ChatGPT 文件庫（Library）怎麼用：上載和生成的文件在哪、圖庫圖片怎麼刪除、存儲空間多大

本文根據 OpenAI 幫助中心《Using Library to manage files in ChatGPT》《Images in ChatGPT》等文章整理，資料核對於 2026-10-13。官方這幾篇文章沒有配介面截圖，文中配圖為本站整理的示意圖。

適用於誰

• 上載過的 PDF、表格想再問一次，卻不記得在哪條對話裏的人；
• 想找回 ChatGPT 生成的 Word、Excel、PPT 或圖片的人；
• 搜「ChatGPT 圖庫怎麼刪除」——想清掉生成過的圖片的人；
• 收到「存儲空間已滿」之類提示，想知道上限是多少的人。

結論先說

1. 文件庫（Library）在左側邊欄。你在 ChatGPT 裏上載的、讓它生成的文件會自動儲存到這裏，方便以後查找和複用。官方說明它在網頁端可用，Free、Go、Plus、Pro、Business 以及企業、教育工作區都有。
2. 再次使用：在輸入框點加號（附件按鈕）→ Add from library（從文件庫添加），不用重新上載。
3. 刪對話不等於刪文件：文件庫裏的文件要到文件庫裏單獨刪。
4. 生成的圖片在 Images（圖片） 標籤下。要從「My images（我的圖片）」裏刪掉一張圖，官方的做法是刪除生成它的那條對話。
5. 存儲空間（2026-10 查詢）：Free 500 MB、Go 4 GB、Plus 和 Business 20 GB、Pro 100 GB。
6. 側邊欄裏沒有 Library、只有 Space？ 官方說明：對有 Space 的帳號（目前是 Pro、Business、Enterprise），Space 取代了文件庫，文件到 Space 裏找，見 /guides/chatgpt-space-pages。

文件庫裏有什麼

圖：本站根據 OpenAI 幫助中心：Using Library to manage files in ChatGPT 整理的示意圖

• 自動儲存的：聊天裏上載的文件（文檔、表格、演示文稿、圖片等），以及 ChatGPT 創建的文件。官方說它們存放在一個專門的位置，和每天的附件 / 聊天額度是分開算的；
• 生成的圖片：仍然顯示在 Images 標籤裏；
• 收藏（Favorites）：點商品或地點上的書籤圖標，就會存進文件庫的 Favorites；文件（包括生成的圖片）也可以收藏。網頁上點書籤後會彈出文件夾選單，選不選文件夾都行；之後想換文件夾，在文件庫裏用 Move（移動）；
• 不會儲存的：臨時聊天裏上載的文件；在提供 ChatGPT Health 的地區，使用 Health 時上載的文件也不會存進帳號。

步驟

1. 打開文件庫、找文件

1. 在左側邊欄點 Library（文件庫）；
2. 上載的和生成的文件都在這裏，可以直接瀏覽；
3. 用頂部的搜尋欄找文件，結果可以按這些條件篩選：

• Uploaded（上載的） 或 Generated（生成的）；
• 文件類型：Images（圖片）、Documents（文檔）、Spreadsheets（表格）、Presentations（演示文稿）、PDFs；
• Show all file types（顯示所有類型）（出現時可用）。

也可以直接往文件庫裏放文件：點 Upload（上載），或把文件拖進文件庫。

側邊欄的全局搜尋（網頁版 Ctrl+K / Cmd+K）同樣能搜到文件庫裏的圖片和文檔，用法見 /guides/chatgpt-archived-chats-missing。

2. 把文件庫裏的文件加進對話

1. 在輸入框點加號（附件 / 添加按鈕）；
2. 選 Add from library（從文件庫添加）；
3. 選中要用的文件。

這樣舊文件不用再傳一遍，就能接着總結、分析或改寫。讀長文檔的方法見 /guides/chatgpt-summarize-pdf，分析表格見 /guides/chatgpt-excel-data-analysis。

3. 下載文件

在文件庫裏選中一個或多個文件，點 Download（下載）。

生成的文件點了沒反應、下載不下來的排查，見 /guides/chatgpt-create-word-excel-ppt。

4. 刪除文件

圖：本站根據 OpenAI 幫助中心：Using Library to manage files in ChatGPT 整理的示意圖

官方說明：文件會一直儲存在帳號裏，直到你手動刪除；刪除包含文件的對話，不會刪除存進文件庫的那份。

1. 在 Library 裏選中文件；
2. 點 Delete（刪除），或點文件旁邊的垃圾桶圖標。

刪除後文件立刻從文件庫主視圖消失。如果你的文件庫裏有 Recently deleted（最近刪除），在徹底清除之前可以從那裏恢復，也可以用 Delete forever（永久刪除） 或 Delete all（全部刪除） 提前清掉。被刪除的文件會排期在 30 天內從 OpenAI 系統中永久刪除（已去標識化、或因安全與法律義務需保留的除外）。

5. 刪除圖庫裏生成的圖片

ChatGPT 生成的所有圖片都會自動儲存在 Images（圖片） 下，方便瀏覽和再次使用。官方《Images in ChatGPT》給的刪除辦法是：

要從 My images 裏刪除一張圖片，就刪除生成這張圖片的那條對話。

• 網頁：把滑鼠移到對話標題上，點「•••」→ Delete；
• iOS / 安卓：長按對話標題，在選單裏點 Delete。

刪除對話的完整說明見 /guides/chatgpt-delete-chats-bulk。想保留圖片再刪對話，先在圖片上點 Save（儲存） 下載到本機。生圖本身怎麼用，見 /guides/gpt-image-2-how-to。

存儲空間和文件大小

圖：本站根據 OpenAI 幫助中心：Using Library to manage files in ChatGPT 整理的示意圖

• 看用了多少：文件庫裏的 Storage（存儲） 按鈕會顯示總用量、剩餘空間，以及是否已經超限；
• 單個文件的限制（官方同一篇文章）：每個文件最大 512 MB；文本和文檔類文件每個最多 200 萬 token（表格不受這條限制）；CSV 和電子表格約 50 MB 以內，取決於每行的大小；圖片每張 20 MB。

上載報錯的更多情況見 /guides/chatgpt-file-upload-failed。

文件庫裏的 Google Drive

連接了 Google Drive 應用後，Drive 裏的文件和文件夾可以直接在文件庫裏瀏覽和搜尋，再從輸入框或用 @ 提到它，不必重新上載；也可以選中一個文件夾，讓 ChatGPT 處理裏面的所有文件。

官方說明的幾點限制：

• 這項功能正在向 Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu、Healthcare 用戶的網頁端推出，手機端稍後支持；
• 目前能看到「我的雲端硬碟」裏的內容和直接分享給你的項目，共享雲端硬碟暫不包含；
• 文件庫裏顯示的 Drive 文件仍然連着 Drive 裏的原件，不能在 ChatGPT 裏刪除，要到 Google Drive 裏處理。

連接應用的步驟見 /guides/chatgpt-plugins-connected-apps。

常見問題

Q：我把對話刪了，文件還在嗎？

還在文件庫裏。官方原話：刪除對話不會刪除單獨儲存在 Library 的文件，想連那份也去掉，要到 Library 裏刪。

Q：文件庫滿了怎麼辦？

先用 Storage 按鈕看用量，刪掉不再需要的文件；有 Recently deleted 的話，裏面的文件用 Delete forever 清掉。各套餐上限見上圖，需要更大空間可以考慮升級，開通 Plus 可前往 /chongzhi/chatgpt-plus。

Q：ChatGPT 會拿文件庫裏的文件訓練模型嗎？

官方說明：如果你開着 Improve the model for everyone（為所有人改進模型），提交給 ChatGPT 的內容（包括上載的文件）可能用於改進模型；可以隨時在 Settings → Data Controls 裏關掉，步驟見 /guides/chatgpt-data-controls-privacy。另外，開着記憶時，文件和聊天也可能被用來幫 ChatGPT 記住關於你的有用資訊。

Q：臨時聊天裏傳的文件會進文件庫嗎？

不會。臨時聊天中上載的文件不會儲存到賬號或文件庫，見 /guides/chatgpt-temporary-chat。

Q：文件庫裏的文件能分享給別人嗎？

官方寫的是「在提供 Library 分享的地方」，可以把文件和文件夾分享給指定的人或整個工作區，並選擇 Viewer（查看者）或 Editor（編輯者）權限；對方在 Shared with me（與我共享） 裏找到。你的帳號有沒有這個功能，以實際介面為準。

參考資料

• OpenAI 幫助中心：Using Library to manage files in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/20001052-using-library-to-manage-files-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：Images in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/11084440-images-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：Chat and file retention in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/8983778-chat-and-file-retention-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：Finding your chats, projects, and files in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/10056348-finding-your-chats-projects-and-files-in-chatgpt
• OpenAI 幫助中心：Getting started with Space in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt