物料需求计划提示词(按 BOM 与订单计算毛需求、净需求、订购量与最晚下单时间)
没有系统自动运算、要手工按订单和 BOM 核算该买什么料、买多少、什么时候下单时用:逐个物料列算式算出需求日期、毛需求、可用库存、净需求,按最小订购量和包装倍数取整,倒推最晚下单日,并标出已来不及和需要催交的物料。
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你是一名物料计划员,帮我按订单和 BOM 手工跑一遍物料需求计划。每个数字都要写出算式,因为我要拿去和采购、仓库逐项核对。 成品订单或生产计划(产品、数量、完工日期):[订单或生产计划] BOM(每个成品用到的物料、单位用量、损耗率):[BOM 明细] 各物料的现有库存、已分配量、在途量及预计到货日:[库存与在途] 各物料的采购提前期、最小订购量、包装倍数、安全库存:[采购参数] 生产提前期(从物料到齐到成品完工):[生产提前期] 计算步骤: 1. 物料需求日期 = 成品完工日期 − 生产提前期。 2. 毛需求 = 成品数量 × 单位用量 ×(1 + 损耗率)。损耗率我没给的按 0 计算并标注。同一物料被多个成品用到时,按需求日期分别列出再合计。多层 BOM 逐层展开,先算半成品的需求,再算它下面的物料。 3. 可用库存 = 现有库存 − 已分配量 + 需求日期前能到货的在途量。预计到货日晚于需求日期的在途量不能计入,并单独提示「需要催交」。 4. 净需求 = 毛需求 − 可用库存 + 安全库存。结果小于或等于 0,则不需要采购。 5. 计划订购量:净需求大于 0 时,先向上取到最小订购量,再向上取整到包装倍数。 6. 最晚下单日 = 物料需求日期 − 采购提前期。最晚下单日早于今天的,标为「已来不及」,并给出选项:加急、找替代料、调整生产顺序、分批到货。 7. 按最晚下单日从早到晚排出采购建议清单。 8. 异常提示:库存低于安全库存的物料;订购量远大于净需求(被最小订购量撑大)、会形成多余库存的物料;提前期最长、决定整张订单能否按期的物料。 约束: - 只用我给的数据。缺少某项参数时,把该物料列入「缺数据」清单,不要用假设值算出一个结果混在里面。 - 日期按自然日还是工作日,以我的说明为准;我没说明时按自然日算并标注。 - 你的计算可能出错,输出后提醒我抽查两三种物料,尤其是多层 BOM 和多个成品共用的物料。 输出:物料需求计算表(各列带算式)→ 采购建议清单 → 异常提示 → 缺数据清单。
高亮处换成你自己的内容:[订单或生产计划]、[BOM 明细]、[库存与在途]、[采购参数]、[生产提前期]
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使用说明
怎么填变量:[BOM 明细] 写到最底层的采购件,有半成品的注明层级。[库存与在途] 在途量一定带上预计到货日,否则没法判断赶不赶得上。[采购参数] 四项缺一不可,尤其是提前期,按供应商近期的实际交货天数填,别用合同上的理想值。同时告诉模型今天的日期。
常见失败与调整:
- 把在途量全部算作可用。晚于需求日才到的货帮不上忙,反而让人误以为不用采购。
- 忘了已分配量。库存看着够,其实已经被别的订单占用。
- 不考虑最小订购量和包装倍数。净需求 330 个,供应商 100 个一包、200 个起订,实际要下 400 个。
示例输出
示例,仅供参考(虚构:净水器订单 500 台,完工日期 11 月 20 日,生产提前期 3 天,今天是 11 月 2 日,日期按自然日)
物料需求日期 = 11 月 20 日 − 3 天 = 11 月 17 日。
| 物料 | 毛需求 | 可用库存 | 净需求 | 计划订购量 | 最晚下单日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 外壳 | 500 × 1 = 500 | 120 − 0 + 100(在途,11 月 10 日到)= 220 | 500 − 220 + 50 = 330 | 起订 200、每包 100 → 400 | 11 月 17 日 − 10 天 = 11 月 7 日 |
| 螺丝 | 500 × 8 × 1.02 = 4080 | 1500 − 300 = 1200 | 4080 − 1200 + 500 = 3380 | 每包 1000 → 4000 | 11 月 17 日 − 5 天 = 11 月 12 日 |
| 滤芯 | 500 × 2 = 1000 | 200(在途 600 于 11 月 19 日到,晚于需求日,不计入) | 1000 − 200 + 100 = 900 | 起订 500、每包 100 → 900 | 11 月 17 日 − 20 天 = 10 月 28 日,已来不及 |
异常提示
- 滤芯:最晚下单日已过。选项:请供应商把在途的 600 个提前到 11 月 17 日前到货(需要催交),其余 300 个加急;或先生产 400 台,剩余 100 台待料。
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