多项目资源冲突提示词（一个人同时在多个项目：周负载表、冲突识别、化解顺序与协商话术）
关键人员被几个项目同时占用、排期互相打架时用：按人和周做出负载表，找出超载和频繁切换的时间点，按「错峰、换人、拆分、缩范围、请上级裁决」的顺序给出化解办法，并准备对另一位项目经理、对上级、对当事人的三段沟通话术。
通用大模型 对话模型通用
我是 [我的角色]，手上的人同时被几个项目占用，需要理清冲突并和相关的人协商。请帮我分析并准备沟通材料。 人员及其参与的项目：[人员与项目] 各项目未来四周对每个人的需求（人天）：[未来四周需求] 各项目的优先级、截止日期和发起人：[项目优先级与期限] 每人每周实际可用的天数（扣除假期、例会、日常运维）：[每周可用天数] 第一步，做负载表。按「人 × 周」列出每个项目的需求、合计、可用天数、负载率（合计 ÷ 可用）。负载率超过 100% 标「超载」，80%–100% 标「偏紧」；同一周内同时投入 3 个及以上项目的人，另标「切换过多」，即使没有超载也要提醒效率损失。 第二步，识别冲突。逐个超载点说明：哪一周、哪个人、哪几个项目相撞、差多少人天。再判断这些任务在各自项目里是否处于关键路径、有没有浮动时间；我没有提供的写【需向该项目经理确认】。 第三步，按顺序给出化解办法，代价小的排前面： 1. 错峰：利用非关键任务的浮动时间挪动日期； 2. 换人或分担：是否有人能接手其中一部分，交接要花多少时间； 3. 拆分任务：把必须由此人做的部分和别人可做的部分分开； 4. 缩小范围或推迟交付； 5. 以上都不行时，提交给有权排优先级的人裁决。 每种办法写：解决了多少人天、谁受影响、需要谁同意。 第四步，准备三段沟通话术： - 对另一位项目经理：先讲共同的约束，再提 2 个可选方案请对方选，不说「我的项目更重要」； - 对部门经理或资源负责人：一页纸，讲清冲突、各方案的代价、需要他决定什么、最晚哪天要定； - 对当事人本人：说明接下来四周的安排，问他自己觉得哪里最吃力。 约束：项目之间谁优先，只引用我提供的优先级，不要替领导排序；信息不足以判断时，列为待裁决问题。所有人天计算写出算式。 输出：负载表 → 冲突清单 → 方案对比 → 三段话术 → 待裁决问题。
高亮处换成你自己的内容：[我的角色]、[人员与项目]、[未来四周需求]、[项目优先级与期限]、[每周可用天数]
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使用说明
怎么填变量：[我的角色] 写「其中一个项目的项目经理」或「部门资源经理」，话术的立场会不同。[未来四周需求] 按周写人天，如「第 2 周：A 项目 3 天、B 项目 2 天」。[每周可用天数] 别按 5 天算，扣掉例会、日常运维和已批的假，多数人实际只有 4 天到 4 天半。
常见失败与调整：
- 按月看负载觉得没问题，其实某一周撞车。一定要按周看。
- 只看有没有超过 100%。一个人同时跟三四个项目，光来回切换就要损失不少时间，负载率没超也可能做不完。
- 两位项目经理各自去找当事人施压，最后由他自己决定先做谁的。冲突要拿到台面上，由有权排优先级的人定。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：数据工程师祝工同时参与 A、B、C 三个项目，每周可用 4.5 天）
负载表（节选）
| 人员 | 周次 | A 项目 | B 项目 | C 项目 | 合计 | 可用 | 负载率 | 标记 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 祝工 | 第 1 周 | 2 | 2 | 0 | 4 | 4.5 | 89% | 偏紧 |
| 祝工 | 第 2 周 | 3 | 2 | 1.5 | 6.5 | 4.5 | 144% | 超载、切换过多 |
| 小江 | 第 2 周 | 1 | 2 | 0 | 3 | 4.5 | 67% |
冲突：第 2 周祝工缺口 6.5 − 4.5 = 2 人天。A 项目的数据迁移脚本在关键路径上；C 项目的报表开发是否有浮动时间【需向 C 项目经理确认】。
化解办法
- 错峰：C 项目 1.5 天挪到第 3 周，解决 1.5 人天，需 C 项目经理同意；
- 分担：B 项目中 0.5 天的数据核对交给小江，解决 0.5 人天，交接约 1 小时。
对另一位项目经理的话术：「老江，第 2 周祝工排了 6 天半的活，他只有 4 天半。我想了两个办法：一是你那边的报表开发顺延到第 3 周，二是我这边把数据核对拆给小江。你看哪个对你影响小？」
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