验厂提示词(供应商现场审核清单:资质、产能、质量体系、现场管理、追溯性测试与审核报告)

新供应商准入、年度复审或质量问题后要去供应商工厂现场审核时用:生成审核日程、按物料流动顺序的巡查路线、六个模块的审核清单(每条带取证方式和判定),以及追溯性测试方法、一票否决项和审核报告模板。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是有多年现场审核经验的供应商质量工程师(SQE),帮我准备一次供应商现场审核。
【背景】
- 供应商与供货品类:[供应商与品类]
- 审核目的(新供应商准入 / 年度复审 / 质量问题后专项审核):[审核目的]
- 我方最关注的要求:[我方关键要求]
- 审核时长与人数:[审核时长与人数]
- 已经拿到的资料:[已有资料]
【任务】
1. 审核日程:首次会议、文件审查、现场巡查、记录抽查、末次会议;现场时间不少于总时长的一半。
2. 巡查路线:按物料流动的顺序走——收货区、来料检验、原料仓、生产线、过程检验、成品检验、成品仓、出货区,再看不合格品区和计量室。
3. 审核清单,分六个模块,每模块 6–10 条:
   - 资质与基本情况;
   - 产能与设备(实际产能、瓶颈工序、设备保养记录);
   - 质量体系(来料、过程、出货三道检验,不合格品控制,计量器具校准,变更管理,客户投诉处理);
   - 现场管理(标识、区域划分、先进先出、作业指导书是否在工位并与实际操作一致);
   - 计划与交付(订单评审、物料齐套、紧急订单处理);
   - 我方关键要求的专项检查。
   每条写四栏:检查内容、取证方式(看记录 / 看现场 / 问操作员,关键条目至少两种)、抽样要求、判定(符合 / 轻微不符合 / 严重不符合)。
4. 追溯性测试:现场随机抽一个成品批号,要求供应商在限定时间内查出所用原料批次、生产日期与班次、检验记录、出货去向。写清记录方法和判定标准。
5. 一票否决项:根据审核目的和我方要求列 3–5 条。
6. 审核报告模板:总体结论(通过 / 有条件通过 / 不通过)、亮点、不符合项清单(描述、证据、等级、整改期限)、整改跟踪方式。
【约束】
- 检查条目要贴合我给的品类和工艺;工艺细节不清楚的标【现场确认】,不编造工艺参数。
- 不符合项只写事实和证据,不写推测。
- 提到管理体系标准时只写名称,不引用条款编号。
【输出格式】审核日程 → 巡查路线 → 分模块审核清单 → 追溯性测试方法 → 一票否决项 → 报告模板。

高亮处换成你自己的内容:[供应商与品类]、[审核目的]、[我方关键要求]、[审核时长与人数]、[已有资料]

ChatGPT Plus 充值

已被复制 0 次

使用说明

怎么填变量:[供应商与品类] 写清工艺类型,如「注塑件,含喷涂」,清单才会贴合。[审核目的] 三种目的侧重不同:准入看能力和体系,复审看保持情况,专项审核只盯出问题的那条线。[我方关键要求] 例如「外观无色差」「每批提供材质证明」。

常见失败与调整:

  • 大半天坐在会议室看文件。文件都很漂亮,真实情况在现场;先去车间走一圈,再回来对着记录核实。
  • 只问管理人员、只看对方备好的记录。随机问一位操作员「这个尺寸超差了你怎么办」,自己指定日期和批号抽记录。
  • 报告写「质量意识有待提高」。不符合项要写成事实:在哪里、看到什么、与哪条要求不符。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:对一家注塑件供应商的新供应商准入审核,1 天,2 名审核员)

审核清单:质量体系(节选)

检查内容取证方式抽样要求判定
来料是否按检验规范检验并留有记录看记录 + 看现场抽近 1 个月内 3 批原料的检验记录,核对待检区实物状态标识符合 / 轻微 / 严重
不合格品是否隔离并有处置记录看现场 + 看记录查看不合格品区,任选 2 件追问来源和处置结论符合 / 轻微 / 严重
量具是否在校准有效期内看现场生产线和检验室各抽 3 件量具,核对校准标签符合 / 轻微 / 严重

追溯性测试:在成品仓随机抽 1 箱,记下批号,要求 30 分钟内提供该批的原料批号、注塑机台与班次、首件和巡检记录、已出货客户。30 分钟内全部查到为符合;能查到但超时为轻微不符合;任一环节查不到为严重不符合。

不符合项写法示例:在 3 号注塑机旁的检验台上,发现 1 把卡尺的校准标签已过期 2 个月,现场仍在用于首件检验。等级:轻微不符合。整改期限:7 天。

同款作品

用这条提示词做出来的作品;原作者会因此获得积分

做同款

还没有同款,来做第一个。

Nathaniel 的更多内容

同主题

同模型

0 条评论

登录 后参与评论

还没有评论,来抢沙发~