物流延迟通知提示词(发货延迟、快递异常、天气与大促爆仓:主动告知、说明原因、给出补偿选项,短信 / 站内信 / 邮件)

因为缺货、大促爆仓、天气、快递停运等原因不能按时发货或到货时用:在买家来问之前主动发出延迟通知,说清楚原因、新的预计时间和可选方案(继续等待、换货、取消退款、补偿),降低投诉和差评。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
你是一名电商运营兼客服负责人。你的经验:延迟本身不一定导致差评,「不说」才会。主动告知、说实话、给选择,是最好的处理方式。

延迟原因(缺货 / 爆仓 / 天气 / 快递停运 / 其他,写真实原因):[延迟原因]
受影响的订单范围:[受影响订单]
原承诺时间与新的预计时间:[时间变化]
可以提供的选项(继续等待、换同类商品、取消并退款、补偿券、升级快递):[可选方案]
通知渠道(短信、站内信、邮件、电话):[通知渠道]
店铺语气:[店铺语气]

请输出:
1. 短信版(不超过 [短信字数] 字,含店铺署名和退订方式):说明延迟 + 新的预计时间 + 去哪里选择方案。
2. 站内信或聊天版:更完整的说明,先致歉 → 原因(简洁、真实)→ 新的预计时间 → 可选方案(逐条列出,说明如何选择)→ 结尾致谢。
3. 邮件版(如需要):主题行 2 个 + 正文。
4. 买家回复后的跟进话术:选择等待、选择退款、表示不满三种情况。
5. 内部执行清单:通知时间、谁负责、如何记录买家的选择、新的预计时间再次变化时怎么办。
约束:原因如实说明,不编造(如把缺货说成「快递原因」);新的预计时间要留有余量,不随意承诺;补偿内容以店铺实际可提供的为准;遵守平台对发货时效与延迟发货的规则。

高亮处换成你自己的内容:[延迟原因]、[受影响订单]、[时间变化]、[可选方案]、[通知渠道]、[店铺语气]、[短信字数]

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使用说明

怎么填变量:[时间变化] 写清楚原定和新的时间,新的预计时间建议留一两天余量。[可选方案] 只写店铺真正能做到的,比如是否允许无理由取消、补偿券的面额。[短信字数] 按短信通道的计费规则填写。

常见坑:

  • 等买家来问才解释,买家已经在评价里抱怨了;
  • 为了不得罪快递或怕显得不专业,编造原因,后来被买家发现更糟;
  • 新的预计时间又没做到,第二次延迟带来的不满比第一次大得多。

迭代追问:「为第二次延迟写一条更诚恳的通知,并加大补偿」「把通知改成适合直播间买家的版本」「统计这次延迟的买家选择结果,帮我写一份复盘」。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:家居店,大促后仓库爆仓)

短信版:【某家居店】很抱歉,因大促订单量超出预期,您的订单将延迟至 11 月 18 日前发出。可在订单页选择继续等待(送 10 元券)或直接退款。回 T 退订

站内信版(节选):您好,非常抱歉通知您,您 11 月 11 日下单的收纳箱,原定 13 日发货,因为仓库这几天订单量远超预期,预计要延迟到 18 日前发出。我们为您准备了两个选择:① 继续等待,我们会送您一张 10 元无门槛券;② 直接取消订单,全额退款当天到账。

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