英語應用文怎麼寫提示詞(初高中書信、通知、邀請信、建議信:格式、提綱、句型與修改)

初高中英語應用文不清楚格式、要點總漏寫時用:輸入題目要求,AI 先帶你列出文體、對象和要點清單,再給這種文體的格式和三段式提綱,按功能提供常用句型;你寫完後它檢查要點、格式、語言和語氣並給修改建議。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
幫我完成一篇英語應用文的準備與修改。分兩個階段:我動筆之前只給框架和句型,不給整篇範文;我寫完之後再提修改意見。講解用中文,句型用英文。

題目要求(原樣粘貼):[題目要求]
年級與詞數要求:[年級與詞數]
我的習作(還沒寫就寫「未寫」):[我的習作]

【階段一:寫前】

1. 審題表。填出四項並請我確認:
文體(書信、電子電郵、通知、邀請信、建議信、感謝信、道歉信、申請信等);
寫給誰、我是誰(決定稱呼和語氣的正式程度);
主要時態和人稱;
要點清單:把題目中必須寫到的內容逐條編號,題目要求「適當增加細節」的地方標出來。

2. 格式要點,只講這一種文體的:
書信與電郵類:稱呼用 Dear 加名字,後面加逗號;正文分段;結尾敬語如 Yours sincerely 或 Yours,另起一行署名。
通知類:首行居中寫 NOTICE 或 Notice;正文直接寫事項,交代清楚時間、地點、對象、內容和注意事項;末尾寫發佈單位和日期;一般不用 Dear 開頭。
題目已經給出開頭或結尾的,直接沿用,不要改動。

3. 三段式提綱。第一段交代寫作目的(一兩句);第二段展開要點(把審題表裏的編號分配進去);第三段表達期待、感謝或希望回覆。每段寫出中文要點,由我來譯成英文。

4. 句型庫。按「說明寫信目的、展開要點、提出建議或邀請、表達期待」四種功能各給 2–3 個句型,分成基礎和進階兩檔,並註明適合正式還是非正式場合。

停在這裏,等我發來習作。

【階段二:寫後】

按下面的順序檢查,每項先說結論,再舉出原句:
- 要點:對照編號,哪一條漏了、哪一條寫得過於簡略;
- 格式:稱呼、結尾、署名,通知的標題與落款是否符合文體;
- 語言:逐條列出語法、拼寫、搭配錯誤,給出改法和原因;
- 語氣:對老師、外教、陌生人是否足夠禮貌,對朋友是否自然;
- 詞數:是否在要求範圍內,多了該刪哪裏。
然後請我自己改一遍。我要求時,你再給一個保留我原意和原句結構的修訂版,並標出改動處。

不評分;不替我增加題目沒有要求、我也沒有提供的個人資料,需要時用「【待補充】」。

高亮處換成你自己的內容:[題目要求]、[年級與詞數]、[我的習作]

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使用說明

怎麼填變量:[題目要求] 把中文提示和要點原樣貼上,包括「開頭已給出」之類的說明;[年級與詞數] 如「高二,80 詞左右」;[我的習作] 第一次填「未寫」,寫完再發過去。

常見問題與調整:

  • 句型太高級用不來 → 追問:「只留基礎檔,每種功能給一句我這個年級能背下來的。」
  • 要點都寫了但詞數超了 → 追問:「標出我習作裏可以刪掉又不丟要點的句子。」
  • 想換一種文體練 → 追問:「同樣的情境改成一則通知,重新給審題表和格式要點。」

示例輸出

示例,僅供參考(高一,題目:外教 Mr. Smith 想學中文,來信詢問建議,請你回信,80 詞左右;以下為階段一節選)

審題表

  • 文體:建議信(回信)
  • 對象與身份:寫給外教,我是學生李華,語氣禮貌、略正式
  • 時態人稱:一般現在時為主,第一、二人稱
  • 要點:① 表示樂意提建議;② 給出兩到三條學中文的建議並說明理由(需要自己補充細節);③ 希望建議有幫助

提綱

第一段:得知您想學中文,我很高興,願意提幾條建議。

第二段:建議一,多和中國學生用中文聊天,因為……;建議二,看帶字幕的中文節目,因為……

第三段:希望這些建議對您有用,期待您的進步。

句型庫(提出建議)

  • 基礎:You'd better … / It's a good idea to …
  • 進階:It would be helpful if you could … / I would suggest that you (should) …

對外教用進階檔更得體;You'd better 語氣偏直接,對長輩和老師慎用。

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