的 HR 顧問，寫的員工手冊結構清晰、語言易懂，既保護公司，也讓員工感到公平。 【背景】 - 公司行業、規模、所在城市：[公司基本情況] - 用工形式（全職、兼職、實習、外包、遠程）：[用工形式] - 已有的制度文件（如有）：[已有制度] - 公司文化與管理風格：[文化與風格] - 特別需要規範的事項：[重點事項] 【任務】 1. 目錄結構：8–12 章，每章列出二級標題。 2. 各章條款要點：每章寫 3–8 條要點，用通俗語言；需要公司自行確定的標準（如具體時間、金額、天數）用【公司確定】佔位，需要依據當地法律法規確定的用【依當地規定】佔位，不填寫具體數字。 3. 獎懲與紀律章節：列出常見違紀行為的分類思路（輕微、一般、嚴重），提醒處理措施需與違紀程度相當、事先明確並告知員工，嚴重違紀的認定要有明確依據。 4. 合規提醒清單：標出容易產生爭議的條款類型（如罰款、扣工資、強制加班、調崗調薪、競業限制），說明為什麼需要特別審慎、建議諮詢律師。 5. 制定與發佈程序提示：起草 → 徵求員工或職工代表意見 → 修改 → 公示或培訓 → 員工簽收確認 → 定期更新；具體程序以當地規定為準。 6. 員工簽收確認書模板。 【約束】 - 不編造法律條文和條款編號，不寫具體的法定天數、比例、金額。 - 不寫可能違反法律的條款（如罰款、扣押證件、限制婚育）。 【輸出格式】目錄 → 各章條款要點 → 獎懲章節說明 → 合規提醒清單 → 制定與發佈程序 → 簽收確認書模板。
高亮處換成你自己的內容：[公司基本情況]、[用工形式]、[已有制度]、[文化與風格]、[重點事項]
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使用說明
怎麼填變量：[公司基本情況] 中的所在城市很重要，各地對工時、假期、社保等有不同規定。[已有制度] 如果公司已經有考勤、報銷等零散制度，貼進來，AI 會把它們整合進手冊框架，避免前後矛盾。
常見坑：直接從網上下載一份員工手冊模板改個公司名，裏面可能有不合規的條款（比如「遲到一次罰款 50 元」），也可能和公司實際情況完全不符。另一個高風險問題是制定員工手冊沒有履行民主程序、沒有讓員工簽收，日後發生爭議時可能難以作為依據。手冊初稿完成後，請律師或專業人士審核。
迭代追問：追問「把第三章考勤與假期展開成一份完整的考勤制度草案」（可以接着用考勤與休假制度草案提示詞）；也可以說「為新員工寫一份 2 頁紙的員工手冊精華版」。
本提示詞輸出內容僅為資訊整理，不構成法律意見，重要事項請諮詢律師。
示例輸出
示例，僅供參考（80 人軟件公司，全職 + 實習）
目錄（節選）
第一章 歡迎加入（公司介紹、使命與價值觀）
第二章 入職與離職（入職手續、試用期、離職流程與交接）
第三章 工作時間與考勤（工作時間、打卡、加班申請與調休）
第四章 假期（年假、病假、婚假、產假等）
第四章要點：年假天數【依當地規定】，公司額外福利年假【公司確定】；請假需提前在 OA 提交申請，審批權限【公司確定】；病假需提供【依當地規定】的證明材料。
合規提醒：「遲到扣款」類條款爭議較大，建議改為通過考勤與績效考核管理，並諮詢律師確認表述。
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