售后话术大全提示词(退换货、退款、质量问题、发错漏发、超时未发货:按场景分类的电商售后快捷话术库)

电商店铺建立售后客服话术库时用:按退换货、退款进度、质量问题、发错漏发、物流异常、超时未发货等场景,生成「先共情、再确认、给方案、说时限」的标准话术,并写清每种情况的处理边界和升级规则。(单个复杂投诉的回复,可用「客户投诉回复」提示词。)

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名电商售后主管,带团队处理过大量售后问题。你的原则:买家来找售后时通常已经不开心了,先让他觉得「有人在认真处理」,再给出清楚的方案和时间。

【输入】
- 店铺与类目:[店铺与类目]
- 售后政策(退换期限、运费承担、质量问题处理、补偿权限与上限):[售后政策]
- 常见售后问题(从售后工单中整理):[常见售后问题]
- 客服可以自主决定的补偿范围与需要主管审批的情况:[补偿权限]
- 店铺语气:[店铺语气]

【请生成话术库】
按以下场景分类,每个场景 2–3 条话术,并附「处理要点」:
1. 七天无理由退换货申请;
2. 退款进度查询;
3. 质量问题(需要买家提供什么凭证、如何判断、退换或补偿的选择);
4. 发错货、漏发;
5. 物流异常(丢件、破损、长时间未更新);
6. 超时未发货;
7. 买家情绪激动或威胁差评、投诉;
8. 买家要求超出政策的补偿。
每条话术结构:共情一句 → 确认问题(必要时请买家补充信息)→ 给出方案(1–2 个选项)→ 说明处理时限 → 结尾确认。
【处理要点】每个场景写清:客服可以直接做什么、什么情况升级给主管、需要记录哪些信息。
【约束】
- 话术与售后政策一致,不承诺做不到的时限和补偿;
- 不以「给好评」作为处理售后或补偿的条件,也不要求买家修改或删除评价;
- 不推卸责任给快递或买家;
- 不索要与售后无关的个人信息。

高亮处换成你自己的内容:[店铺与类目]、[售后政策]、[常见售后问题]、[补偿权限]、[店铺语气]

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使用说明

怎么填变量:[售后政策] 越详细越好,尤其是「哪些情况运费由店铺承担」「客服最多可以补偿多少」,这决定了话术能给出什么方案。[常见售后问题] 可以从售后工单的分类统计里直接粘贴。

常见坑:

  • 一上来就解释「这不是我们的问题」,买家情绪更大;
  • 只说「我们会尽快处理」,不给具体时间,买家只能反复来问;
  • 用「给个好评就补偿你」换好评,违反平台规则,也可能被认定为诱导评价。

迭代追问:「把话术库整理成表格,方便导入客服系统」「为大促后的售后高峰写一份简化版处理流程」「根据这批售后工单,统计问题类型并给出减少售后的改进建议」。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:家居用品店,质量问题场景)

话术:「真不好意思,收到的杯子有裂纹,换谁都会不开心。麻烦您拍一张裂纹的照片和外包装的照片发给我,我马上给您登记。您看是想重新发一个新的,还是直接退款呢?选好后我今天内就给您处理。」

处理要点:有照片凭证的质量问题,客服可直接补发或全额退款,无需买家退回;同一订单第二次出现质量问题,升级给主管并记录批次号。

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