事前验尸法提示词(Pre-mortem:假设项目已经失败,倒推失败原因并提前设防,附 45 分钟会议流程)

项目计划基本定稿、正式开工前用:让模型站在客户、一线人员、财务、技术、外部合作方五个立场各写一段「项目是怎么失败的」,归并出最可能的失败原因,逐条配上预防动作和预警信号,并给出带团队现场做一次事前验尸的流程。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
我们要给一个即将启动的项目做一次「事前验尸」。请先不要评价计划好不好,直接接受这个设定:现在是 [设想的失败时点],这个项目已经彻底失败了。

项目计划概要:[项目计划概要]
当初定义的成功标准:[成功标准]
团队与主要干系人:[团队与干系人]
有人私下担心、但没在会上说的事:[私下的担忧]

请分四段完成。

第一段,失败故事。分别站在 5 个立场——客户或最终用户、一线执行人员、财务或出资方、技术或交付负责人、外部合作方——各写一段 80 字以内的「事后回忆」,用过去时,讲清在他看来项目是怎么垮掉的。五段的原因不许重复;至少有一段涉及人和协作(没人敢说、互相等、关键人离开),不能全是技术和进度问题。

第二段,归并原因。把故事里的失败原因合并成 6–8 条,每条写成「因为某事,所以某结果」。逐条给两个判断:发生的可能性(高 / 中 / 低),以及发现时是否已来不及补救(是 / 否),并说明依据来自计划里的哪句话;计划里没有相关信息的,标【计划未提及】——这本身就是一个发现。

第三段,设防。只挑「可能性高」或「发现时来不及」的原因,每条写:现在就能做的预防动作(本周谁去做什么)、最早的预警信号(能观察到的现象,不是「进度落后」这种结果)、信号出现后的应对。预防动作要落到对计划的修改上:加一个检查点、提前一项验证、增加一个备选,而不是「加强管理」。

第四段,带团队现场做的 45 分钟流程:主持人宣布设定 → 每人独立写 5 分钟,不讨论 → 轮流每人念一条,直到念完 → 归类投票 → 定预防动作与负责人。写出主持人的开场白,以及有人说「别这么悲观」时怎么回应。

约束:失败原因必须和我给的计划内容挂钩,不写放之四海皆准的套话;不编造计划里没有的数字和人名。

高亮处换成你自己的内容:[设想的失败时点]、[项目计划概要]、[成功标准]、[团队与干系人]、[私下的担忧]

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使用说明

怎么填变量:[设想的失败时点] 选一个结果已经见分晓的时间,比如「上线后第 3 个月」「交付后半年」。[项目计划概要] 贴里程碑、分工、关键假设,越具体,模型找到的漏洞越贴近实际。[私下的担忧] 把茶水间里听到的话写进来,这些通常最接近真相。

常见失败与调整:

  • 做成了常规的风险讨论,大家礼貌地说「可能会有点延期」。事前验尸的关键是设定「已经失败」,让人从辩护计划转为解释失败,说话的顾忌会少很多。
  • 现场直接开始讨论,职位高的人先开口,后面的人就跟着说。一定要先独立写,再轮流念。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:某连锁健身房的会员系统更换项目,设想时点为上线后第 3 个月)

失败故事(节选)

  • 会员:「换系统那周,我的次卡少了 6 次,前台查不到记录,让我等通知。等了两周没消息,我就没再续费。」
  • 前台店员:「培训只有一个小时,还排在晚高峰之前。上线第一天排队排到门外,我们只好先用纸登记。」
  • 技术负责人:「旧系统的数据格式比想象的乱,可我在启动会上没敢说需要再多两周。」

归并原因

原因可能性发现时来不及依据
因为会员余额迁移后没有逐店核对,所以上线后出现余额错误高是计划中数据迁移只安排 1 次,没有核对环节
因为培训压在上线前一天,所以店员不会操作中否计划只写「上线前完成培训」,未写时长
因为技术负责人不敢提延期,所以带着隐患上线中是【计划未提及】任何提出延期的渠道

设防(第 1 条):本周由项目经理在计划中增加「迁移演练 2 次,每店抽 30 名会员核对余额」。预警信号:第一次演练的核对差异超过 1%。应对:暂停上线排期,逐条查清差异来源。

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