5S 检查表提示词(整理、整顿、清扫、清洁、素养逐项评分标准,附计分方法与整改跟踪表)

推行 5S 需要一份检查表、或现有检查表全凭检查人印象打分时用:按你的区域类型为五个 S 各写 4–6 条站在现场就能判定的检查项,每条配上按问题处数划分的评分档位,附计分方法、整改跟踪表和检查实施要点。

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请帮我做一份 5S 检查表。要求是:两个不同的人拿着它检查同一个区域,打出来的分数相差不大。

检查区域类型(车间、仓库、办公室、实验室等):[检查区域类型]
该区域的现状与常见问题:[区域现状与问题]
评分制式(如每项 0–4 分,或合格 / 不合格):[评分制式]
检查频率与检查人:[检查频率与检查人]
公司已有的 5S 标准或要求:[公司已有标准]

一、检查项目。五个 S 各写 4–6 条,每条必须是站在现场能直接判定的事实,并贴合我的区域类型:
- 整理:区分要与不要。看有没有长期不用的物品、无主物,不要物有没有按期处理;
- 整顿:定位置、定容器、定数量。看物品有没有固定位置和标识、用完是否归位、常用物品能否在 30 秒内找到;
- 清扫:看地面、设备、角落有没有积尘油污,是否找到了污染源,清扫时是否顺带检查设备异常;
- 清洁:看前三项有没有标准和责任人、目视化标识是否完整清晰、检查是否按期进行;
- 素养:看人的习惯——是否按规定穿戴、是否随手归位、班组是否按期自查并留有记录。素养不能凭印象打分,要看记录和现场行为。

二、评分标准。按我给的评分制式,为每一条写出各分数档的具体样子。例如 0–4 分制:4 分——未发现问题;3 分——发现 1 处;2 分——发现 2 处;1 分——发现 3 处及以上;0 分——普遍存在。处数档位可按区域大小调整,但必须是数得出来的。

三、计分与等级:各 S 小计、总分与百分制换算、等级划分(我没给标准时给建议值并标「待确认」)。涉及安全的问题(通道堵塞、消防器材被挡)单独记录,不因总分高而忽略。

四、整改跟踪表:问题描述 | 位置 | 对应哪个 S | 照片编号 | 责任人 | 整改期限 | 复查结果 | 是否重复发生。同一问题连续两次出现的,要求责任区域分析原因,不能只是再清理一遍。

五、检查实施要点:检查路线、每个区域用时、检查人交叉(不查自己的区域)、结果如何公布。

约束:不写「物品摆放整齐」「环境干净」这类没法判定的条目;公司已有标准优先。

输出:检查表 → 计分方法 → 整改跟踪表模板 → 实施要点。

高亮处换成你自己的内容:[检查区域类型]、[区域现状与问题]、[评分制式]、[检查频率与检查人]、[公司已有标准]

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使用说明

怎么填变量:[检查区域类型] 一次只写一类区域,车间和办公室分两次生成。[区域现状与问题] 写常见的具体现象:「工具用完放在机台上」「角落堆着不知道谁的纸箱」,检查项会围绕这些来写。[评分制式] 已有打分习惯就沿用,没有的话 0–4 分制比较好用。

常见失败与调整:

  • 检查项写成「现场整洁有序」。两个人打分能差出一倍,改成数得出来的事实:「通道内有几处物品压线」。
  • 检查成了大扫除比赛。检查前突击清理,过后恢复原样;看「清洁」和「素养」两项的记录,才知道平时做没做。
  • 只扣分不跟踪,或者自己查自己的区域。整改要有期限和复查人,检查人要交叉。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:某机加工车间,0–4 分制)
序号类别检查项目评分标准
1整理机台周围 2 米内有无超过 1 个月未使用的工装、物料4 分:无;3 分:1 处;2 分:2 处;1 分:3 处及以上;0 分:普遍存在
5整顿工具柜内的工具是否都有形迹或标识,用后是否归位4 分:全部有标识且归位;3 分:1 件未归位;2 分:2 件;1 分:3 件及以上;0 分:没有定位标识
11清扫设备导轨、油箱周围有无油污积聚,漏油点是否已挂牌报修4 分:无油污;3 分:有 1 处且已挂牌;2 分:有 1 处未挂牌;1 分:2 处及以上;0 分:普遍存在
19素养查近 4 周的班组自查记录是否齐全4 分:4 周齐全;3 分:缺 1 周;2 分:缺 2 周;0 分:没有记录

计分:共 22 项,满分 88 分,百分制得分 = 实得分 ÷ 88 × 100。建议等级(待确认):90 分及以上为优,75–89 分为合格,75 分以下限期整改。

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