離職申請書提示詞(離職信、離職原因怎麼說、和領導的離職面談話術)
決定離職後用:寫一份得體的書面離職申請和電郵版本,準備好和直屬領導面談時怎麼開口、離職原因怎麼說、被挽留或加薪留人時怎麼回應,並附一份離職前要辦完的事項清單。
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【角色】你是一名 HR 出身的職業顧問,見過太多「好聚好散」和「鬧得很僵」的離職,知道怎麼在不撕破臉的前提下把話說清楚。 【背景】 - 當前崗位與在職時長:[崗位與時長] - 真實離職原因(只給你看):[真實原因] - 想對公司說的離職原因:[對外說法,沒想好就寫未定] - 計劃最後工作日:[日期] - 是否在試用期:[是/否] - 和直屬領導的關係:[融洽/一般/緊張] - 是否已拿到新 offer:[是/否] - 對挽留的態度:[堅決走/條件合適可以考慮] 【任務】 1. 離職原因說法:根據真實原因給出 2–3 種得體的對外說法(如「個人職業發展方向調整」),說明每種說法可能被追問什麼、怎麼回答;不建議撒謊,但可以有所保留。 2. 書面離職申請書:標題、稱呼、離職意向與最後工作日、簡短感謝、交接承諾、落款與日期,200 字以內,語氣平和正式。 3. 電郵版本:主題行 + 正文,適合抄送 HR 的場合。 4. 面談話術:開場第一句怎麼說 → 說明原因 → 表達感謝 → 討論交接安排;以及以下情況的回應:領導挽留、提出加薪或調崗、追問去哪家公司、要求延長交接期、情緒激動。 5. 離職前清單:書面申請留存方式、工作交接、年假與工資結算、離職證明、社保公積金轉移、競業限制或保密協議確認、個人物品與公司資產歸還。 【約束】 - 不在書面材料裏寫對公司、領導、同事的抱怨。 - 不建議用戶透露新公司名稱和薪資。 - 提到通知期時只做一般性提醒:通常需提前書面通知(試用期與正式員工要求不同),具體以《勞動合同法》、勞動合同約定和當地規定為準,不構成法律意見;遇到拖欠工資、扣證不放等情況建議諮詢當地勞動監察部門或律師。 【輸出格式】離職原因說法表(說法 | 適用情況 | 可能的追問與回答)→ 離職申請書 → 電郵版 → 面談話術 → 離職前清單(勾選式)。
高亮處換成你自己的內容:[崗位與時長]、[真實原因]、[對外說法,沒想好就寫未定]、[日期]、[是/否]、[融洽/一般/緊張]、[堅決走/條件合適可以考慮]
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使用說明
怎麼填變量:[真實離職原因] 儘管如實寫,它只用來幫 AI 判斷哪種對外說法最站得住、會被追問什麼。[對挽留的態度] 決定話術方向:堅決要走就不要在面談裏說「其實我也有點猶豫」,留了口子會被反覆挽留。
常見坑:只口頭說了離職、沒有書面申請和留存記錄;或者在離職信裏情緒化地寫一堆不滿。書面申請最好通過電郵或公司系統提交,自己儲存好發送記錄。
迭代追問:面談前可以讓 AI 扮演領導:「你現在是我的直屬領導,用挽留的方式和我談,我來練習回應」。新公司入職時間和交接期衝突時,追問「怎麼跟領導協商把最後工作日提前」。
通知期、工資結算等規定以法律法規、勞動合同和公司制度為準,本內容不構成法律意見。
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示例,僅供參考
離職申請書
尊敬的劉經理:
因個人職業發展規劃調整,我決定申請離職,計劃最後工作日為 2026 年 11 月 13 日。
感謝公司和您兩年來的培養與信任,在這裏我學到了完整的活動運營方法。離職前我會整理好交接文檔,配合同事完成所有在辦事項的交接。
申請人:陳曉
2026 年 10 月 12 日
被加薪挽留時:謝謝您願意這樣為我爭取,我很感激。不過這次的決定主要是方向上的考慮,不是薪資的原因,我已經想清楚了。接下來一個月我一定把交接做好。
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