ChatGPT Space 是什麼、怎麼用：頁面（Pages）怎麼創建和編輯、多人協作與分享權限

本文根據 OpenAI 幫助中心《Getting started with Space in ChatGPT》《ChatGPT Space: sharing, data, and controls》整理，資料核對於 2026-10-13。官方這兩篇文章沒有配介面截圖，文中配圖為本站整理的示意圖。

適用於誰

• 升級到 Pro，或在公司的 Business / Enterprise 工作區裏，看到側邊欄出現 Space 的人；
• 想把一段聊天整理成一份能長期維護、能和同事一起改的文檔的人；
• 準備把頁面分享出去，擔心對方看到不該看的內容的人。

結論先說

1. Space 是什麼：官方的定義是「你的頁面、上載的文件和其他成果在 ChatGPT 裏的家」。其中的頁面（page）是可編輯的文檔，可以讓 ChatGPT 幫你寫和改，也可以分享給別人一起編輯。
2. 誰能用：在 Space 裏創建和編輯內容需要 ChatGPT Pro、Business 或 Enterprise。
3. 和文件庫的關係：對有 Space 的帳號，Space 取代文件庫（Library）；項目（Projects）保持獨立，照常使用。
4. 在哪用：創建和編輯要在網頁版或桌面應用；手機 App 只能查找、閱讀、分享頁面，不能編輯。
5. 分享要留意：寫在頁面上的內容，所有能看這個頁面的人都看得到——包括 ChatGPT 藉助你的記憶寫進去的資訊。

Space、項目、文件庫怎麼分

圖：本站根據 OpenAI 幫助中心：Getting started with Space in ChatGPT 整理的示意圖

兩個容易混的詞：

• page（頁面）：一份可編輯的文檔，比如項目簡介、會議記錄、調研總結、團隊週報。頁面下面還可以有子頁面（subpage），把總結和支撐材料放在一起；
• space：把相關內容歸到一起的「分組」。每個人有一個個人 space，也可以另建 space 按主題或團隊來組織，裏面可以有文件夾和頁面。

官方特別說明：創建或使用 space 不會取代你已有的項目。項目繼續管項目聊天、文件和項目指令，用法見 /guides/chatgpt-projects。沒有 Space 的帳號（比如 Free、Plus）繼續使用文件庫，見 /guides/chatgpt-library-files。

步驟

1. 創建一個 space

直接用一句話讓 ChatGPT 建，並給它起名。官方的例子：

Create a space named Website launch.

用中文說「創建一個名為『官網改版』的 space」是同樣的意思。

2. 創建頁面

官方給了三種起點：從一段對話生成、在 Space 裏直接開始寫、用 Space 首頁的模板。從對話生成最常用：

圖：本站根據 OpenAI 幫助中心：Getting started with Space in ChatGPT 整理的示意圖

可以直接照這個句式說：

根據這段對話創建一個頁面，包含項目目標、已經做出的決定和下一步。放到「官網改版」這個 space 裏。

3. 讓 ChatGPT 改頁面

打開頁面後，可以自己直接改，也可以讓 ChatGPT 改整頁或只改一節。官方舉的例子：

• 「把引言縮短，建議部分保持不變。」
• 「把附件裏的會議記錄總結一下，加到『決定』下面。」
• 「比較這兩份方案，把主要區別加到這個頁面裏。」

頁面裏還能放 ChatGPT 生成的圖表、跟蹤表和可交互的小工具，比如讓它加一張對比報告數字的圖表。

兩種反饋方式：

• 評論：選中一段文字添加評論，說明你想怎麼改——適合針對具體段落；
• 頁面的聊天：適合問整體性的問題，或做跨全文的修改。

官方提醒：使用或分享頁面之前，核對裏面的姓名、日期、計算和來源資訊。

4. 整理：子頁面與移動

• 建子頁面：「在『項目概覽』下面創建一個『會議記錄』子頁面。」
• 改名：直接讓 ChatGPT 重命名頁面；
• 移動：告訴 ChatGPT 把哪個頁面移到哪個頁面下面（同一個 space 內）。你需要對兩個頁面都有編輯權限，而且移動可能改變誰能訪問這個頁面，確認前先看一眼權限變化。

5. 找內容

Space 裏的幾個視圖：

• All › Your items：你個人 space 裏的內容，包括頁面、文件和文件夾；
• All › Shared with you：直接分享給你、或分享給你所在團隊的內容。只能通過某個共享 space 訪問的內容可能不在這裏，要打開那個 space 去找；
• Pages：你擁有的或別人分享給你的頁面；
• Suggested 和 Recents：幫你回到最近用過的內容；
• Images：分成 Your creations（你的創作） 和 Uploads（上載）。

手機上通過 Space 搜尋或全局搜尋找頁面，最近看過的頁面也會出現在 Suggested 裏。

6. 分享與協作

打開頁面，點 Share（分享），選擇分享給誰、對方是只能查看還是可以編輯。有編輯權限的人可以實時一起修改。也可以直接分享整個 space，讓大家在一組相關的頁面和文件上協作。

圖：本站根據 OpenAI 幫助中心 Getting started with Space in ChatGPT 與 ChatGPT Space: sharing, data, and controls 整理的示意圖

權限上最容易出錯的兩點：

• 訪問權限有三個來源：直接邀請到頁面、來自上級頁面、來自所在的 space。所以移除某人的直接邀請，並不會去掉他從上級頁面或 space 繼承來的權限；要去掉，得改授予權限的那個上級頁面或 space 的分享設定。
• 記憶會「漏」到頁面上：開着記憶時，ChatGPT 幫你寫頁面可能用到關於你的個人背景。一旦寫到頁面上，能看頁面的人都能讀到。你原來的那段私人對話不會被分享，但寫出來的資訊會。分享前通讀一遍。

手機上能做什麼

圖：本站根據 OpenAI 幫助中心：Getting started with Space in ChatGPT 整理的示意圖

常見問題

Q：我是 Plus，為什麼沒有 Space？

官方寫明在 Space 裏創建和編輯內容需要 Pro、Business 或 Enterprise。Plus 繼續用文件庫和項目。套餐區別見 /guides/chatgpt-plans-comparison。

Q：為什麼我編輯不了某個頁面？

要有編輯權限；有權限的話，請在網頁版或桌面應用裏打開，手機只支持閱讀和分享。

Q：對方打不開我頁面裏連結的文件？

讀者除了頁面的權限，還需要原文件的訪問權限。分享頁面不會改變文件自身的權限；存在外部服務（如網盤）裏的文件，沿用那個服務的權限。但要注意反過來的情況：如果你或 ChatGPT 把文件裏的內容抄寫或總結到了頁面上，能看頁面的人就能讀到，即使他打不開原文件。

Q：刪除頁面會怎樣？

頁面連同它的子頁面會移到 Trash（廢紙簍），包括別人擁有的子頁面。刪除上級頁面之前先檢查子頁面。

Q：我關了「用於訓練」，分享出去的內容還會被用於訓練嗎？

可能會。官方說明：每個協作者的訓練和記憶設定，適用於他自己的 ChatGPT 對共享內容的使用。你關了訓練，但協作者開着，你寫的內容仍可能通過對方的交互被用於訓練；對方開着記憶的話，他的 ChatGPT 也可能記住頁面上的資訊。Business 和 Enterprise 的數據預設不用於訓練。個人帳號的開關在 Settings → Data controls → Improve the model for everyone，見 /guides/chatgpt-data-controls-privacy。

Q：Space 能做幻燈片和表格嗎？

官方標註 Slides 和 Sheets「即將推出」。現在要生成 PPT、Excel 文件，見 /guides/chatgpt-create-word-excel-ppt。

Q：Space 和 Sites 是一回事嗎？

不是。Space 的頁面是協作文檔；Sites 是把內容發佈成網頁，見 /guides/chatgpt-sites。

參考資料

• OpenAI 幫助中心：Getting started with Space in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：ChatGPT Space: sharing, data, and controls — https://help.openai.com/en/articles/20001544-chatgpt-space-sharing-data-and-controls
• OpenAI 幫助中心：Using Library to manage files in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/20001052-using-library-to-manage-files-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：Projects in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt