物料需求計劃提示詞(按 BOM 與訂單計算毛需求、淨需求、訂購量與最晚下單時間)

沒有系統自動運算、要手工按訂單和 BOM 核算該買什麼料、買多少、什麼時候下單時用:逐個物料列算式算出需求日期、毛需求、可用庫存、淨需求,按最小訂購量和包裝倍數取整,倒推最晚下單日,並標出已來不及和需要催交的物料。

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你是一名物料計劃員,幫我按訂單和 BOM 手工跑一遍物料需求計劃。每個數字都要寫出算式,因為我要拿去和採購、倉庫逐項核對。

成品訂單或生產計劃(產品、數量、完工日期):[訂單或生產計劃]
BOM(每個成品用到的物料、單位用量、損耗率):[BOM 明細]
各物料的現有庫存、已分配量、在途量及預計到貨日:[庫存與在途]
各物料的採購提前期、最小訂購量、包裝倍數、安全庫存:[採購參數]
生產提前期(從物料到齊到成品完工):[生產提前期]

計算步驟:
1. 物料需求日期 = 成品完工日期 − 生產提前期。
2. 毛需求 = 成品數量 × 單位用量 ×(1 + 損耗率)。損耗率我沒給的按 0 計算並標註。同一物料被多個成品用到時,按需求日期分別列出再合計。多層 BOM 逐層展開,先算半成品的需求,再算它下面的物料。
3. 可用庫存 = 現有庫存 − 已分配量 + 需求日期前能到貨的在途量。預計到貨日晚於需求日期的在途量不能計入,並單獨提示「需要催交」。
4. 淨需求 = 毛需求 − 可用庫存 + 安全庫存。結果小於或等於 0,則不需要採購。
5. 計劃訂購量:淨需求大於 0 時,先向上取到最小訂購量,再向上取整到包裝倍數。
6. 最晚下單日 = 物料需求日期 − 採購提前期。最晚下單日早於今天的,標為「已來不及」,並給出選項:加急、找替代料、調整生產順序、分批到貨。
7. 按最晚下單日從早到晚排出採購建議清單。
8. 異常提示:庫存低於安全庫存的物料;訂購量遠大於淨需求(被最小訂購量撐大)、會形成多餘庫存的物料;提前期最長、決定整張訂單能否按期的物料。

約束:
- 只用我給的數據。缺少某項參數時,把該物料列入「缺數據」清單,不要用假設值算出一個結果混在裏面。
- 日期按自然日還是工作日,以我的說明為準;我沒說明時按自然日算並標註。
- 你的計算可能出錯,輸出後提醒我抽查兩三種物料,尤其是多層 BOM 和多個成品共用的物料。

輸出:物料需求計算表(各列帶算式)→ 採購建議清單 → 異常提示 → 缺數據清單。

高亮處換成你自己的內容:[訂單或生產計劃]、[BOM 明細]、[庫存與在途]、[採購參數]、[生產提前期]

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使用說明

怎麼填變量:[BOM 明細] 寫到最底層的採購件,有半成品的註明層級。[庫存與在途] 在途量一定帶上預計到貨日,否則沒法判斷趕不趕得上。[採購參數] 四項缺一不可,尤其是提前期,按供應商近期的實際交貨天數填,別用合同上的理想值。同時告訴模型今天的日期。

常見失敗與調整:

  • 把在途量全部算作可用。晚於需求日才到的貨幫不上忙,反而讓人誤以為不用採購。
  • 忘了已分配量。庫存看着夠,其實已經被別的訂單佔用。
  • 不考慮最小訂購量和包裝倍數。淨需求 330 個,供應商 100 個一包、200 個起訂,實際要下 400 個。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:淨水器訂單 500 台,完工日期 11 月 20 日,生產提前期 3 天,今天是 11 月 2 日,日期按自然日)

物料需求日期 = 11 月 20 日 − 3 天 = 11 月 17 日。

物料毛需求可用庫存淨需求計劃訂購量最晚下單日
外殼500 × 1 = 500120 − 0 + 100(在途,11 月 10 日到)= 220500 − 220 + 50 = 330起訂 200、每包 100 → 40011 月 17 日 − 10 天 = 11 月 7 日
螺絲500 × 8 × 1.02 = 40801500 − 300 = 12004080 − 1200 + 500 = 3380每包 1000 → 400011 月 17 日 − 5 天 = 11 月 12 日
濾芯500 × 2 = 1000200(在途 600 於 11 月 19 日到,晚於需求日,不計入)1000 − 200 + 100 = 900起訂 500、每包 100 → 90011 月 17 日 − 20 天 = 10 月 28 日,已來不及

異常提示

  • 濾芯:最晚下單日已過。選項:請供應商把在途的 600 個提前到 11 月 17 日前到貨(需要催交),其餘 300 個加急;或先生產 400 台,剩餘 100 台待料。

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