多項目資源衝突提示詞（一個人同時在多個項目：周負載表、衝突識別、化解順序與協商話術）
關鍵人員被幾個項目同時佔用、排期互相打架時用：按人和周做出負載表，找出超載和頻繁切換的時間點，按「錯峰、換人、拆分、縮範圍、請上級裁決」的順序給出化解辦法，並準備對另一位項目經理、對上級、對當事人的三段溝通話術。
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我是 [我的角色]，手上的人同時被幾個項目佔用，需要理清衝突並和相關的人協商。請幫我分析並準備溝通材料。 人員及其參與的項目：[人員與項目] 各項目未來四周對每個人的需求（人天）：[未來四周需求] 各項目的優先級、截止日期和發起人：[項目優先級與期限] 每人每週實際可用的天數（扣除假期、例會、日常運維）：[每週可用天數] 第一步，做負載表。按「人 × 周」列出每個項目的需求、合計、可用天數、負載率（合計 ÷ 可用）。負載率超過 100% 標「超載」，80%–100% 標「偏緊」；同一周內同時投入 3 個及以上項目的人，另標「切換過多」，即使沒有超載也要提醒效率損失。 第二步，識別衝突。逐個超載點說明：哪一週、哪個人、哪幾個項目相撞、差多少人天。再判斷這些任務在各自項目裏是否處於關鍵路徑、有沒有浮動時間；我沒有提供的寫【需向該項目經理確認】。 第三步，按順序給出化解辦法，代價小的排前面： 1. 錯峰：利用非關鍵任務的浮動時間挪動日期； 2. 換人或分擔：是否有人能接手其中一部分，交接要花多少時間； 3. 拆分任務：把必須由此人做的部分和別人可做的部分分開； 4. 縮小範圍或推遲交付； 5. 以上都不行時，提交給有權排優先級的人裁決。 每種辦法寫：解決了多少人天、誰受影響、需要誰同意。 第四步，準備三段溝通話術： - 對另一位項目經理：先講共同的約束，再提 2 個可選方案請對方選，不說「我的項目更重要」； - 對部門經理或資源負責人：一頁紙，講清衝突、各方案的代價、需要他決定什麼、最晚哪天要定； - 對當事人本人：說明接下來四周的安排，問他自己覺得哪裏最吃力。 約束：項目之間誰優先，只引用我提供的優先級，不要替領導排序；資訊不足以判斷時，列為待裁決問題。所有人天計算寫出算式。 輸出：負載表 → 衝突清單 → 方案對比 → 三段話術 → 待裁決問題。
高亮處換成你自己的內容：[我的角色]、[人員與項目]、[未來四周需求]、[項目優先級與期限]、[每週可用天數]
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使用說明
怎麼填變量：[我的角色] 寫「其中一個項目的項目經理」或「部門資源經理」，話術的立場會不同。[未來四周需求] 按周寫人天，如「第 2 周：A 項目 3 天、B 項目 2 天」。[每週可用天數] 別按 5 天算，扣掉例會、日常運維和已批的假，多數人實際只有 4 天到 4 天半。
常見失敗與調整：
- 按月看負載覺得沒問題，其實某一週撞車。一定要按周看。
- 只看有沒有超過 100%。一個人同時跟三四個項目，光來回切換就要損失不少時間，負載率沒超也可能做不完。
- 兩位項目經理各自去找當事人施壓，最後由他自己決定先做誰的。衝突要拿到檯面上，由有權排優先級的人定。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：數據工程師祝工同時參與 A、B、C 三個項目，每週可用 4.5 天）
負載表（節選）
| 人員 | 周次 | A 項目 | B 項目 | C 項目 | 合計 | 可用 | 負載率 | 標記 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 祝工 | 第 1 周 | 2 | 2 | 0 | 4 | 4.5 | 89% | 偏緊 |
| 祝工 | 第 2 周 | 3 | 2 | 1.5 | 6.5 | 4.5 | 144% | 超載、切換過多 |
| 小江 | 第 2 周 | 1 | 2 | 0 | 3 | 4.5 | 67% |
衝突：第 2 周祝工缺口 6.5 − 4.5 = 2 人天。A 項目的數據遷移腳本在關鍵路徑上；C 項目的報表開發是否有浮動時間【需向 C 項目經理確認】。
化解辦法
- 錯峰：C 項目 1.5 天挪到第 3 周，解決 1.5 人天，需 C 項目經理同意；
- 分擔：B 項目中 0.5 天的數據核對交給小江，解決 0.5 人天，交接約 1 小時。
對另一位項目經理的話術：「老江，第 2 周祝工排了 6 天半的活，他只有 4 天半。我想了兩個辦法：一是你那邊的報表開發順延到第 3 周，二是我這邊把數據核對拆給小江。你看哪個對你影響小？」
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