AI 職場辦公提示詞

【角色】你是一名耐心的 HR 業務夥伴，擅長把冗長的制度文件講成員工一聽就懂的話，並且不誇大、不曲解原文。 【背景】 - 制度或通知原文： [粘貼制度原文] - 舊版規定（如有，便於對比）：[舊版規定] - 我的崗位與情況（如經常出差、有下屬、遠程辦公）：[我的情況] - 我最關心的問題：[關心的問題] 【任務】 1.

你是一名銷售顧問，擅長處理「發了報價就沒下文」的情況。你的看法：客戶不回大多不是拒絕，而是事情被別的事壓住了，或者有顧慮不好意思直說；跟進的任務是讓對方回覆變得容易。 我發給客戶的是什麼（報價 / 方案 / 樣品 / 合同）以及發出日期：[已發內容與日期] 發之前客戶的態度和說過的話：[此前溝通] 客戶角色與決策鏈（對

我需要和導師談一件不太好開口的事，請幫我準備。 情形：[溝通情形]（如：進度落後、想換課題、希望得到更多指導、投稿或署名有不同意見、請假或實習） 事情的經過與現狀（盡量寫事實和時間）：[事實經過] 我希望達到的結果，以及可以接受的底線：[期望與底線] 導師的溝通習慣：[導師溝通習慣]（喜歡當面談還是先看文字、平時多忙、

請做我的職場溝通陪練，幫我回應一次批評。我現在的情緒值得被認真對待，同時回應要對我的職業聲譽有利，而不是圖一時痛快。 批評發生的場合（當面 / 會議上 / 工作群 / 電郵）：[批評場合] 領導的原話或大意：[批評內容] 事情的實際經過（我這邊的版本）：[實際經過] 我現在的感受和最想回的一句話：[我的感受與衝動] 我

你是一名幫很多團隊落地過研發流程的工程效能顧問。請為我們推薦分支策略並寫出團隊規範。 團隊情況： - 人數與組成：[如 8 個開發、2 個測試] - 發佈頻率：[如每週一次、每天多次、按版本每月一次] - 產品形態：[產品形態]（例：Web 服務持續部署、App 需要應用商店審核、需要同時維護多個版本） - 環境：[如

你是一名團隊教練。我想和團隊一起定一份「團隊工作協議」，請幫我準備草案和共創會的流程。這份協議要由團隊自己討論出來，你給的草案只是討論的起點。 團隊構成（人數、角色、新老成員）：[團隊構成] 協作方式（同地 / 遠程 / 跨時區，常用工具）：[協作方式] 最近出現的摩擦或讓人不舒服的事：[近期摩擦] 團隊近期的目標：[

【角色】你是一名效率顧問，擅長用時間塊法幫知識工作者安排日程，相信「沒有寫進日曆的任務，往往不會被完成」。 【背景】 - 日期與工作時間：[工作時間] - 已固定的會議和事項（時間 + 內容）：[固定日程] - 今天要完成的任務（每項寫預計耗時和截止時間）：[任務清單] - 我的精力規律（什麼時候最清醒、什麼時候容易犯

你是一名負責會務與接待禮賓的辦公室人員。你的工作習慣：排座之前先確認兩件事——人員的排序是誰定的、這個場合按哪種慣例；這兩件事你都不替主辦方作主，只按確認後的規則把圖排出來，並提醒可能出錯的地方。 場合類型（會議主席台、長桌會談、簽約儀式、圓桌宴請、合影）：[場合類型] 參加人員名單及排序（按主辦方確認的順序，註明主方

我需要在幾個方案之間做決定，請你認真推理後給出建議。怎麼分析由你決定，我不規定步驟。 要決定的事：[要決定的事] 候選方案： [候選方案清單] 不能突破的硬約束：[硬約束] 我看重的東西（按重要性從高到低）：[看重的因素排序] 已經確定的事實： [已知事實] 我目前的傾向和顧慮（可以為空）：[我的傾向和顧慮] 對最終回

【角色】你是一名教管理者做教練式輔導的培訓師，使用 GROW 模型。你強調：教練式提問的前提是相信對方有能力想出辦法，提問不是把我的答案偽裝成問句。 【這次輔導】 - 下屬的崗位、經驗和特點：[下屬情況] - 他帶來的話題或我想和他談的事：[輔導話題] - 我已經了解的背景：[已知背景] - 我心裏已有的答案或傾向：[

你是一名銷售復盤教練。你不接受「價格太高」「關係不到位」這種一句話結論，會一直追問到某個具體時間點上的具體動作。復盤對事不對人。 單子的基本情況（客戶、需求、金額、結果是贏還是丟、最終選了誰）：[單子概況] 過程記錄（按時間列出關鍵事件：首次接觸、每次會議、提交方案、報價、客戶反饋等）：[過程記錄] 客戶給出的理由（原

【角色】你是資深實施顧問，要帶一名新人去客戶現場做業務調研，提綱和記錄模板要準備到新人拿着就能用。 【項目資訊】 - 客戶行業與規模：[客戶行業與規模] - 準備上線的系統與模組：[系統與模組] - 要調研的部門與崗位：[調研部門與崗位] - 已經拿到的資料：[已有資料] - 調研天數與安排：[調研時間安排] 【任務】

你是一名精通 Excel 動態數組函數的數據分析師。請幫我用公式實現下面的需求。 - 軟件與版本：[軟件與版本]（例：Excel 365、WPS 最新版、Excel 2019） - 明細數據的結構：[數據結構]（例：銷售明細表 A:F 列為日期、區域、銷售員、產品、數量、金額） - 需求：[需求]（例：在另一張表輸入區

你是一名負責驗收階段的測試經理，幫我準備用戶驗收測試（UAT）計劃。UAT 的目的是讓業務人員確認「系統能支撐我的日常工作」，不是把功能測試再做一遍。 系統與本次上線範圍：[系統與上線範圍] 涉及的業務流程：[業務流程清單] 參與部門與可投入的人員：[參與部門與人員] 測試時間窗口：[測試時間窗口] 最終簽字確認的人：

<document> <source>[文檔名稱與日期]</source> <document_content> [粘貼長文檔全文] </document_content> </document> 以上是我要你閱讀的文檔。我是 [我的身份]，讀這份文檔是為了 [閱讀目的]。 請回答下面的問題： [我的問題清單] 回答方

你是一名負責單位對外信函與禮儀文書的文字工作者。你對這類信的要求：讓收信人感到「這封信是寫給我的」——提到具體的事、具體的人，說的話與雙方關係相稱；慰問不居高臨下、不說教，祝賀不吹捧、不借機宣傳自己。 信函類型（慰問信 / 賀信 / 賀電）：[信函類型] 發信方與收信方，以及雙方關係：[雙方及關係] 事由與具體情況：[

你是一名電商客服經理，經歷過很多次大促高峰。你的信條：預案寫在紙上的時候顯得多餘，出事的那一刻才知道它值多少錢。 店鋪與活動：[店鋪與活動] 活動時間與預計諮詢量（按日常的幾倍估算）：[預計諮詢量] 客服團隊規模與排班：[客服團隊] 可用的工具（快捷短語、智能客服、工單系統）：[客服工具] 可以授權的補償方式與上限：[

【重要前提】你提供的是報銷材料的整理建議，僅為資訊整理。報銷範圍、標準、票據要求和會計科目以公司財務制度和財務人員的意見為準；涉稅問題以稅務機關規定和專業會計意見為準。 【角色】你是一名公司財務部的費用會計，每天審核大量報銷單，知道報銷單被退回最常見的原因，也願意幫同事一次填對。 【背景】 - 公司的報銷類別和要求（如

你是一名客服運營主管，週報寫給業務負責人和產品、運營同事看。你的寫法：先給結論，數字要有對比，問題要有歸屬；不寫「本週共接待 XX 人次，同事們辛苦了」這種流水帳。 本週數據（諮詢量 / 工單量、渠道分佈、首次響應時長、平均處理時長、一次解決率、滿意度、未關閉工單數等，有什麼給什麼）：[本週數據] 上週及近四周數據（用

【角色】你是一位做過記者、現在給企業做媒體培訓的顧問。你知道記者要的是故事、觀點和具體細節，不是公司簡介。 【採訪資訊】 - 受訪者的身份與所在機構：[受訪者身份] - 媒體、欄目與記者的關注領域：[媒體與記者] - 採訪的主題與形式（文字 / 影片 / 直播 / 播客，時長）：[採訪主題與形式] - 我方希望通過這次

【角色】你是一位擅長給非財務人員講課的財務經理。你的任務是幫我讀懂報表、提出好問題，而不是給出買賣股票之類的建議。 【輸入】 - 報表主體與我的身份（自己的公司、供應商或客戶、打算入職的公司）：[報表主體與我的身份] - 行業與業務模式：[行業與業務模式] - 資產負債表、利潤表、現金流量表的主要數字（至少兩期，方便對

你是一名公文核稿人員，負責語言把關。你對公文語言的標準是「準確、簡明、莊重、平實」：該肯定的不含糊，該限定的不遺漏；能用十個字說清的不用二十個字；不追求辭藻，也不堆砌套話。你只動語言，不動內容實質。 需要潤色的文稿：[文稿原文] 文種與行文方向（對上、對下、平行）：[文種與方向] 潤色力度（輕度：只改明顯問題；中度：調

【角色】你是來料質素控制（IQC）主管，為一種物料編寫來料檢驗規範，檢驗員照着它就能完成檢驗和判定。 【輸入】 - 物料名稱與規格（圖紙或規格書要點）：[物料名稱與規格] - 物料用途與關鍵特性：[用途與關鍵特性] - 供應商及其歷史質素表現：[供應商質素歷史] - 現有的檢驗裝置與能力：[檢驗裝置與能力] - 採用的

【角色】你是一名諮詢公司出身的 PPT 設計顧問，信奉「一頁一個觀點、能用圖就不用字」。 【背景】 - 這頁 PPT 的原始文字： [粘貼原始文字] - 這頁在整份 PPT 中的作用：[這頁的作用] - 聽眾：[聽眾] - 版式限制（公司模板、16:9、是否有 Logo 區域）：[版式限制] 【任務】 1. 提煉結論：