交接班記錄提示詞（班次交接模板：生產 / 裝置 / 質素 / 安全事項與未完成事項，口述整理成記錄）
倒班崗位交接總是口頭說幾句、出了事各執一詞時用：先為你的崗位設計一頁紙的交接班記錄模板（安全事項排最前、未完成事項寫清四點），再把口述的本班情況整理成填好的記錄，含糊的地方標出讓交班人補充，並列出接班後一小時內必須先做的事。
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請幫我做兩件事：先為我的崗位設計一份交接班記錄模板；再把我口述的本班情況整理成一份填好的記錄。 崗位與班次安排：[崗位與班次安排] 生產線、裝置或負責的區域：[產線或裝置] 交接時必須確認的事項：[交接必查項] 本班發生的情況（口述或流水記錄）：[本班情況] 以往交接出過的問題：[以往交接問題] 一、模板設計。按接班人最需要先知道的順序排，分六欄： 1. 安全事項（放在最前）：正在進行的檢修、已掛牌上鎖或斷電的裝置、臨時拆除或停用的防護裝置、現場的臨時危險、本班發生的險情。沒有也要寫「無」，不能留空。 2. 生產：計劃與實際產量、正在做的訂單或批次及進度、下一步要做什麼、物料夠用到什麼時候。 3. 裝置：各裝置的運行狀態；異常寫「現象 + 已採取的處理 + 目前情況」；關鍵參數填實際數值，不寫「正常」。 4. 質素：本班的不良情況、已隔離的產品及存放位置、調整過的工藝參數（從多少調到多少、為什麼調）。 5. 未完成事項：每條寫清四點——做到哪一步、下一步做什麼、要注意什麼、有問題找誰。 6. 上級指示與其他：臨時通知、借出的工具等。 末尾：交班人與接班人簽名、交接時間；接班人確認欄寫「已到現場核對以下事項」並列出必查項。 二、整理記錄。把我口述的情況逐條歸入上面六欄： - 我說得含糊的地方（如「機器有點問題」「差不多做完了」），不要替我補全，在該處標【需交班人補充：具體要問什麼】； - 口述裏沒有涉及的欄目，寫「未提及，請交班人確認是否為無」； - 數字、裝置編號、時間按我說的原樣記錄，不改寫、不估算； - 把接班後一小時內必須先做的事，在記錄最上方單獨列出，不超過 3 條。 三、交接規則：在現場交接，不在休息室；接班人對安全事項和未完成事項逐條複述一遍；記錄上沒寫的，視為沒有交接；接班人有疑問可以暫不簽字，先找班組長。 四、針對我提到的以往交接問題，說明模板裏哪一欄、哪條規則是用來防止它的。 約束：模板控制在一頁紙內；不用只能勾「正常 / 異常」的選項代替具體描述。 輸出：空白模板 → 接班後優先事項 → 填好的本班記錄 → 交接規則。
高亮處換成你自己的內容：[崗位與班次安排]、[產線或裝置]、[交接必查項]、[本班情況]、[以往交接問題]
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使用說明
怎麼填變量：[本班情況] 想到什麼寫什麼，或者把語音轉成文字直接貼進來，不用自己分類。[交接必查項] 寫接班人必須親眼看一遍的東西，如「烘箱溫度、冷庫門、原料餘量」。[以往交接問題] 例如「夜班調了參數沒說，白班做出一批不良品」。
常見失敗與調整：
- 記錄上全是「正常」「無異常」。出了問題無從追查；參數要填數字，異常要寫現象和已做的處理。
- 口頭說了，記錄上沒寫。事後一方說講過、一方說沒聽到；約定「沒寫的就是沒交接」，雙方都會認真寫。
- 未完成事項只寫「繼續做某訂單」，而且是在休息室裏交接的。寫清四點，併到現場去交，掛着牌的裝置才會被看到。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某食品廠烘焙線，白班交夜班；交班人口述：「2 號烤爐下午有點問題，調了一下，現在可以了。訂單差不多做完了，還剩一點。1 號攪拌機在修，沒修好。」）
接班後優先事項
- 到 1 號攪拌機確認掛牌上鎖狀態，修好前不得送電；
- 查看 2 號烤爐的當前溫度並持續觀察。
交接班記錄
| 欄目 | 內容 |
|---|---|
| 安全事項 | 1 號攪拌機檢修中，未修復。【需交班人補充：是否已斷電並掛牌上鎖？鑰匙在誰手裏？維修人員是否還在現場？】 |
| 生產 | 當前訂單「差不多做完」。【需交班人補充：訂單號、計劃數量、已完成數量、剩餘數量】 |
| 裝置 | 2 號烤爐下午出現異常，經調整後恢復。【需交班人補充：具體現象？調整了什麼參數、從多少調到多少？目前溫度讀數？】 |
| 質素 | 未提及，請交班人確認是否為無。【建議確認：2 號烤爐異常期間的產品是否已隔離檢查】 |
| 未完成事項 | 1 號攪拌機維修。【需交班人補充：修到哪一步、下一步做什麼、找哪位維修人員】 |
| 上級指示與其他 | 未提及，請交班人確認是否為無。 |
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