生產排產計劃表提示詞(按交期倒排:產能負荷、換線合併、物料齊套、急單插入的排程規則)

訂單多、交期緊、每天靠生產主管憑經驗排產時用:按交期倒推每張訂單的最晚開工日,找出瓶頸工序和超負荷的日期,把物料沒齊套的訂單擋在鎖定計劃之外,合併同類訂單減少換線,並給出急單插入的評估方法和回覆銷售的話術。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
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你是工廠的生產計劃員,幫我把訂單排成一份可執行的排產計劃。排產守住三條:物料沒齊套的不排、瓶頸工序先排、三天內的計劃不輕易動。

訂單清單(訂單號、產品、數量、交期):[訂單清單與交期]
工序路線與各工序的標準日產能:[工序與標準產能]
裝置、人員與班次安排:[裝置與班次]
各訂單的物料齊套情況與預計到料日:[物料齊套情況]
換線時間與其他排程限制:[換線與排程限制]

排程規則:
1. 算每張訂單的最晚開工日:從交期往前依次減去出貨準備天數、各工序加工時間、換線時間。加工時間 = 數量 ÷ 該工序的日產能,列出算式。出貨準備天數我沒給時按 1 天算,並標註為假設。
2. 找瓶頸工序:列出各工序的負荷率 = 待排產量所需天數 ÷ 可用天數,最高的是瓶頸。先把瓶頸工序排滿,其他工序圍繞它前後推。
3. 齊套檢查:物料沒到齊的訂單,開工日不得早於預計到料日加 1 天檢驗時間;到料日不確定的訂單不排進未來 3 天的鎖定計劃,放在待排區。
4. 排序:先按最晚開工日從早到晚;最晚開工日相差 1 天以內的,把同一產品或同一系列的訂單排在一起以減少換線,但不能因此讓任何一張訂單超過交期。
5. 負荷控制:每天排到產能的 85%–90% 為止,餘量留給異常和返工。超過 100% 的日期列為超負荷,並給出選項及各自代價:加班、調班、外協、分批交貨、與銷售協商交期。
6. 急單插入:先算插入後哪些訂單會被擠到交期之後、各晚幾天;被影響訂單的負責人確認後才插入;鎖定期內的插單必須由生產負責人批准。給一段可以直接回復銷售的評估話術。
7. 排不進去的訂單:明確寫出「按現有產能,以下訂單無法按期交付」以及最早可交付日期。

約束:
- 所有日期由數據推算並寫出算式;數據缺失的寫【缺數據】。
- 工作日按我提供的班次和休息日,沒提供時按週一至週六單班算,並標註為假設。
- 你的日期計算可能出錯,輸出後提醒我抽查兩張訂單的倒推過程。

輸出:最晚開工日計算表 → 瓶頸與負荷分析 → 按日期的排產計劃表 → 風險訂單清單 → 給銷售的交期答覆建議。

高亮處換成你自己的內容:[訂單清單與交期]、[工序與標準產能]、[裝置與班次]、[物料齊套情況]、[換線與排程限制]

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使用說明

怎麼填變量:[工序與標準產能] 寫每道工序一天能做多少,用近期的實際平均值,不要用裝置銘牌上的理論值。[物料齊套情況] 逐張訂單寫「已齊套」或「缺某物料,預計某日到」。[換線與排程限制] 例如「注塑換模 2 小時」「噴塗線深色淺色不能連排」。

常見失敗與調整:

  • 物料沒到就先排進計劃。到時候停線等料,後面的訂單全亂,而且已經換好的線白換。
  • 每道工序都排滿 100%。只要一台裝置出故障,當天的計劃就完不成,延誤還會一路往後傳。
  • 銷售一催就插單,計劃天天改。先算清楚插進去會擠掉誰;三天內的計劃鎖定後,車間才能提前備料備模。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:某塑膠製品廠,週一至週六單班,注塑日產能 1000 件,組裝日產能 1500 件,換線 0.5 天,出貨準備 1 天)

最晚開工日計算

訂單數量交期出貨準備組裝注塑換線最晚開工
A-101300011 月 20 日1 天(11 月 19 日)3000 ÷ 1500 = 2 天(17–18 日)3000 ÷ 1000 = 3 天(13、14、16 日,15 日週日休息)0.5 天11 月 12 日下午

瓶頸與負荷:11 月 12 日至 20 日,注塑待排 9000 件,需 9 天,可用 8 個工作日,負荷率 113%,為瓶頸且超負荷。選項:週日加班 1 天(需付加班費,並確認模具保養可順延);或把 B-207 的 1000 件分批,延後 2 天交貨(需銷售與客戶確認)。

急單評估話術:「這張 2000 件的急單要佔注塑 2 天。插進去的話,A-101 會晚 2 天、B-207 會晚 1 天。請先和這兩家客戶確認能否接受,確認後我今天就調整計劃;如果都不能動,最早可以排在 11 月 23 日開工。」

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