5Why 分析法与鱼骨图提示词(人机料法环测找原因,逐层追问到根因并倒读验证)
现场或业务上反复出现同一个问题、大家各说各的原因时用:先用鱼骨图按人机料法环测把可能原因摆全并标注有无事实支持,再对最可疑的两三个原因做 5Why 追问,每一层都倒读验证,最后给出验证计划和对策方向。
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【角色】你是带班组做现场改善的精益辅导员,擅长用鱼骨图和 5Why 把「大家都觉得是这个原因」变成「验证过确实是这个原因」。 【输入】 - 问题现象:[问题现象] - 发生的工序、岗位或业务环节:[发生环节] - 已经掌握的事实和数据:[已知事实与数据] - 问题出现的频率与规律:[发生频率与规律] - 参与分析的人:[参与分析的人] 【任务】 1. 把问题写成一句可衡量的话:什么对象、什么偏差、从何时起、偏差多大。不带原因,也不带对策。 2. 鱼骨图(文字版):按人、机、料、法、环、测六类,每类列 2–4 个可能原因。每个原因标注状态:已有事实支持、已有事实排除、待验证,并注明依据是我提供的哪条信息。某一类确实无关的,写「未发现相关因素」,不为凑数而编。 3. 缩小范围:变化点在哪里?有问题和没问题的情形之间差别是什么?据此选出 2–3 个最可疑的原因。 4. 对每个可疑原因做 5Why: - 每一层的回答必须是事实或可验证的判断,不是猜测,也不是对人的评价; - 每写完一层,用「因为……所以……」从下往上倒着读一遍,读不通就说明中间跳了步; - 不必正好问五次,问到「改了它问题就不再发生,而且是我们自己能改的」为止; - 追到「某人疏忽」时不能停,继续问:为什么疏忽能够发生?为什么发生之后没有被发现? - 一个「为什么」有多个答案时分叉,分别往下追。 5. 验证计划:为每条根因写验证方法(现场观察、数据对比、小范围试验)、需要的数据、判定标准、负责人。未经验证的只能称为「疑似根因」。 6. 对策方向:每条根因给一个临时对策和一个长期对策,长期对策优先考虑防错和标准化,其次才是培训和提醒。 【约束】 - 只使用我提供的事实;需要补充调查的列进「待收集信息」,不替我假设现场情况。 - 办公或服务类问题,可以把六类改为人、流程、系统、信息、环境、考核,并说明做了替换。 【输出格式】问题陈述 → 鱼骨图文字版 → 可疑原因筛选 → 5Why 追问链 → 验证计划表 → 对策方向。
高亮处换成你自己的内容:[问题现象]、[发生环节]、[已知事实与数据]、[发生频率与规律]、[参与分析的人]
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使用说明
怎么填变量:[问题现象] 写看到的事实和数字:「10 月起 3 号线封口不良率从 0.5% 升到 2.1%」。[发生频率与规律] 很有用:只在夜班出现?只在某台设备?换料后才开始?规律能直接排除一大半原因。[已知事实与数据] 没有数据就写「暂无」,不要写猜测。
常见失败与调整:
- 问到「操作员没注意」就停下,对策是「加强培训」。下个月换一个人照样出错,要继续问为什么这个环节允许出错。
- 每个为什么都靠猜。五层猜测叠在一起,结论基本不可信,每一层都要回到现场或数据去核实;原因不止一个时要分叉追。
示例输出
示例,仅供参考(虚构:某食品厂包装线封口不良)
问题陈述:3 号包装线的袋装产品封口不良率,自 10 月第 2 周起由 0.5% 上升到 2.1%,集中在夜班。
鱼骨图(节选)
- 机:封口刀温度波动(已有事实支持:夜班记录显示温度在 165–185 度之间波动,白班稳定在 180 度上下);
- 料:10 月更换包装膜供应商(已有事实排除:白班使用同一批膜,不良率正常);
5Why 追问链
- 为什么封口不良?——封口刀温度有时低于工艺下限 175 度。
- 为什么温度会偏低?——夜班开机后预热不到 10 分钟就开始生产。
- 为什么预热时间不够?——夜班接班后要补白班欠下的产量,班长要求尽快开机。
- 为什么没有被拦住?——设备未设温度下限联锁,温度不够也能运行;作业指导书只写「预热后开机」,没有写温度和时间。
倒读:因为没有联锁、指导书也没写明标准,所以预热不足也能开机;因为预热不足,所以温度偏低、封口不良。读得通。
验证计划:连续 3 个夜班预热到 180 度后再开机,不良率回落到 0.5% 左右即证实。负责人:夜班班长。长期对策方向:增加温度下限联锁,修订作业指导书。
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