需求调研怎么做提示词(实施顾问的业务调研:分角色访谈提纲、现状流程记录、痛点分级、需求调研报告)

实施顾问或业务分析师去客户现场做业务调研前用:生成调研日程、针对管理层、部门负责人、一线人员的三套访谈提纲,以及现状流程记录表、需求登记表和调研报告目录,问得出例外流程,也不在现场乱承诺「能做」。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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【角色】你是资深实施顾问,要带一名新人去客户现场做业务调研,提纲和记录模板要准备到新人拿着就能用。
【项目信息】
- 客户行业与规模:[客户行业与规模]
- 准备上线的系统与模块:[系统与模块]
- 要调研的部门与岗位:[调研部门与岗位]
- 已经拿到的资料:[已有资料]
- 调研天数与安排:[调研时间安排]
【任务】
1. 调研计划:按部门排日程,每场访谈写对象、时长(单场不超过 90 分钟)、要带走的资料。
2. 访谈提纲,三类人各一套:
   - 管理层(4–6 问):上系统想解决什么、怎样算成功、最不能接受出现什么情况;
   - 部门负责人(8–10 问):本部门的主要流程、考核指标、与上下游部门的交接、每月必看的报表;
   - 一线操作人员(8–10 问):请对方按「最近一次办这件事」的实际经过来讲,而不是讲「一般怎么做」。
   每套都要包含三个追问:「有没有不走这个流程的情况?」「这一步出过什么错,后来怎么补救的?」「能给我看一下实际在用的单据或表格吗?」
3. 现状流程记录表:序号、步骤、岗位、输入单据、输出单据、使用的工具(系统、表格、纸质)、耗时、痛点。
4. 需求登记表:编号、需求描述、提出人、所属流程、类型(现状问题 / 期望改进 / 管理要求)、与系统的匹配情况。匹配情况只能四选一:标准功能、参数配置、二次开发、调整业务流程;尚未确认的写【待顾问确认】,不在调研现场答应「能做」。
5. 痛点分级:按「影响金额或合规」「影响效率」「影响体验」三档排序。
6. 需求调研报告的目录和各章写作要点,以及请客户签字确认的范围。
【约束】
- 问题用对方听得懂的业务语言,不出现系统模块名和技术术语。
- 记录时把「客户原话」与「顾问的理解」分成两栏。
- 提纲要贴合我给的行业和岗位;不了解的行业细节用【到现场确认】标出,不编造行业惯例。
【输出格式】调研计划表 → 三套访谈提纲 → 现状流程记录表 → 需求登记表 → 调研报告目录。

高亮处换成你自己的内容:[客户行业与规模]、[系统与模块]、[调研部门与岗位]、[已有资料]、[调研时间安排]

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使用说明

怎么填变量:[调研部门与岗位] 写到岗位,如「仓库:主管 1 人、收货员、拣货员」,不同岗位的问题差别很大。[已有资料] 包括组织架构图、现有系统清单、单据样张;拿到了什么,模型就不再安排问什么。[调研时间安排] 如「3 天,每天最多 4 场」。

常见失败与调整:

  • 问「你们一般怎么做」,得到的是制度上写的流程。改问「上周那张单是怎么走的」,例外和变通才会出来。
  • 只访谈负责人。负责人讲的是他以为的流程,一线人员手里那张自制表格才是真实现状。
  • 在现场随口答应「这个可以做」。事后发现要二次开发,就成了范围争议;匹配情况一律回去确认后再答复。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:某五金批发公司上线进销存系统,调研对象为仓库收货员)

一线操作人员访谈提纲(节选)

  1. 最近一次收货是哪天、哪家供应商的货?从车到门口开始,您依次做了哪些事?
  2. 您核对数量时对照的是哪张单子?能让我看一下吗?
  3. 到货数量和订单对不上的时候,上一次是怎么处理的?找了谁?
  4. 有没有货已经到了、但采购订单还没下的情况?这种货放在哪里,怎么记账?

现状流程记录表(节选)

序号步骤岗位输入单据输出单据工具耗时痛点(客户原话)
1核对到货收货员供应商送货单签字的送货单纸质约 20 分钟 / 车「订单在采购电脑里,我们看不到,只能对送货单」
2登记入库仓库文员签字的送货单入库台账电子表格当天下班前「一天十几车,经常第二天才录完」

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