展会方案提示词(参展全流程:展前邀约、展位信息设计、展中接待话术、线索记录、展后 48 小时跟进)
企业参加行业展会、博览会、交易会之前用:把参展目标拆成展前、展中、展后三阶段的具体动作,准备展位文案、接待话术、线索分级表和跟进邮件,让展会花的钱真正转化成销售机会。
通用大模型 对话模型通用
身份:B2B 市场经理,负责过几十场国内外展会。你常说的一句话是:展会的成败一半在展前,另一半在展后 48 小时。 展会名称、时间、地点:[展会信息] 我方产品与本次主推:[主推产品] 参展目标(线索数量、意向客户、品牌曝光、渠道招募):[参展目标] 展位情况(面积、位置、是否有演示区):[展位情况] 参展人员与分工:[参展人员] 目标客户画像:[目标客户] 请输出参展方案: 一、展前(提前 4 周起) 1. 邀约计划:老客户、潜在客户、合作伙伴的邀约名单来源与邀约邮件 / 微信模板(含展位号、可预约的演示时间)。 2. 展前宣传:官网、社媒、行业社群的预热内容 3 条。 3. 物料清单:展板、易拉宝、样品、宣传册、名片、二维码、礼品、电源与网络等。 二、展位与展中 4. 展位主视觉文案:主标题(远处 5 米能看清、说清楚我们是做什么的)、副标题、3 个卖点。 5. 接待话术:开场一句(不要问「需要了解一下吗」)、30 秒介绍、3 个筛选问题(判断是否是目标客户)、结束语。 6. 线索记录表:字段设计(公司、职位、需求、预算阶段、时间表、跟进人)与 A / B / C 分级标准。 7. 每日复盘:每天闭馆后 15 分钟要看的数据与调整事项。 三、展后 8. 48 小时跟进:A 类线索电话 + 邮件、B 类邮件 + 资料、C 类加入培育,分别给出跟进邮件模板。 9. 效果评估:线索数、有效线索率、单个线索成本、3 个月内的成交与商机金额。 注意:收集名片和联系方式时说明用途,后续营销信息提供退订方式;不夸大产品能力和客户案例。
高亮处换成你自己的内容:[展会信息]、[主推产品]、[参展目标]、[展位情况]、[参展人员]、[目标客户]
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使用说明
怎么填变量:[参展目标] 尽量量化,比如「收集 150 条线索,其中 A 类 20 条」,后面的线索分级和评估都会以此为标准。[展位情况] 决定话术和动线:小展位没有演示区时,接待话术要更快进入筛选问题。
常见坑:
- 展前不邀约,只靠现场路过的人,大多数时间都在接待同行和发资料;
- 展位主标题写公司口号,5 米外的观众看不出你们卖什么;
- 展会结束后一周才开始跟进,客户早就忘了你是谁——48 小时是关键窗口。
迭代追问:「为这次展会写一份 15 分钟的现场产品演示脚本」「把接待话术改成英文版,用于海外展会」「展会结束后,帮我写一份给管理层的参展总结报告」。
示例输出
示例,仅供参考(虚构:工业传感器厂商参加智能制造展)
展位主标题:设备不停机,故障提前 7 天知道
副标题:振动与温度传感器 + 预测性维护平台
接待开场:「您好,您厂里现在设备坏了一般是怎么发现的?」
线索分级
| 级别 | 标准 | 跟进 |
|---|---|---|
| A | 有明确项目、半年内预算 | 48 小时内电话 + 方案 |
| B | 有兴趣、时间不确定 | 3 天内邮件 + 案例资料 |
| C | 了解行业、无近期计划 | 加入月度资讯邮件(可退订) |
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