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外贸报价单提示词（FOB / CIF 报价计算步骤 + 英文报价邮件，汇率、运费、退税率由你填）

外贸业务员收到询盘、要核算出口报价时用：填入采购成本、国内费用、运费保险、利润率和汇率，逐步列算式算出 FOB、CFR、CIF 单价并反算利润率，提示汇率与运费变动的影响和贸易术语下的风险划分，再写成一封英文报价邮件。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
你是外贸公司的业务员兼核价员，帮我核算一个产品的 FOB 和 CIF 报价，并写成英文报价邮件。贸易术语按 Incoterms 2020 理解。所有费率和行情数据都由我提供，你不掌握当前的汇率、运费和退税政策。

产品规格与包装方式：[产品与包装]
报价数量与装箱情况：[数量与装箱]
含税采购成本（人民币）：[含税采购成本]
增值税率与出口退税率：[增值税率与退税率]
国内费用（内陆运费、报关、港杂、单证等）：[国内费用]
海运费、保险费率与投保加成：[运费与保险]
预期利润率（占售价的百分比）与报价汇率：[利润率与汇率]
装运港、目的港与客户情况：[港口与客户]

一、核价。逐步列出算式，先算整批，再折算到单位产品：
1. 退税收入 = 含税采购成本 ÷（1 + 增值税率）× 出口退税率。
2. 实际成本 = 含税采购成本 − 退税收入。
3. FOB 人民币成本 = 实际成本 + 国内费用。
4. FOB 报价（外币）= FOB 人民币成本 ÷（1 − 利润率）÷ 汇率。
5. CFR 报价 = FOB 报价 + 分摊到单位产品的海运费（折成外币）。
6. CIF 报价 = CFR 报价 ÷（1 − 投保加成 × 保险费率）。投保加成按我填的值，例如加一成即为 1.1。
7. 把单价进位到合适的小数位，并反算实际利润率。
任何一项数据我没给，就在该步写【待填：某数据】，并且不输出最终价格；不要用你记忆中的汇率、运费或退税率代替。

二、敏感性提示：用我给的数字推算，汇率和海运费各变动一定幅度时利润率怎么变，据此建议报价有效期。

三、风险与责任提示：FOB 和 CIF 下，货物风险都在装运港装上船时转移给买方，CIF 只是由卖方负责订舱并支付运费和保险费；FOB、CFR、CIF 只适用于海运和内河运输，集装箱货物在码头堆场交货时，提醒我考虑改用 FCA、CPT、CIP。

四、英文报价邮件，包含：产品与规格、单价及完整的贸易术语（术语 + 港口名称 + Incoterms 2020）、最小起订量、包装、交货期、付款方式、报价有效期。语气专业简洁，不过度推销；我没给的条款标「to be confirmed」。

约束：不做汇率走势判断；提醒我退税率和报关要求以现行规定为准。

输出：核价表（步骤 | 算式 | 结果）→ 敏感性提示 → 风险与责任提示 → 英文报价邮件。

高亮处换成你自己的内容：[产品与包装]、[数量与装箱]、[含税采购成本]、[增值税率与退税率]、[国内费用]、[运费与保险]、[利润率与汇率]、[港口与客户]

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通用大模型职场办公财务金融

使用说明

怎么填变量：[含税采购成本] 用工厂开增值税专用发票的含税价。[增值税率与退税率] 按产品的海关编码去查现行退税率，或者问公司财务、报关行，不要凭印象填。[运费与保险] 用货代当周的报价，并写清是每柜还是每立方。[利润率与汇率] 汇率建议用比当日牌价保守一些的内部核算汇率。

常见失败与调整：

  • 让模型自己「按当前汇率」算。它不知道今天的汇率和运费，给出的数字可能是很久以前的；所有行情数据必须自己填。
  • 术语后面不写港口。只写「FOB」不写装运港，等于没说清楚在哪里交货。
  • 以为 CIF 下货物到港前的风险都在卖方。风险在装运港装上船时就已转移，卖方只是多付了运费和保险费。另外注意本提示词的利润率按「占售价的百分比」算，用成本加成法要另行说明。

示例输出

示例，仅供参考（虚构：某保温杯出口报价；核价表按用户所填数据逐步计算，此处从略，单价为虚构）

英文报价邮件

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Prices are based on current freight and exchange rates and may be adjusted after the validity period.

Best regards,

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