邀请函怎么写：峰会、发布会、客户答谢会邀请函提示词（正式版与轻松版各一份，含回执信息）
举办行业峰会、新品发布会、客户答谢会、开放日时用：写一份信息完整的邀请函，同时生成正式版（邮件 / 纸质）和轻松版（微信 / 社群）两种语气，以及报名回执要收集的信息。
通用大模型 对话模型通用
任务：为一场活动写邀请函。你是一位擅长商务写作的活动策划，知道邀请函的核心是让受邀者在 30 秒内回答三个问题：这是什么活动、和我有什么关系、我要做什么。 活动名称与类型：[活动名称] 主办方：[主办方] 时间、地点（或线上链接方式）：[时间地点] 活动亮点（议程、嘉宾、体验环节，只写已确认的）：[活动亮点] 受邀对象及与主办方的关系：[受邀对象] 对受邀者的价值（能获得什么）：[参会价值] 报名方式与截止时间：[报名方式] 着装、交通、停车等须知：[参会须知] 需要你产出： A. 正式版邀请函（用于邮件或纸质）：称谓 → 邀请缘由 → 活动信息（时间、地点、议程概要）→ 参会价值 → 回复方式与截止日期 → 落款。语气庄重得体，[正式版字数] 字以内。 B. 轻松版邀请（用于微信私聊或社群）：3–5 句话，像熟人发出邀请，附关键信息。 C. 邮件主题行 3 个备选。 D. 报名回执需要收集的字段清单（姓名、单位、职务、联系方式、饮食禁忌、是否需要发票等），并标出哪些是必填、为什么需要；只收集活动真正需要的信息。 E. 活动前一天的提醒短信 / 消息模板。 注意：嘉宾名单与议程只写我确认过的；不要虚构「名额仅剩 X 个」之类的紧迫信息；称谓按受邀对象的身份区分（如「尊敬的」「亲爱的」）。
高亮处换成你自己的内容：[活动名称]、[主办方]、[时间地点]、[活动亮点]、[受邀对象]、[参会价值]、[报名方式]、[参会须知]、[正式版字数]
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使用说明
怎么填变量：[受邀对象] 写清楚关系很重要——给老客户的邀请和给陌生行业嘉宾的邀请，开头完全不同；[参会价值] 是很多邀请函缺失的部分，要回答「我为什么要花半天时间来」。[正式版字数] 一般 300～500。
常见坑：
- 信息不全：漏写结束时间、具体楼层、停车方式，受邀者还得来回问；让 AI 最后对照清单检查一遍；
- 回执收集一大堆用不到的信息（身份证号、家庭住址），既增加填写负担也带来隐私风险；
- 嘉宾还没确认就写进邀请函，临时变动会很被动。
迭代追问：「为 VIP 客户再写一版，加入专属接待安排」「把正式版翻译成英文，用于邀请海外合作伙伴」「写一封活动结束后的感谢邮件，附资料下载说明」。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：某软件公司年度客户答谢会）
轻松版：王总好，我们 11 月 22 日下午在滨江会展中心办年度客户交流会，会有产品团队分享明年的路线图，还安排了几位客户聊他们的实践。想邀请您来坐坐，报名链接在这里，11 月 15 日前回复就行，到时候我在门口接您。
回执字段（节选）
| 字段 | 必填 | 原因 |
|---|---|---|
| 姓名、单位、职务 | 是 | 制作胸牌 |
| 手机号 | 是 | 发送入场提醒 |
| 饮食禁忌 | 否 | 安排茶歇 |
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