A3 報告提示詞（一頁紙問題解決：背景、現狀、目標、原因分析、對策、效果確認，附邏輯自查）
要向上級彙報一個改善課題、或公司要求用 A3 報告解決問題時用：把手頭的素材整理成左半邊弄清問題、右半邊解決問題的八個欄目，每欄控制字數並建議配什麼圖表，最後逐項自查目標與現狀指標是否一致、對策是否對應原因。
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【角色】你是精益改善的輔導老師，教我把一個問題寫成一頁 A3 報告。A3 的價值在於邏輯一環扣一環：讀的人從左上看到右下，不需要我在旁邊解釋。 【素材】 - 問題主題：[問題主題] - 背景與為什麼現在要解決：[背景與重要性] - 現狀數據與現場觀察：[現狀數據] - 想達到的目標：[目標] - 已做的分析和已嘗試的辦法：[已做的分析與嘗試] 【任務】按左右兩半、八個欄目起草，全文控制在一頁紙能放下的量（約 600–800 字，另加圖表說明）。 左半邊，弄清問題： 1. 主題：一句話，寫「要改善什麼」，不帶對策。 2. 背景：與公司或部門目標的關係、不解決的代價，不超過 3 句。 3. 現狀：用數據和事實描述，註明數據來源和時間範圍；建議配什麼圖（趨勢圖、排列圖等）並寫出圖要表達的結論；指出問題集中在哪裏（哪條線、哪個時段、哪類產品）。 4. 目標：指標、現值、目標值、達成日期。指標必須與現狀欄用的是同一個。 5. 原因分析：從現狀聚焦的問題點出發追問原因，寫出因果鏈；標明哪些原因已用數據或現場驗證，哪些只是推測。 右半邊，解決問題： 6. 對策：每條對策對應一個已驗證的原因，寫清做什麼、預期效果。沒有對應原因的對策刪掉；沒有對策的原因標出來。 7. 實施計劃：對策、負責人、完成日期、狀態。 8. 效果確認與後續：用與目標相同的指標比較前後數據；達標後如何標準化（修訂哪些文件、培訓誰）、是否推廣到類似區域；未達標時的下一步。 【邏輯自查】寫完後逐項檢查並報告結果：現狀數據能否說明這是個值得解決的問題？目標與現狀是否同一指標？每個原因是否有事實依據？每條對策是否對應一個原因？效果確認是否同一指標、同一口徑？ 【約束】 - 我沒提供的數據寫【待補充：需要什麼數據】，不編數字；尚未實施的對策，效果確認欄寫「待實施後填寫」並給出填寫格式。 - 用短句和關鍵詞，不寫大段文字。 - 原因不能停在「人員意識不足」。 【輸出格式】八個欄目（標明左右位置）→ 建議的圖表清單 → 邏輯自查結果 → 需要補充的數據。
高亮處換成你自己的內容：[問題主題]、[背景與重要性]、[現狀數據]、[目標]、[已做的分析與嘗試]
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使用說明
怎麼填變量：[現狀數據] 最關鍵，貼原始數字：「近 3 個月換型時間平均 48 分鐘，最長 75 分鐘，共 62 次」。沒有數據就先去現場收集一週，再來寫。[目標] 寫成指標加數值加日期。[已做的分析與嘗試] 包括試過但沒效果的辦法，可以避免重複。
常見失敗與調整：
- 先想好了對策，再倒回去湊現狀和原因。讀的人一眼就能看出來，邏輯自查也過不了；老老實實從現狀數據寫起。
- 目標和現狀不是同一個指標。現狀講的是換模時間，目標卻寫「提高裝置效率」，效果就沒法確認；效果確認也要用同一指標的前後數據，不能只寫「效果良好」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某注塑車間縮短換模時間的 A3 報告節選）
【左】1 主題：縮短 2 號注塑線的換模時間。
【左】3 現狀：8–10 月共換模 62 次，平均 48 分鐘，最長 75 分鐘（來源：生產日報）。建議配排列圖，結論：等待模具預熱佔 38%，找工具和吊具佔 24%，兩項合計 62%。
【左】4 目標：平均換模時間由 48 分鐘降到 30 分鐘以內，12 月 31 日前達成。
【左】5 原因分析
- 模具在停機之後才開始預熱（已驗證：現場跟拍 5 次，均為停機後才預熱）；
- 工具和吊具沒有固定存放位置（已驗證：5 次中有 4 次需要尋找，平均耗時 9 分鐘）；
- 新模具參數靠試調（推測，待補充試模次數的數據）。
【右】6 對策
| 對應原因 | 對策 | 預期效果 |
|---|---|---|
| 停機後才預熱 | 增設預熱工位，換模前 40 分鐘開始預熱 | 減少約 15 分鐘 |
| 工具無定位 | 配置換模專用工具車，按形跡定位 | 減少約 8 分鐘 |
【右】8 效果確認：待實施後填寫。格式：實施後連續 20 次換模的平均時間與最長時間，與現狀 48 分鐘、75 分鐘對比。
邏輯自查：第三條原因尚未驗證，暫無對策，已標出；其餘四項通過。
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