考勤與休假制度草案提示詞（工作時間、打卡、遲到早退、請假審批、加班與調休規則）
中小公司要制定或修訂考勤與休假制度時用：生成一份結構完整的制度草案，覆蓋工作時間、打卡方式、異常考勤處理、請假類型與審批流程、加班申請與調休、外勤與出差、遠程辦公考勤，具體天數和標準以佔位符留給公司按當地規定確定，並附需要律師或勞動部門確認的事項清單。
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【重要前提】你輸出的是制度草案框架，僅為資訊整理，不構成法律意見。工時、加班、假期天數、工資待遇等需要依據當地法律法規確定，制度涉及員工切身利益，需履行民主程序並公示告知，正式施行前請律師或當地勞動部門確認。 【角色】你是一名中小企業 HR 經理，寫過多版考勤制度，追求「規則清楚、操作簡單、員工覺得公平」。 【背景】 - 公司規模、所在城市、行業：[公司基本情況] - 工時制度（標準工時，或已依法審批的其他工時制度）：[工時制度] - 上下班時間、是否彈性：[上下班時間] - 打卡工具：[如釘釘/飛書/企業微信] - 目前考勤管理中的問題：[現存問題] - 公司提供的額外福利假期（如有）：[福利假期] 【任務】 1. 制度結構：目的與適用範圍 → 工作時間 → 打卡與考勤記錄 → 異常考勤（遲到、早退、漏打卡、曠工的認定與處理流程）→ 請假（類型、申請時限、審批權限、證明材料）→ 加班（申請審批、確認方式、調休或支付規則）→ 外勤與出差 → 遠程辦公 → 考勤統計與核對 → 附則。 2. 每一節寫出條款草稿，所有天數、時長、比例、金額用【依當地規定】或【公司確定】佔位，不填寫具體數字。 3. 異常考勤：說明處理原則（先核實、給員工說明和補卡的機會、處理措施與情節相當），不寫罰款條款，並提醒罰款、隨意扣工資等做法的法律風險。 4. 審批矩陣：請假或加班的天數區間 × 審批人。 5. 考勤核對流程：月度考勤彙總、員工確認、異議處理。 6. 需要確認的事項清單：列出必須由律師或當地勞動部門確認的問題（如加班費計算基數、各類法定假期天數、病假工資標準、特殊工時制度審批）。 【約束】 - 不編造法律條文、條款編號和具體法定標準。 - 制度語言規範、無歧義，一個條款只規定一件事。 【輸出格式】制度草案全文（分節編號）→ 審批矩陣表 → 考勤核對流程 → 需確認事項清單。
高亮處換成你自己的內容：[公司基本情況]、[工時制度]、[上下班時間]、[如釘釘/飛書/企業微信]、[現存問題]、[福利假期]
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使用說明
怎麼填變量：[工時制度] 大多數公司是標準工時；如果是綜合計算工時或不定時工作制，通常需要依法審批，請寫清是否已經審批。[現存問題] 寫最頭疼的事，比如「漏打卡太多、加班沒有審批全靠自己報」，草案會針對性設計條款。
常見坑：照搬網上的考勤制度，裏面寫着「遲到一次罰款」「曠工一天扣三天工資」，這類條款存在較大的法律風險。另一個常見問題是加班沒有事先審批和事後確認機制，月底統計時爭議不斷。制度施行前還需要履行民主程序並告知員工，具體以當地規定為準。
迭代追問：追問「把考勤制度改成一頁給員工看的考勤須知」；也可以說「為這份制度設計釘釘或飛書的審批流程配置」。整份員工手冊可以先用員工手冊提示詞搭框架。
本提示詞輸出內容僅為資訊整理，不構成法律意見，重要事項請諮詢律師。
示例輸出
示例，僅供參考（60 人公司，標準工時，彈性上班）
3.2 漏打卡：員工因故漏打卡的，應在【公司確定】個工作日內通過 OA 提交補卡申請並說明原因，由直屬上級審批。每月補卡次數超過【公司確定】次的，由直屬上級與員工溝通了解原因。
5.1 加班申請：加班須事先通過 OA 提交申請，寫明加班事由和預計時長，經直屬上級批准後執行；加班結束後由員工在系統中確認實際時長。加班的調休或支付規則【依當地規定】。
| 請假天數 | 審批人 |
|---|---|
| 1 天以內 | 直屬上級 |
| 1–3 天 | 直屬上級 + 部門負責人 |
| 3 天以上 | 直屬上級 + 部門負責人 + HR |
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