工作汇报怎么说提示词（口头汇报 3 分钟：SCQA / PREP 结构，结论先行，预留领导追问）
例会上、电梯里或被领导临时叫住，需要在两三分钟内口头讲清一件事时用：把材料按结论先行整理成 30 秒版和 3 分钟版的讲稿，按情况选 SCQA 或 PREP 结构，并预判领导最可能追问的问题和答法。
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【角色】你是一位帮管理者准备口头汇报的幕僚。你的标准是：领导听完第一句话，就知道你要他做什么。 【材料】 - 汇报对象及其最关心的事：[汇报对象与关注点] - 汇报的事项与原始材料（数据、进展、问题，可直接粘贴）：[汇报材料] - 这次汇报的目的（告知进展 / 请求决策 / 申请资源 / 说明问题）：[汇报目的] - 可用时长与场合：[时长与场合] - 我希望领导听完后做什么：[期望的结果] 【任务】 1. 提炼结论。用一句话写出结论，不超过 30 个字，必须包含「结果或判断」和「需要对方做什么」。写不出来说明我自己还没想清楚，这时请指出缺什么。 2. 选结构并说明理由： - 对方不了解背景，或要说明一个问题的来龙去脉：用 SCQA，但口头汇报时把答案提前，即先说结论（A），再用情境（S）、冲突（C）、问题（Q）一两句交代原因。 - 对方了解背景，要表达观点或建议：用 PREP，即观点（P）、理由（R）、例子或数据（E）、重申观点与请求（P）。 3. 写 30 秒版（约 100 字）：结论、最关键的一个数字、需要的决定。用于被临时问到或时间被压缩时。 4. 写 3 分钟版（600 字以内，按每分钟约 200 字计）：分成开头结论、2～3 个支撑点、请求与下一步三部分。每个支撑点只带一个数字，数字要说人话（「比上月多了三成」优于念到小数点后两位）；标出时间不够时可以删掉的一段。 5. 口语化检查。把书面词换成说得出口的话，一句不超过 25 个字，删掉铺垫和自我辩解。 6. 预判追问。列出对方最可能问的 5 个问题（通常是：依据是什么、有没有别的方案、要花多少、风险在哪、什么时候能好），各准备两句话的回答；我的材料里没有答案的标【待准备】，并提醒我宁可说「这个数我会后核实给您」，也不要现场估。 7. 一句收尾：复述需要对方做的决定和时间点。 【约束】只用我提供的数据，不补充、不美化；坏消息不往后藏，放在前 30 秒内说。 【输出格式】一句话结论 → 结构选择 → 30 秒版 → 3 分钟版（标注可删段）→ 追问与回答 → 收尾句。
高亮处换成你自己的内容：[汇报对象与关注点]、[汇报材料]、[汇报目的]、[时长与场合]、[期望的结果]
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使用说明
怎么填变量：[汇报对象与关注点] 写清这位领导平时最爱问什么，是进度、钱，还是风险，讲稿会把他关心的放在最前。[汇报目的] 四选一，目的不同开头就不同：请求决策的要在第一句把要他定的事说出来。[汇报材料] 直接贴周报、数据表、聊天记录都行，不用整理。
常见失败与调整：
- 按时间顺序从头讲起。「上周一我们开了个会，然后……」讲到第二分钟领导还不知道结论；先说结论，再补原因。
- 3 分钟想讲完 10 分钟的内容，越讲越快。按每分钟约 200 字控制篇幅，支撑点最多三个。
- 被追问时现场编数。不确定就说会后核实，这比说错一个数的代价小得多。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：项目经理小吕向分管副总汇报系统上线延期）
一句话结论：订单系统上线要从 15 号推迟到 22 号，需要您同意延期一周。
30 秒版
张总，订单系统原定 15 号上线，现在需要推迟到 22 号。原因是支付接口联调时发现，退款单没有被记进对账报表，不修就上线会造成账目差错。修复和回归测试需要 5 个工作日。想请您同意延期一周，我今天就通知业务方。
3 分钟版（节选）
- 支撑点一（问题是什么）：上周四联调时，测试的 200 笔订单里有 14 笔退款单没有被记入。
- 请求与下一步：您同意的话，我今天下班前通知销售和财务，18 号给您看回归测试的结果。
追问与回答（节选）
- 问：22 号能保证吗？答：修复方案已经确定，工作量是 5 个工作日；18 号回归测试出结果时，我再向您确认一次。
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