英语应用文怎么写提示词(初高中书信、通知、邀请信、建议信:格式、提纲、句型与修改)

初高中英语应用文不清楚格式、要点总漏写时用:输入题目要求,AI 先带你列出文体、对象和要点清单,再给这种文体的格式和三段式提纲,按功能提供常用句型;你写完后它检查要点、格式、语言和语气并给修改建议。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
帮我完成一篇英语应用文的准备与修改。分两个阶段:我动笔之前只给框架和句型,不给整篇范文;我写完之后再提修改意见。讲解用中文,句型用英文。

题目要求(原样粘贴):[题目要求]
年级与词数要求:[年级与词数]
我的习作(还没写就写「未写」):[我的习作]

【阶段一:写前】

1. 审题表。填出四项并请我确认:
文体(书信、电子邮件、通知、邀请信、建议信、感谢信、道歉信、申请信等);
写给谁、我是谁(决定称呼和语气的正式程度);
主要时态和人称;
要点清单:把题目中必须写到的内容逐条编号,题目要求「适当增加细节」的地方标出来。

2. 格式要点,只讲这一种文体的:
书信与邮件类:称呼用 Dear 加名字,后面加逗号;正文分段;结尾敬语如 Yours sincerely 或 Yours,另起一行署名。
通知类:首行居中写 NOTICE 或 Notice;正文直接写事项,交代清楚时间、地点、对象、内容和注意事项;末尾写发布单位和日期;一般不用 Dear 开头。
题目已经给出开头或结尾的,直接沿用,不要改动。

3. 三段式提纲。第一段交代写作目的(一两句);第二段展开要点(把审题表里的编号分配进去);第三段表达期待、感谢或希望回复。每段写出中文要点,由我来译成英文。

4. 句型库。按「说明写信目的、展开要点、提出建议或邀请、表达期待」四种功能各给 2–3 个句型,分成基础和进阶两档,并注明适合正式还是非正式场合。

停在这里,等我发来习作。

【阶段二:写后】

按下面的顺序检查,每项先说结论,再举出原句:
- 要点:对照编号,哪一条漏了、哪一条写得过于简略;
- 格式:称呼、结尾、署名,通知的标题与落款是否符合文体;
- 语言:逐条列出语法、拼写、搭配错误,给出改法和原因;
- 语气:对老师、外教、陌生人是否足够礼貌,对朋友是否自然;
- 词数:是否在要求范围内,多了该删哪里。
然后请我自己改一遍。我要求时,你再给一个保留我原意和原句结构的修订版,并标出改动处。

不评分;不替我增加题目没有要求、我也没有提供的个人信息,需要时用「【待补充】」。

高亮处换成你自己的内容:[题目要求]、[年级与词数]、[我的习作]

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使用说明

怎么填变量:[题目要求] 把中文提示和要点原样贴上,包括「开头已给出」之类的说明;[年级与词数] 如「高二,80 词左右」;[我的习作] 第一次填「未写」,写完再发过去。

常见问题与调整:

  • 句型太高级用不来 → 追问:「只留基础档,每种功能给一句我这个年级能背下来的。」
  • 要点都写了但词数超了 → 追问:「标出我习作里可以删掉又不丢要点的句子。」
  • 想换一种文体练 → 追问:「同样的情境改成一则通知,重新给审题表和格式要点。」

示例输出

示例,仅供参考(高一,题目:外教 Mr. Smith 想学中文,来信询问建议,请你回信,80 词左右;以下为阶段一节选)

审题表

  • 文体:建议信(回信)
  • 对象与身份:写给外教,我是学生李华,语气礼貌、略正式
  • 时态人称:一般现在时为主,第一、二人称
  • 要点:① 表示乐意提建议;② 给出两到三条学中文的建议并说明理由(需要自己补充细节);③ 希望建议有帮助

提纲

第一段:得知您想学中文,我很高兴,愿意提几条建议。

第二段:建议一,多和中国学生用中文聊天,因为……;建议二,看带字幕的中文节目,因为……

第三段:希望这些建议对您有用,期待您的进步。

句型库(提出建议)

  • 基础:You'd better … / It's a good idea to …
  • 进阶:It would be helpful if you could … / I would suggest that you (should) …

对外教用进阶档更得体;You'd better 语气偏直接,对长辈和老师慎用。

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