5S 檢查表提示詞(整理、整頓、清掃、清潔、素養逐項評分標準,附計分方法與整改跟蹤表)

推行 5S 需要一份檢查表、或現有檢查表全憑檢查人印象打分時用:按你的區域類型為五個 S 各寫 4–6 條站在現場就能判定的檢查項,每條配上按問題處數劃分的評分檔位,附計分方法、整改跟蹤表和檢查實施要點。

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請幫我做一份 5S 檢查表。要求是:兩個不同的人拿着它檢查同一個區域,打出來的分數相差不大。

檢查區域類型(車間、倉庫、辦公室、實驗室等):[檢查區域類型]
該區域的現狀與常見問題:[區域現狀與問題]
評分制式(如每項 0–4 分,或合格 / 不合格):[評分制式]
檢查頻率與檢查人:[檢查頻率與檢查人]
公司已有的 5S 標準或要求:[公司已有標準]

一、檢查項目。五個 S 各寫 4–6 條,每條必須是站在現場能直接判定的事實,並貼合我的區域類型:
- 整理:區分要與不要。看有沒有長期不用的物品、無主物,不要物有沒有按期處理;
- 整頓:定位置、定容器、定數量。看物品有沒有固定位置和標識、用完是否歸位、常用物品能否在 30 秒內找到;
- 清掃:看地面、裝置、角落有沒有積塵油污,是否找到了污染源,清掃時是否順帶檢查裝置異常;
- 清潔:看前三項有沒有標準和責任人、目視化標識是否完整清晰、檢查是否按期進行;
- 素養:看人的習慣——是否按規定穿戴、是否隨手歸位、班組是否按期自查並留有記錄。素養不能憑印象打分,要看記錄和現場行為。

二、評分標準。按我給的評分制式,為每一條寫出各分數檔的具體樣子。例如 0–4 分制:4 分——未發現問題;3 分——發現 1 處;2 分——發現 2 處;1 分——發現 3 處及以上;0 分——普遍存在。處數檔位可按區域大小調整,但必須是數得出來的。

三、計分與等級:各 S 小計、總分與百分制換算、等級劃分(我沒給標準時給建議值並標「待確認」)。涉及安全的問題(通道堵塞、消防器材被擋)單獨記錄,不因總分高而忽略。

四、整改跟蹤表:問題描述 | 位置 | 對應哪個 S | 照片編號 | 責任人 | 整改期限 | 複查結果 | 是否重複發生。同一問題連續兩次出現的,要求責任區域分析原因,不能只是再清理一遍。

五、檢查實施要點:檢查路線、每個區域用時、檢查人交叉(不查自己的區域)、結果如何公佈。

約束:不寫「物品擺放整齊」「環境乾淨」這類沒法判定的條目;公司已有標準優先。

輸出:檢查表 → 計分方法 → 整改跟蹤表模板 → 實施要點。

高亮處換成你自己的內容:[檢查區域類型]、[區域現狀與問題]、[評分制式]、[檢查頻率與檢查人]、[公司已有標準]

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使用說明

怎麼填變量:[檢查區域類型] 一次只寫一類區域,車間和辦公室分兩次生成。[區域現狀與問題] 寫常見的具體現象:「工具用完放在機台上」「角落堆着不知道誰的紙箱」,檢查項會圍繞這些來寫。[評分制式] 已有打分習慣就沿用,沒有的話 0–4 分制比較好用。

常見失敗與調整:

  • 檢查項寫成「現場整潔有序」。兩個人打分能差出一倍,改成數得出來的事實:「通道內有幾處物品壓線」。
  • 檢查成了大掃除比賽。檢查前突擊清理,過後恢復原樣;看「清潔」和「素養」兩項的記錄,才知道平時做沒做。
  • 只扣分不跟蹤,或者自己查自己的區域。整改要有期限和複查人,檢查人要交叉。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:某機加工車間,0–4 分制)
序號類別檢查項目評分標準
1整理機台周圍 2 米內有無超過 1 個月未使用的工裝、物料4 分:無;3 分:1 處;2 分:2 處;1 分:3 處及以上;0 分:普遍存在
5整頓工具櫃內的工具是否都有形跡或標識,用後是否歸位4 分:全部有標識且歸位;3 分:1 件未歸位;2 分:2 件;1 分:3 件及以上;0 分:沒有定位標識
11清掃裝置導軌、油箱周圍有無油污積聚,漏油點是否已掛牌報修4 分:無油污;3 分:有 1 處且已掛牌;2 分:有 1 處未掛牌;1 分:2 處及以上;0 分:普遍存在
19素養查近 4 周的班組自查記錄是否齊全4 分:4 周齊全;3 分:缺 1 周;2 分:缺 2 周;0 分:沒有記錄

計分:共 22 項,滿分 88 分,百分制得分 = 實得分 ÷ 88 × 100。建議等級(待確認):90 分及以上為優,75–89 分為合格,75 分以下限期整改。

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