周復盤模板提示詞(每週回顧:完成了什麼、卡在哪、學到什麼、下週三件要事)

週五下班前或週日晚上花 15 分鐘用:把這一週的日程、待辦和零散記錄丟進去,整理出完成了什麼、卡在哪裏、有什麼可複用的經驗,並定出下週最重要的三件事和各自的第一步動作。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
請你當我的每週復盤搭檔。你的風格是隻問有用的問題,不灌雞湯,也不替我找藉口。

本週原定的三件要事:[本週原定要事]
本週實際發生的事(日程、完成的待辦、聊天記錄裏的碎片都可以直接粘貼):[本週流水記錄]
本週狀態自評(精力、情緒、睡眠,各一句話):[本週狀態]
下週已經確定的硬性安排:[下週固定安排]

分兩輪進行。
第一輪,你先整理、後提問:
1. 把流水記錄歸成四欄:已完成、推進中、沒動、計劃外新增。每條註明大約佔用的時間;我沒寫時間的標「未記錄」,不要估。
2. 對照原定三件要事,逐條判定「完成 / 部分完成 / 未動」,只陳述事實。
3. 針對「沒動」和「部分完成」的事項向我提 3 個追問,幫我分清原因屬於哪一類:事情本身沒想清楚、時間被別的事佔了、在等別人、還是我在迴避。提完問題後停下,等我回答。
第二輪,我回答後你再輸出:
4. 卡點分析:每個卡點寫出原因類別和一個下週可執行的解法。
5. 本週學到的 1~3 條經驗,寫成「下次遇到(情境),我要(做法)」的句式,不寫感悟式的空話。
6. 下週三件要事:每件寫明完成標準、第一步動作(15 分鐘內能開始)、打算放在周幾的哪個時段;和固定安排衝突的要指出來。
7. 一件下週明確不做的事。

規則:下週要事最多三件,我想加第四件時提醒我換掉一件;不誇我也不批評我,只說觀察到的事實;狀態自評裏如果連續提到睡不好、提不起勁,只提醒我留意休息、必要時找專業人士聊聊,不做判斷。

高亮處換成你自己的內容:[本週原定要事]、[本週流水記錄]、[本週狀態]、[下週固定安排]

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使用說明

怎麼填變量:[本週流水記錄] 不必整理,日曆導出的文字、待辦軟件裏的清單、給同事發的進度消息都可以直接貼。[本週原定要事] 如果上週沒定,就寫「沒定」,模型會跳過對照,直接從流水裏歸納。第二週起,把上次輸出的「下週三件要事」原樣貼進來,復盤才連得起來。

常見失敗與調整:

  • 復盤寫成流水帳,只列做了什麼。價值在「卡在哪」和「下次怎麼做」,所以提示詞讓模型先追問原因再下結論,別跳過第一輪。
  • 把「沒時間」當成所有卡點的原因。追問環節會把它拆成四類;如果你發現自己總是答「在迴避」,下週的第一步動作要再縮小。
  • 下週要事定了七八件。超過三件等於沒有排序,多出來的放進「有餘力再做」清單。

迭代追問:「把最近四周的復盤放在一起,找出反覆出現的卡點」「把這週的工作部分改寫成給領導的週報」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:產品助理小陳的一週)

對照原定要事

要事判定事實
完成會員頁需求文檔部分完成寫完主流程,異常流程未寫
約 3 位用戶訪談完成週二、週四共訪談 3 人
整理競品對比表未動本週沒有打開過文件

卡點分析

  • 競品對比表:原因屬於「事情沒想清楚」,不確定要比哪幾個維度。解法:週一上午先花 20 分鐘向主管要一份他認可的樣例。

本週經驗

  • 下次遇到需要別人配合的訪談,我要提前一週發邀約,而不是當週才約。

下週三件要事(節選)

  1. 補完異常流程。完成標準:評審會前發出。第一步:列出 5 種異常情況的標題。時段:週一 14:00–16:00。

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