ChatGPT 項目功能有什麼用、怎麼用（Projects 使用教學）

適用於誰

• 同一件事要和 ChatGPT 聊很多次：寫論文、備考、做一個客戶項目、寫小說、長期學英語；
• 每次新開對話都要重新上載資料、重新交代背景，覺得麻煩；
• 想和同學 / 同事共用一套資料和對話。

項目功能在 Free 帳號上也能用，本文根據 OpenAI 幫助中心整理，付費帳號的差別主要在文件數量和協作人數上（見下文）。

結論先說

項目 = 一個文件夾 + 一份專屬說明 + 一塊共享上下文。放進同一個項目的對話，會共享你上載的文件和寫好的說明，ChatGPT 還能參考項目裏其他對話的內容，所以「上次聊到哪」不用再講一遍。

和幾個相似功能的區別：

簡單說：跟某一件事有關的，放項目；跟你這個人有關的，放自定義指令或記憶。另外，OpenAI 在 2026 年 9 月宣佈計劃逐步停用自定義 GPT、遷移到插件，具體時間以官方通知為準。

步驟

1. 新建項目

在左側邊欄找到「項目」，點「新建項目」。起一個看得懂的名字，例如「畢業論文-第三章」「客戶A-年度方案」，還可以選圖標和顏色。項目數量不限。

圖片來源：OpenAI 幫助中心：Projects in ChatGPT

創建時可以設定記憶方式：預設記憶或僅項目記憶。選擇僅項目記憶後：項目內的對話可以互相參考，但不會用到你之前儲存的記憶，也不能參考項目外的對話；項目裏的內容也不會帶到項目外。適合涉及私隱或需要「乾淨上下文」的課題。

這個選項創建後也能改：2026 年 8 月起，未共享的項目可以在 項目「•••」→ 項目設定 → 記憶 裏切換，官方說明改動可能要幾個小時才生效。共享的項目固定為僅項目記憶，不能切回預設。另外，僅項目記憶的項目裏不能使用 ChatGPT Work。

圖片來源：Thoughts Brewing

2. 上載文件

在項目頁上載 PDF、表格、文檔、圖片，或直接粘貼文本；還可以粘貼 Google Drive 文件 / 文件夾或 Slack 頻道連結作為項目來源，或把對話裏有用的回覆儲存到項目。項目裏所有對話都能用到這些資料。

官方公佈的每個項目文件上限：Free 5 個；Go、Plus 25 個；Pro、Business、Enterprise、Edu 40 個。一次最多同時上載 10 個文件。

建議：

• 只放和這個項目直接相關的資料，太多反而降低準確度；
• 資料更新後，刪掉舊版本再上載新版本，避免 ChatGPT 引用過期內容。

3. 寫項目說明

點項目頁右上角「•••」→「項目設定」，在說明裏寫下這個項目的固定規則，例如：

這是我的畢業論文第三章，主題是 [主題]。回答用學術中文，引用資料時註明來自哪個文件；不確定的內容直接說不確定。

圖片來源：OpenAI 幫助中心：Projects in ChatGPT

官方明確說明：項目說明只在本項目裏生效，並且會覆蓋你的全局自定義指令。

圖片來源：OpenAI 幫助中心：Projects in ChatGPT

4. 在項目裏對話

在項目頁直接新開對話即可。已經在外面聊過的對話，可以拖進項目，或在對話選單裏選「移到項目」，移進來後會繼承項目的說明和文件。用 GPT 發起的對話不能移進項目。

圖片來源：OpenAI 幫助中心：Projects in ChatGPT

5. 共享項目（可選）

在項目裏點「共享」即可邀請別人，Free、Go、Plus、Pro 及企業套餐都支持。個人套餐可以選「僅受邀者」逐個邀請，或開啟「任何擁有連結的人」；成員權限分為「可聊天」和「可編輯」。成員能看到項目裏的對話、文件、說明和成員名單（包括姓名和電郵），共享前請確認裏面沒有不想讓對方看到的內容。

官方公佈的協作人數上限（由項目所有者的套餐決定）：Free 5 人；Go、Plus 10 人；Pro 100 人；企業工作區項目最多 100 人。共享後的項目會自動改為僅項目記憶，不會用到任何成員在項目外的記憶和自定義指令。

6. 配合其他功能

• 在項目裏可以用畫布、生圖、語音、聯網搜尋等工具，付費套餐還可能用到深度研究等功能；學習模式不適用於項目對話；
• 2026 年 7 月推出的 ChatGPT Work 也能從項目裏發起，讓它在項目資料基礎上完成多步驟任務（僅項目記憶的項目除外）。

常見問題

Q：項目和 GPTs 選哪個？

自己長期做一件事，用項目；想做一個給別人反覆用的固定助手，過去用 GPTs，但 OpenAI 已宣佈計劃停用自定義 GPT 並遷移到插件，新做的話建議先看官方最新說明。

Q：項目裏的 ChatGPT 還會用我的全局記憶嗎？

預設記憶下會（個人 Plus / Pro 等套餐還會優先參考項目內的對話和文件）。不想混用就把項目設為「僅項目記憶」，創建時或之後在項目設定裏改都可以。使用項目記憶需要在個人設定裏開啟「參考已儲存的記憶」和「參考聊天記錄」。

Q：刪除項目會怎樣？

項目「•••」→「刪除項目」後，項目裏的對話、說明，以及只存在於該項目裏的文件會被永久刪除，無法撤銷；單獨儲存在文件庫裏的文件不受影響，共享項目的成員也會失去訪問權。刪除前把需要的對話移出來。

Q：Free 和 Plus 在項目上差在哪？

主要是每個項目的文件數（5 個 vs 25 個）、協作人數（5 人 vs 10 人），以及能在項目裏調用的模型和工具額度。如需開通 Plus，可前往 /chongzhi/chatgpt-plus。

參考資料

• OpenAI 幫助中心：Projects in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：Memory in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/8590148-memory-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：ChatGPT Work and Codex — https://help.openai.com/en/articles/20001275-chatgpt-work-and-codex
• ChatGPT Release Notes（2025-10-23 共享項目、2026-08-13 項目記憶可修改、2026-09-11 自定義 GPT 停用計劃） — https://help.openai.com/en/articles/6825453-chatgpt-release-notes