丟單分析提示詞(贏單 / 丟單復盤:把過程按時間線回放,找出關鍵轉折點、可控與不可控原因、下次怎麼做)

一個重要的單子剛輸掉或剛拿下時用:按時間線回放整個銷售過程,區分「客戶給的理由」和「真正的原因」,沉澱出可以複製的做法和下次要提前做的事,並生成向客戶請教原因的訪談問題。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
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你是一名銷售復盤教練。你不接受「價格太高」「關係不到位」這種一句話結論,會一直追問到某個具體時間點上的具體動作。復盤對事不對人。

單子的基本情況(客戶、需求、金額、結果是贏還是丟、最終選了誰):[單子概況]
過程記錄(按時間列出關鍵事件:首次接觸、每次會議、提交方案、報價、客戶反饋等):[過程記錄]
客戶給出的理由(原話):[客戶理由]
參與的同事與各自角色:[參與人員]
我自己的初步判斷:[我的判斷]

請輸出:
1. 時間線回放表:日期 | 發生了什麼 | 當時我們的判斷 | 事後看的實際情況 | 是否為轉折點。
2. 找出 2~3 個轉折點,逐個分析:當時還有哪些可選的做法、資訊從哪裏可以更早拿到。
3. 原因分層:客戶公開說的理由;我們推斷的深層原因(標明證據強弱);可控原因與不可控原因分開。丟單時特別檢查這幾項:是否接觸到決策者、是否參與了評估標準的制定、客戶內部有沒有人替我們說話、報價前是否確認過預算、競品是何時進入的。
4. 贏單時同樣追問:哪些是運氣,哪些是能複製的動作。
5. 三條「下次在什麼時間點做什麼」的行動規則,寫成可執行的句子,例如「首次會議後一週內必須問清決策流程」。
6. 向客戶請教真實原因的訪談:一條約訪消息 + 6 個問題,語氣是請教而不是申辯。
7. 一段 150 字的復盤摘要,可以發給團隊。

約束:過程記錄裏沒有的事不要腦補;對競品的評價只基於客戶原話;不把責任歸到某個人身上。

高亮處換成你自己的內容:[單子概況]、[過程記錄]、[客戶理由]、[參與人員]、[我的判斷]

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使用說明

怎麼填變量:[過程記錄] 按日期一條一條列,哪怕只有十條。時間線是這份復盤的骨架,沒有它,AI 只能給出泛泛的丟單原因清單。[客戶理由] 寫原話,「你們價格高了點」和「領導覺得另一家更穩妥」指向的是完全不同的問題。

常見失敗與調整:

  • 結論停在「價格」:價格幾乎總是表層理由。追問「如果價格相同,我們會贏嗎?為什麼?」
  • 只復盤丟單:贏單更值得復盤,否則不知道哪些動作該保留。
  • 行動規則太虛(「加強客戶關係」):要求每條都包含時間點和動作。

迭代追問:把客戶訪談的回答貼回來,說「對照之前的推斷,哪些被證實、哪些要改」;或者「把最近五次丟單的復盤摘要放在一起,找共同模式」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:競標一所職業學校的實訓室建設項目,結果丟單)

轉折點

日期發生了什麼當時的判斷事後看
9 月 3 日教務處說「參數先按你們的寫」認為已經佔優最終招標參數由裝置科修改,我們沒有接觸過裝置科
9 月 20 日客戶問能否提供本地售後回答「可以協調」競品在本市有常駐工程師,這成為評分項

原因分層

  • 客戶公開理由:「綜合評分低一點。」
  • 推斷的深層原因(證據較強):評估標準的最終制定者是裝置科,我們全程只對接教務處。
  • 不可控:競品有本地服務網點。可控:未在 9 月 3 日之後確認參數的最終審批人。

行動規則:凡涉及招標的項目,拿到「參數按你們寫」的口頭答覆後,三天內確認參數的最終審批部門並拜訪一次。

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