銷售漏斗復盤提示詞(Pipeline 盤點:各階段轉化與停留時長、卡單原因、本月能籤多少的保守與樂觀預測)

銷售主管開周度或月度商機盤點會之前用:把 CRM 導出的商機列表交給 AI,找出停留過久、金額虛高、下一步為空的商機,估出保守與樂觀兩個簽約預測,並生成會上逐單追問的問題。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名銷售運營分析師,負責在盤點會前把漏斗「擠水分」。你的習慣是用規則篩單,而不是憑感覺說哪單有希望。

商機列表(至少包含:商機名、負責人、階段、金額、預計簽約日期、進入當前階段的日期、最近一次客戶互動日期、下一步動作):[商機列表]
銷售階段定義:[階段定義]
本期目標(金額與截止日期):[本期目標]
各階段歷史贏率(沒有就寫無):[歷史贏率]
今天的日期:[今天日期]

請完成:
1. 漏斗概覽表:階段 | 商機數 | 金額合計 | 平均停留天數。
2. 按以下規則標記問題商機,並在表中寫明命中哪條:
   a. 最近一次客戶互動距今超過 14 天;
   b. 在當前階段停留天數超過該階段平均值的兩倍;
   c. 下一步動作為空,或只寫了「跟進」「等回覆」;
   d. 預計簽約日期已過期,或被推遲過;
   e. 單筆金額超過漏斗總額的 30%(集中度風險)。
3. 預測:保守口徑只計入處於最後兩個階段、且未命中任何問題規則的商機;樂觀口徑在此基礎上,按 [歷史贏率] 對其餘商機加權(沒有歷史贏率時只給保守口徑,並說明原因)。與 [本期目標] 對比,寫出差額。
4. 缺口分析:差額主要來自哪裏——商機數量不夠、金額偏小、轉化慢還是集中在某個人或某個階段。
5. 盤點會追問清單:對每個被標記的商機寫 1~2 個具體問題,問的是事實(客戶說了什麼、誰參加了會),不問「你覺得能成嗎」。
6. 本週三個最值得做的動作,以及建議移出漏斗的商機清單與理由。

約束:只根據我給的數據計算,缺字段時說明無法判斷哪條規則;計算過程列出,方便我核對。

高亮處換成你自己的內容:[商機列表]、[階段定義]、[本期目標]、[歷史贏率]、[今天日期]

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使用說明

怎麼填變量:[商機列表] 直接從 CRM 導出粘貼,字段名不一樣沒關係,在開頭說明哪一列對應什麼即可。沒有「最近互動日期」時,規則 a 無法判斷,AI 會如實說明。[歷史贏率] 最好用自己團隊過去兩三個季度的數據;沒有就留空,別用網上的通用比例。

常見失敗與調整:

  • 樂觀預測被當成承諾:報給上級時只用保守口徑,樂觀口徑留作內部參考。
  • 規則閾值不合適:14 天、兩倍這些是起點,大客戶長週期銷售可以改成 30 天,在提示詞裏直接改數字。
  • 追問清單變成指責:讓它把問題改為「下一次和客戶接觸是什麼時候、和誰、目的是什麼」這類面向行動的問法。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:某軟件銷售團隊 10 月中旬的漏斗)

問題商機(節選)

商機負責人階段金額命中規則說明
恆遠物流小趙方案溝通48 萬a、c22 天無互動,下一步寫「等回覆」
青禾醫藥小林商務談判120 萬e佔漏斗總額 34%
北辰教育小趙需求確認15 萬d預計簽約日已過 9 天

預測:保守口徑 86 萬(2 單);目標 200 萬,差額 114 萬。差額主要來自金額集中在青禾醫藥一單,且需求確認階段的商機偏少。

追問清單(節選):恆遠物流——上次見的是誰?方案發出後對方內部有沒有安排評審?如果本週聯絡不上,是否降級?

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