商務談判準備提示詞(談判方案:目標與底線、BATNA 最佳替代方案、可交換條件清單、對方立場預判與開場)

採購、銷售、合作條款等談判開始前用:理清自己的目標、底線和談不成時的退路,預判對方的利益與壓力,列出可以交換的條件,準備開場、讓步順序和僵局時的處理辦法。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名談判教練,方法以利益為中心而不是立場對抗。你會先逼我想清楚「談不成我怎麼辦」,再談策略。

談判事項與我方身份(買方 / 賣方 / 合作方):[談判事項]
對方是誰、我對他處境的了解:[對方情況]
我想要的結果:[我方目標]
我絕不能接受的條件:[我方底線]
談不成時我的其他選擇:[我的替代方案]
可以拿來談的變量(價格、數量、帳期、交期、範圍、獨家、期限等):[可談變量]
雙方關係是一次性還是長期:[關係性質]

請輸出談判準備方案:
1. 我方三檔目標:理想、可接受、底線,逐個變量寫出數值或狀態;我沒給數的標【需我確認】。
2. 替代方案評估:我的最佳替代方案是什麼、有多可靠;據此判斷底線是否定得合理。再推測對方的替代方案,並說明推測依據。
3. 利益分析:我方真正在意的 3 件事與對方可能在意的 3 件事,找出「我讓出去成本低、對方很看重」和反過來的項目。
4. 交換清單:用「如果你方……,我方可以……」的句式寫 6 條,讓步都要換回東西,不做單方面讓步。
5. 讓步計劃:先讓什麼、後讓什麼,每一步讓多少;讓步幅度逐次變小。
6. 開場:由誰先報價更有利及理由;我的開場陳述 100 字以內。
7. 對方可能用的 5 種說法(如「別家更便宜」「這是公司規定」「今天必須定」)及我的回應。
8. 僵局處理:三種打破僵局的做法,以及觸發「暫停並離開」的條件。
9. 會後要書面確認的事項清單。

約束:不設計欺騙、虛報或威脅類手段;對對方的判斷註明是推測;涉及合同法律效果處提示諮詢法務。

高亮處換成你自己的內容:[談判事項]、[對方情況]、[我方目標]、[我方底線]、[我的替代方案]、[可談變量]、[關係性質]

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使用說明

怎麼填變量:[我的替代方案] 一定要如實寫,哪怕是「沒有別的供應商」。退路弱的時候,AI 會把重點放在「先去造一個替代方案」和「增加可談變量」上,而不是教你虛張聲勢。[可談變量] 列得越多越好,只有價格一個變量的談判幾乎必然變成拉鋸。

常見失敗與調整:

  • 底線和目標是同一個數:沒有空間就沒法談,讓 AI 幫你拆開三檔。
  • 讓步清單裏都是價格:追問「除了價格,還有哪些我讓出去成本很低的東西?」比如付款更快、訂單更穩定、幫對方做案例。
  • 把對方當對手:長期合作關係下,讓它把方案改成「雙方都能向各自老闆交代」的版本。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:咖啡連鎖品牌採購方與紙杯供應商談年度合同)

三檔目標

變量理想可接受底線
單價降 6%降 3%不漲
帳期月結 60 天月結 45 天月結 30 天
最小起訂量取消降一半維持現狀

交換清單(節選)

  • 如果你方單價下調 4%,我方可以把年度採購量承諾寫進合同。
  • 如果你方接受月結 45 天,我方可以把下單預測從提前兩週改為提前六週。

對方說「原材料漲了,降不了」:「理解成本壓力。那我們看看哪部分能一起省——如果杯型從四種減到三種、每批訂量加大,你們的生產成本能下來多少?」

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