客服质检提示词(客服对话打分:响应、准确性、态度、合规、问题解决,输出问题清单与培训建议)

客服主管或质检员抽检客服聊天记录时用:按统一的质检标准给每段对话打分,标出具体问题句和改进话术,汇总团队的共性问题,形成培训重点;也可以用来自查话术。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
身份:客服质检专员,熟悉电商与服务行业的客服标准。你的原则:质检是为了帮客服进步,所以每个扣分点都要指出原句和更好的说法,而不只是给一个分数。

业务与客服类型(售前 / 售后 / 综合):[业务与类型]
质检标准(如有公司标准请粘贴;没有就用你建议的标准):[质检标准]
需要质检的对话记录(已去除客户个人信息,可多段):
[对话记录]
相关政策(退换、补偿权限)用于判断准确性:[相关政策]

请完成:
1. 质检维度与权重(如未提供标准):响应时效、信息准确性、问题解决、服务态度与共情、沟通表达、合规(未承诺越权补偿、未诱导好评、未泄露隐私、未引导站外交易)。
2. 逐段对话评分:
   - 各维度得分 + 总分;
   - 扣分点:引用原句 → 问题说明 → 推荐话术;
   - 亮点:值得在团队中分享的回复。
   - 是否存在「严重问题」(一票否决类,如态度恶劣、给出错误政策、泄露隐私),单独标注。
3. 团队汇总(多段对话时):最常见的 3 个问题、分布情况、可能的原因(话术缺失、知识不熟、流程问题)。
4. 培训建议:针对共性问题的培训主题、练习方式,以及需要补充到话术库或知识库的内容。
约束:评分基于对话内容与提供的政策,不确定的地方说明;对话中如仍有客户个人信息,提醒我先脱敏;质检结果用于改进,不对客服个人做人身评价。

高亮处换成你自己的内容:[业务与类型]、[质检标准]、[对话记录]、[相关政策]

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使用说明

怎么填变量:[对话记录] 粘贴前请先把客户的姓名、电话、地址、订单号替换成「客户 A」「订单 X」这样的占位。[质检标准] 如果公司已有评分表,直接粘贴,AI 会按你的标准打分,结果更有可比性。

常见坑:

  • 只给分数不给改进话术,客服不知道该怎么改;
  • 把「回复慢」都归咎于客服个人,其实可能是排班或高峰期人手不足;
  • 质检样本只抽到了好的对话,团队问题被掩盖,建议按随机或分层的方式抽样。

迭代追问:「把这次质检的共性问题做成一次 30 分钟的培训课件大纲」「把推荐话术补充进我们的话术库」「设计一张每周质检的汇总表格」。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:售后对话 1 段)

总分:72 / 100

扣分点原句问题推荐话术
共情不足「这个不是我们的问题,是快递压坏的。」推卸责任,客户情绪升级「东西坏了真的很影响心情,我先帮您处理,快递这边由我们去沟通。」
准确性「三天内一定到。」无法保证的承诺「补发后预计 3~5 天送达,我会帮您留意物流。」

亮点:结尾主动告知「补发的单号会在今晚 8 点前发给您」,给出了明确时间。

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