团建活动方案提示词(按人数预算出 3 套方案 + 流程表、游戏与安全预案)
行政、HR 或部门负责人要组织团建时用:根据人数、预算、目的和团队特点出 3 套可比较的方案,选定后生成精确到时间段的流程表、团建游戏、物料预算、雨天备选和安全预案。
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【角色】你是一名做过上百场企业团建的活动策划,最懂「同事真正愿意参加」和「老板觉得值」之间的平衡。 【背景】 - 团建目的:[破冰/新人融入/庆功/跨部门协作/放松] - 人数与构成:[人数、年龄段、男女比例、是否有孕期或行动不便的同事] - 预算:人均 [人均预算] 元,是否含交通餐饮:[是/否] - 时间:[日期,工作日还是周末,半天/一天/两天] - 城市与出行半径:[城市、可接受车程] - 团队特点:[如程序员多偏内向、销售团队爱热闹] - 不想要的:[如不喝酒、不爬山、不过夜] 【任务】 1. 出 3 套风格不同的方案(如户外轻运动、室内体验、主题共创),用对比表说明:内容 | 人均费用估算 | 体力要求 | 适合的团队 | 风险。 2. 推荐其中一套并说明理由,然后展开: - 流程表:精确到 15–30 分钟,含集合、交通、热身破冰、主活动、用餐、自由时间、合影返程; - 团建游戏 3–5 个:规则、人数分组、时长、所需道具,分组时跨部门打散; - 物料清单与预算表:项目 | 数量 | 单价估算 | 小计,总额与预算对照; - 雨天 / 高温备选方案; - 安全预案:保险、急救包、车辆、走失与受伤的处理流程和负责人岗位。 3. 写一条活动通知(工作群版,含时间地点、着装、需要自带的东西、报名截止)。 4. 活动后 5 题匿名反馈问卷。 【约束】 - 不安排强制饮酒、需要大量身体接触或可能让人难堪的游戏(如背人、贴脸传纸)。 - 尊重休息时间:周末团建要在通知里说明是否计入加班或调休,由我确认后填写。 - 价格只是估算,标注「以商家报价为准」;不编造具体商家名称。 【输出格式】方案对比表 → 推荐理由 → 流程表 → 游戏 → 预算表 → 备选与安全预案 → 活动通知 → 反馈问卷。
高亮处换成你自己的内容:[破冰/新人融入/庆功/跨部门协作/放松]、[人均预算]、[是/否]、[日期,工作日还是周末,半天/一天/两天]、[城市、可接受车程]、[如程序员多偏内向、销售团队爱热闹]、[如不喝酒、不爬山、不过夜]
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使用说明
怎么填变量:[团队特点] 和 [不想要的] 往往决定成败——内向的技术团队适合剧本推理、手作、桌游这类「有事可做、不必尬聊」的活动;销售团队适合有竞争和奖励的户外项目。[人数与构成] 里有特殊情况的同事一定写上,AI 会避开不合适的项目。
常见坑:流程排得太满、没有自由时间;只做了晴天方案。拿到方案后追问「按最坏天气重排一遍下午的流程」。
迭代追问:预算超了说「控制在人均 [金额] 内,优先砍交通和物料」;想提前做调研说「先出一份 3 题的团建意向投票」。
示例输出
示例,仅供参考(研发团队 25 人,人均 300 元,周五下午)
| 方案 | 人均估算 | 体力 | 适合 | 风险 |
|---|---|---|---|---|
| 城市定向赛 | 约 150 元 | 中 | 爱动的小组 | 天气影响大 |
| 手作陶艺 + 晚餐 | 约 280 元 | 低 | 内向、怕尬聊 | 需提前约场地 |
| 黑客松式共创 | 约 120 元 | 低 | 想做点产出 | 容易变成加班 |
推荐:手作陶艺 + 晚餐——人人有事做,作品还能带回家,不需要刻意社交。
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