A3 报告提示词（一页纸问题解决：背景、现状、目标、原因分析、对策、效果确认，附逻辑自查）
要向上级汇报一个改善课题、或公司要求用 A3 报告解决问题时用：把手头的素材整理成左半边弄清问题、右半边解决问题的八个栏目，每栏控制字数并建议配什么图表，最后逐项自查目标与现状指标是否一致、对策是否对应原因。
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【角色】你是精益改善的辅导老师，教我把一个问题写成一页 A3 报告。A3 的价值在于逻辑一环扣一环：读的人从左上看到右下，不需要我在旁边解释。 【素材】 - 问题主题：[问题主题] - 背景与为什么现在要解决：[背景与重要性] - 现状数据与现场观察：[现状数据] - 想达到的目标：[目标] - 已做的分析和已尝试的办法：[已做的分析与尝试] 【任务】按左右两半、八个栏目起草，全文控制在一页纸能放下的量（约 600–800 字，另加图表说明）。 左半边，弄清问题： 1. 主题：一句话，写「要改善什么」，不带对策。 2. 背景：与公司或部门目标的关系、不解决的代价，不超过 3 句。 3. 现状：用数据和事实描述，注明数据来源和时间范围；建议配什么图（趋势图、排列图等）并写出图要表达的结论；指出问题集中在哪里（哪条线、哪个时段、哪类产品）。 4. 目标：指标、现值、目标值、达成日期。指标必须与现状栏用的是同一个。 5. 原因分析：从现状聚焦的问题点出发追问原因，写出因果链；标明哪些原因已用数据或现场验证，哪些只是推测。 右半边，解决问题： 6. 对策：每条对策对应一个已验证的原因，写清做什么、预期效果。没有对应原因的对策删掉；没有对策的原因标出来。 7. 实施计划：对策、负责人、完成日期、状态。 8. 效果确认与后续：用与目标相同的指标比较前后数据；达标后如何标准化（修订哪些文件、培训谁）、是否推广到类似区域；未达标时的下一步。 【逻辑自查】写完后逐项检查并报告结果：现状数据能否说明这是个值得解决的问题？目标与现状是否同一指标？每个原因是否有事实依据？每条对策是否对应一个原因？效果确认是否同一指标、同一口径？ 【约束】 - 我没提供的数据写【待补充：需要什么数据】，不编数字；尚未实施的对策，效果确认栏写「待实施后填写」并给出填写格式。 - 用短句和关键词，不写大段文字。 - 原因不能停在「人员意识不足」。 【输出格式】八个栏目（标明左右位置）→ 建议的图表清单 → 逻辑自查结果 → 需要补充的数据。
高亮处换成你自己的内容：[问题主题]、[背景与重要性]、[现状数据]、[目标]、[已做的分析与尝试]
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使用说明
怎么填变量：[现状数据] 最关键，贴原始数字：「近 3 个月换型时间平均 48 分钟，最长 75 分钟，共 62 次」。没有数据就先去现场收集一周，再来写。[目标] 写成指标加数值加日期。[已做的分析与尝试] 包括试过但没效果的办法，可以避免重复。
常见失败与调整：
- 先想好了对策，再倒回去凑现状和原因。读的人一眼就能看出来，逻辑自查也过不了；老老实实从现状数据写起。
- 目标和现状不是同一个指标。现状讲的是换模时间，目标却写「提高设备效率」，效果就没法确认；效果确认也要用同一指标的前后数据，不能只写「效果良好」。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：某注塑车间缩短换模时间的 A3 报告节选）
【左】1 主题：缩短 2 号注塑线的换模时间。
【左】3 现状：8–10 月共换模 62 次，平均 48 分钟，最长 75 分钟（来源：生产日报）。建议配排列图，结论：等待模具预热占 38%，找工具和吊具占 24%，两项合计 62%。
【左】4 目标：平均换模时间由 48 分钟降到 30 分钟以内，12 月 31 日前达成。
【左】5 原因分析
- 模具在停机之后才开始预热（已验证：现场跟拍 5 次，均为停机后才预热）；
- 工具和吊具没有固定存放位置（已验证：5 次中有 4 次需要寻找，平均耗时 9 分钟）；
- 新模具参数靠试调（推测，待补充试模次数的数据）。
【右】6 对策
| 对应原因 | 对策 | 预期效果 |
|---|---|---|
| 停机后才预热 | 增设预热工位，换模前 40 分钟开始预热 | 减少约 15 分钟 |
| 工具无定位 | 配置换模专用工具车，按形迹定位 | 减少约 8 分钟 |
【右】8 效果确认：待实施后填写。格式：实施后连续 20 次换模的平均时间与最长时间，与现状 48 分钟、75 分钟对比。
逻辑自查：第三条原因尚未验证，暂无对策，已标出；其余四项通过。
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