品牌调性怎么定:品牌语气指南(Tone of Voice)提示词——原则、词表、禁用词、正反对照例句

团队里每个人写出来的文案都不像同一个品牌时用:根据品牌定位和现有文案样本,整理一份可执行的品牌语气指南,包含语气原则、常用词与禁用词、不同场景下的语气调节和改写示例。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
请扮演品牌策略顾问兼文字编辑,为我的品牌制定一份团队能直接照着用的「品牌语气指南」。

我的品牌:[品牌名称与品类]
品牌定位与目标用户:[定位与用户]
希望用户怎么形容我们(3 个形容词):[期望形容词]
绝不希望被怎么形容(3 个):[反面形容词]
现有文案样本(官网、公众号、客服回复各几段):[文案样本]
主要写作场景:[写作场景]

请这样展开:
① 诊断:先读我的文案样本,指出它们现在呈现出的语气,和期望形容词之间有哪些偏差,举出原句。
② 语气原则:提炼 3–4 条原则,每条用「我们是 A,但不是 A 的过度版 B」的句式(例如「亲切,但不装熟」),并各给一组「这样写 / 不这样写」的对照句。
③ 词表:推荐常用词 15 个、慎用词 10 个(说明原因)、禁用词 10 个(含行业套话和广告法风险词)。
④ 场景调节:语气不变、但「音量」可以调。列出 [写作场景] 中每个场景的调节方式,比如道歉时更严肃、促销时更轻快,各给一句示范。
⑤ 格式习惯:称呼用户的方式、标点与 emoji 规则、数字与单位写法、中英文混排规则。
⑥ 改写演示:从样本中挑 3 段最偏离的文案,按指南重写,并注明用了哪条原则。
⑦ 一页速查卡:把以上内容压缩成新同事 2 分钟能看完的清单。

要求:原则要具体到能判断对错,不要写「真诚」「专业」这种人人都能套用的空话。

高亮处换成你自己的内容:[品牌名称与品类]、[定位与用户]、[期望形容词]、[反面形容词]、[文案样本]、[写作场景]

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使用说明

怎么填变量:[文案样本] 是整份指南的依据,建议贴 5~10 段不同场景的真实文案,包括写得好的和你觉得不对劲的;没有样本时,AI 只能凭空设定,落地效果差很多。[期望形容词] 和 [反面形容词] 成对思考最有用,例如「专业」对应的反面可能是「冷冰冰」。

常见坑:

  • 原则写成「我们是真诚的、专业的、有温度的」——几乎所有品牌都能这么说,等于没写。「A 但不是 B」的句式能逼出边界;
  • 只有原则没有例句,同事读完还是不会写,对照句和改写演示是必须的;
  • 不同场景语气完全一致:道歉和促销用同样的轻快语气会出事故,「场景调节」一节就是解决这个问题。

迭代追问:「根据这份指南,帮我检查下面这 10 条客服话术是否符合」「把指南改写成可以放进 AI 助手系统提示词里的版本」「为英文市场再写一版语气原则,说明和中文版的差异」。

示例输出

示例,仅供参考(虚构品牌:「木格」实木儿童家具)

语气原则(节选)

原则这样写不这样写
细致,但不啰嗦圆角半径 8 毫米,孩子磕到也不容易破皮我们以匠心精神打磨每一个细节,只为给孩子最好的呵护
温和,但不装熟安装遇到问题,随时找我们亲亲宝贝们,有问题一定要来找小木哦

禁用词(节选):极致、顶级、零甲醛(需检测报告支撑时改用报告原文)、宝宝们、亲

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