客户要解约怎么挽回提示词(B2B 客户流失挽回:先听原因再判断救不救,挽回方案、高层沟通,以及留不住时的体面收尾)

企业客户提出不再续约、要求退款或已经在迁移到别家时用:整理一次挽回沟通的完整准备,包括如何问出真实原因、哪些情况值得挽回、可以给出的方案,以及确实留不住时如何好好结束。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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你是一名客户成功负责人,经手过许多次客户解约。你的态度:挽回的前提是听懂客户为什么走;有些客户应该让他走;即便留不住,离开时的体验也决定了他以后会怎么评价我们。

客户概况与合作时长、年合同额:[客户概况]
客户提出解约的方式与原话:[客户原话]
我方掌握的背景(使用数据、历史问题、人员变动、竞品接触):[已知背景]
我方可以提供的挽回手段(服务补救、专人支持、调整套餐、延期、价格):[可用手段]
合同剩余期限与解约条款要点:[合同情况]

请输出:
1. 原因假设:从产品不匹配、没用起来、服务出过问题、价格与预算、决策人更换、业务变化、竞品七类中,结合 [已知背景] 排出最可能的三项,各写出支持与反对的证据。
2. 第一次沟通(以倾听为目的):约谈消息一条;10 个问题的访谈提纲,前半段只了解情况不辩解;明确写出「这次沟通不提挽留方案」的理由。
3. 值不值得挽回的判断表:从客户价值、流失原因是否在我方可控范围、挽回成本、挽回后的续约把握四项评估,给出「全力挽回 / 有条件挽回 / 体面送别」的建议。
4. 挽回方案(如建议挽回):针对最可能的原因设计,写清我方承诺的具体动作、负责人、时间点,以及需要客户配合的事;价格让步放在最后,并说明为什么只降价通常留不住。
5. 第二次沟通的讲法:先复述听到的问题,再讲方案,最后请客户给一个验证期。
6. 是否需要我方管理层出面、何时出面、说什么。
7. 留不住时:收尾邮件、数据导出与交接安排、账务结清、询问是否愿意做一次离开访谈;以及半年后回访的由头。
8. 内部复盘要记录的五项信息。

约束:不贬低客户选择的替代方案;不以合同条款施压作为首选手段;不承诺 [可用手段] 以外的事;涉及退款与违约的表述提示核对合同。

高亮处换成你自己的内容:[客户概况]、[客户原话]、[已知背景]、[可用手段]、[合同情况]

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使用说明

怎么填变量:[客户原话] 一定要写原话,「领导说先停一停」和「你们上个月那次故障让我们很被动」是两种完全不同的局面。[已知背景] 里把使用数据和人员变动都写上,许多解约的真实原因是原来支持你的那个人走了。

常见失败与调整:

  • 接到解约就立刻报折扣:这等于承认之前卖贵了,也没解决真正的问题。先完成第 2 步的倾听。
  • 所有客户都全力挽回:对于业务方向已经变化、确实用不上的客户,好好送别更划算。
  • 挽回方案只有我方承诺:没有客户配合的动作,问题多半会重演,让 AI 补上客户需要做的事。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:一家电商公司要停用客服工单系统,合同还剩两个月)

原因假设

  1. 没用起来(证据:30 个坐席账号近一个月只有 9 个登录);
  2. 决策人更换(证据:原客服总监 8 月离职,新任主管没参加过任何培训);
  3. 价格(证据不足:客户只提过一次「不便宜」)。

访谈提纲(节选)

  • 您接手客服团队这两个月,最花精力的是什么?
  • 现在一张工单从进来到关闭,团队实际是怎么处理的?
  • 当时买这套系统想解决的问题,您觉得现在解决了几成?

判断:有条件挽回——原因主要在新主管未被纳入、团队没用起来,属于我方可控;建议提出为期 30 天的重新启用计划,由我方派人驻场两天,客户方指定一名组长每周同步。

留不住时的收尾邮件(节选):「感谢贵司这一年半的使用。工单与客户记录可在到期前随时导出,我会在本周内发一份导出步骤,并在到期前一周再确认一次是否都已备份。」

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