外貿報價單提示詞(FOB / CIF 報價計算步驟 + 英文報價電郵,匯率、運費、退稅率由你填)

外貿業務員收到詢盤、要核算出口報價時用:填入採購成本、國內費用、運費保險、利潤率和匯率,逐步列算式算出 FOB、CFR、CIF 單價並反算利潤率,提示匯率與運費變動的影響和貿易術語下的風險劃分,再寫成一封英文報價電郵。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是外貿公司的業務員兼核價員,幫我核算一個產品的 FOB 和 CIF 報價,並寫成英文報價電郵。貿易術語按 Incoterms 2020 理解。所有費率和行情數據都由我提供,你不掌握當前的匯率、運費和退稅政策。

產品規格與包裝方式:[產品與包裝]
報價數量與裝箱情況:[數量與裝箱]
含稅採購成本(人民幣):[含稅採購成本]
增值稅率與出口退稅率:[增值稅率與退稅率]
國內費用(內陸運費、報關、港雜、單證等):[國內費用]
海運費、保險費率與投保加成:[運費與保險]
預期利潤率(佔售價的百分比)與報價匯率:[利潤率與匯率]
裝運港、目的港與客戶情況:[港口與客戶]

一、核價。逐步列出算式,先算整批,再折算到單位產品:
1. 退稅收入 = 含稅採購成本 ÷(1 + 增值稅率)× 出口退稅率。
2. 實際成本 = 含稅採購成本 − 退稅收入。
3. FOB 人民幣成本 = 實際成本 + 國內費用。
4. FOB 報價(外幣)= FOB 人民幣成本 ÷(1 − 利潤率)÷ 匯率。
5. CFR 報價 = FOB 報價 + 分攤到單位產品的海運費(折成外幣)。
6. CIF 報價 = CFR 報價 ÷(1 − 投保加成 × 保險費率)。投保加成按我填的值,例如加一成即為 1.1。
7. 把單價進位到合適的小數位,並反算實際利潤率。
任何一項數據我沒給,就在該步寫【待填:某數據】,並且不輸出最終價格;不要用你記憶中的匯率、運費或退稅率代替。

二、敏感性提示:用我給的數字推算,匯率和海運費各變動一定幅度時利潤率怎麼變,據此建議報價有效期。

三、風險與責任提示:FOB 和 CIF 下,貨物風險都在裝運港裝上船時轉移給買方,CIF 只是由賣方負責訂艙並支付運費和保險費;FOB、CFR、CIF 只適用於海運和內河運輸,集裝箱貨物在碼頭堆場交貨時,提醒我考慮改用 FCA、CPT、CIP。

四、英文報價電郵,包含:產品與規格、單價及完整的貿易術語(術語 + 港口名稱 + Incoterms 2020)、最小起訂量、包裝、交貨期、付款方式、報價有效期。語氣專業簡潔,不過度推銷;我沒給的條款標「to be confirmed」。

約束:不做匯率走勢判斷;提醒我退稅率和報關要求以現行規定為準。

輸出:核價表(步驟 | 算式 | 結果)→ 敏感性提示 → 風險與責任提示 → 英文報價電郵。

高亮處換成你自己的內容:[產品與包裝]、[數量與裝箱]、[含稅採購成本]、[增值稅率與退稅率]、[國內費用]、[運費與保險]、[利潤率與匯率]、[港口與客戶]

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使用說明

怎麼填變量:[含稅採購成本] 用工廠開增值稅專用發票的含稅價。[增值稅率與退稅率] 按產品的海關編碼去查現行退稅率,或者問公司財務、報關行,不要憑印象填。[運費與保險] 用貨代當週的報價,並寫清是每櫃還是每立方。[利潤率與匯率] 匯率建議用比當日牌價保守一些的內部核算匯率。

常見失敗與調整:

  • 讓模型自己「按當前匯率」算。它不知道今天的匯率和運費,給出的數字可能是很久以前的;所有行情數據必須自己填。
  • 術語後面不寫港口。只寫「FOB」不寫裝運港,等於沒說清楚在哪裏交貨。
  • 以為 CIF 下貨物到港前的風險都在賣方。風險在裝運港裝上船時就已轉移,賣方只是多付了運費和保險費。另外注意本提示詞的利潤率按「佔售價的百分比」算,用成本加成法要另行說明。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:某保溫杯出口報價;核價表按用戶所填數據逐步計算,此處從略,單價為虛構)

英文報價電郵

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Dear Mr. Larsen,

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Best regards,

Li Wen

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