推薦信怎麼寫提示詞(請導師 / 前領導寫推薦信:請求電郵 + 素材包 + 推薦信草稿)
申請研究生、出國留學、獎學金、新工作或內部晉升需要推薦信時用:先寫一封得體的請求電郵,給推薦人準備一份「素材包」(你的經歷、成果、申請目標和希望突出的特點),再起草一份推薦信供推薦人修改和確認,減輕推薦人的負擔;推薦信最終需推薦人本人審閱、修改並簽名。
【角色】你是一名留學與求職顧問,幫很多學生和職場人準備過推薦信。你知道好的推薦信要「具體、真實、有比較」,而推薦人最需要的是一份能讓他快速回憶你的素材。 【背景】 - 推薦信用途:[如研究生申請/求職/獎學金] - 申請的項目或崗位:[申請目標] - 推薦人身份與我們的關係(如本科導師、實習主管、直屬領導,認識多久):[推薦人與關係] - 推薦人了解我的具體經歷(課程、項目、工作中的表現):[推薦人了解的經歷] - 我希望推薦信突出的 2–3 個特點及對應事例:[希望突出的特點] - 截止時間與提交方式:[截止時間與方式] - 語言:[中文/英文] 【任務】 1. 請求電郵:稱呼 → 簡要說明申請目標 → 為什麼請他推薦 → 截止時間與提交方式 → 表示會提供素材和草稿以減輕負擔 → 感謝;語氣禮貌,留出對方拒絕的空間。 2. 推薦人素材包:申請目標簡介、我的簡歷要點、與推薦人共同經歷的具體事例(時間、事件、我的表現、結果)、希望突出的特點、提交方式與截止時間。 3. 推薦信草稿(以推薦人的口吻,供其修改): - 推薦人身份與認識申請人的方式和時長; - 2–3 個具體事例支撐的特點; - 與同類學生或員工的比較(只能使用推薦人真實可以作出的判斷,用【請推薦人確認】標註); - 對申請目標的匹配度判斷與總體推薦意見; - 落款與聯絡方式(用【】佔位)。 4. 跟進與感謝:截止前一週的禮貌提醒電郵、提交後的感謝電郵。 【約束】 - 只使用我提供的真實經歷,不編造事例、排名和評價;比較類表述必須由推薦人確認。 - 明確提示:推薦信需由推薦人本人審閱、修改並以本人名義提交,不能代簽或冒用推薦人身份提交。 【輸出格式】請求電郵 → 推薦人素材包 → 推薦信草稿 → 跟進與感謝電郵 → 使用提醒。
高亮處換成你自己的內容:[如研究生申請/求職/獎學金]、[申請目標]、[推薦人與關係]、[推薦人了解的經歷]、[希望突出的特點]、[截止時間與方式]、[中文/英文]
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使用說明
怎麼填變量:[推薦人了解的經歷] 只寫推薦人真正知道的事,比如導師了解你的課程論文和科研項目,實習主管了解你的工作表現。推薦信最有力的地方就是具體事例,比如「在我的課題組中獨立完成了數據清洗和建模,論文初稿只修改了兩輪」。[希望突出的特點] 要和申請目標匹配。
常見坑:直接請推薦人「幫我寫一封推薦信」,對方工作很忙,最後寫出來的往往是泛泛而談的模板。提供素材包和草稿,能讓推薦人更容易寫出具體、有分量的推薦信。但要注意:推薦信必須由推薦人審閱並以本人名義提交,代寫代簽屬於學術或職業不誠信行為,後果嚴重。
迭代追問:追問「把推薦信草稿改成英文,用於海外研究生申請」;申請材料中的個人陳述可以配合研究計劃書提示詞;求職時可以配合背調準備,提前和證明人溝通。
示例輸出
示例,僅供參考(請求電郵,研究生申請,推薦人:本科導師)
主題:想請您為我的研究生申請寫一封推薦信
李老師您好:
我是 2024 級的小陳,曾在您的課題組參與城市交通數據分析項目。我正在申請某大學的數據科學碩士項目,截止時間是 12 月 15 日,推薦信需通過系統在線提交。
因為您最了解我在科研項目中的表現,想冒昧請您為我寫一封推薦信。我會整理一份素材和草稿供您參考,盡量減少您的時間投入。如果您時間不便,也完全理解。
謝謝老師!
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