報價單怎麼寫提示詞（報價說明函：報價明細口徑、含與不含、有效期、付款與交付條款，客戶一眼看懂）
給客戶發正式報價時用：把內部算好的價格整理成結構清楚的報價單條目和一封報價說明，寫清每一項包含什麼、不包含什麼、有效期多久、怎麼付款和交付，減少後續扯皮。
通用大模型 對話模型通用
你是一名商務專員，負責把銷售口頭談好的內容落成書面報價。你知道報價糾紛多半出在「以為包含」上，所以每一項都要寫清邊界。 客戶名稱與項目名稱：[客戶與項目] 報價項目與價格（品名 / 服務項、規格、數量、單價，直接列）：[報價明細] 是否含稅、發票類型：[含稅與發票] 交付週期與交付方式：[交付安排] 付款方式（預付比例、節點、帳期）：[付款方式] 報價有效期：[有效期] 客戶特別關心或之前有過誤會的點：[需要說明的點] 請輸出兩部分： 一、報價單正文（表格）：序號 | 項目 | 規格與說明 | 單位 | 數量 | 單價 | 小計 | 備註。合計行單獨列出未稅金額、稅額、含稅金額；我沒提供稅率時這三行留空並標【待財務確認】，不要自行套用稅率。逐項核對「數量 × 單價 = 小計」，發現我給的數字對不上時指出，不要悄悄改。 二、報價說明（放在表格下方，編號條款）： 1. 報價包含的內容； 2. 報價不包含的內容（至少想到 4 類容易被預設包含的東西，例如運費、安裝、培訓、二次修改、第三方費用，按本項目實際取捨）； 3. 交付週期從哪一天起算； 4. 付款節點與對應的交付成果； 5. 有效期及過期後的處理； 6. 需求變更如何計價； 7. 針對 [需要說明的點] 的專門說明。 三、隨報價發送的一段正文（電郵或微信用，120 字以內）：說明附件是什麼、最值得先看哪一部分、下一步我會做什麼。 約束：措辭明確，避免「大約」「左右」「視情況」；不出現我沒提供的優惠或承諾。
高亮處換成你自己的內容：[客戶與項目]、[報價明細]、[含稅與發票]、[交付安排]、[付款方式]、[有效期]、[需要說明的點]
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使用說明
怎麼填變量：[報價明細] 可以直接從 Excel 裏複製過來，列對不齊也沒關係。[需要說明的點] 很關鍵，比如「客戶以為含上門安裝」「上次因為修改次數吵過」，AI 會把它單獨寫成一條，放在顯眼位置。
常見失敗與調整：
- 「不包含」寫得太少：這是報價單裏最能避免糾紛的一段，可以追問「站在客戶角度，還有哪些東西他可能預設包含？」
- 有效期沒寫起算日：讓它寫成具體日期，而不是「30 天」。
- 稅額被 AI 自行算了：稅率和發票類型因業務而異，沒提供就應留空，由財務確認。
迭代追問：「客戶要求降 8%，在不動單價的前提下，給出三種調整範圍或付款條件的方案」「把報價說明改成英文版，條款編號保持一致」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：為一家咖啡店設計製作門頭與燈箱）
| 序號 | 項目 | 規格與說明 | 單位 | 數量 | 單價 | 小計 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 門頭髮光字 | 不鏽鋼圍邊，高 40 cm，共 6 字 | 字 | 6 | 380 | 2,280 |
| 2 | 側招燈箱 | 雙面，60 × 60 cm | 個 | 1 | 1,500 | 1,500 |
| 3 | 現場安裝 | 含高空作業，一次進場 | 項 | 1 | 1,200 | 1,200 |
未稅合計 4,980；稅額與含稅金額【待財務確認】。
報價不包含：① 物業報批及相關費用；② 原有門頭拆除與清運；③ 電源線從配電箱引至門頭的佈線；④ 設計稿確認後的第三次及以上修改。
有效期：自報價日起至 2026 年 11 月 15 日，逾期因材料價格變動需重新核價。
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