给老师发邮件怎么写提示词（请假、问成绩、约答疑、请教问题、申请进课题组，中英文）
学生要给任课老师、导师或不认识的教授发邮件，怕写得不礼貌或说不清事时用：输入老师身份、邮件目的和具体情况，得到标题、称呼、三段以内的正文和落款，附发送前检查项和老师未回复时的跟进句。
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请帮我给老师写一封邮件。 收件老师与我和他的关系：[老师与关系]（如：《线性代数》任课老师，我是他班上的学生；或素未谋面的课题组老师） 这封邮件的目的：[邮件目的]（请假、询问成绩、约答疑时间、请教问题、申请加入课题组等） 事情的具体情况：[具体情况]（时间、课程与班级、我已经做过的努力、希望老师做什么） 我的姓名、学号、专业与年级：[我的信息] 语言：[邮件语言] 写法要求： 1. 标题：让老师不点开也知道是谁、什么事，格式为「课程或事由 + 请求 + 姓名学号」；不用「老师您好」「打扰了」当标题。 2. 称呼与问候：中文用「某老师：您好！」，不确定职称时统一称老师；英文用 Dear Professor 加姓氏，不要只写名字，也不要写 Dear Teacher。 3. 正文三段以内： - 第一句自报家门（哪门课、哪个班、叫什么）； - 第二段把事情说清，只说事实，请求要具体到老师可以直接回复「可以」或给出一个时间。约时间的，主动给出 2–3 个我有空的时段；请教问题的，写明我已经查过什么、卡在哪一步；请假的，写明缺课时间、原因、打算怎样补上，以及证明材料是否随信附上；询问成绩的，只询问和请求核对，不要求改分；申请进组的，写明我读过老师的哪项工作、每周能投入多少时间； - 结尾一句感谢，不写大段客套。 4. 落款：姓名、学号、专业年级、日期。 5. 语气礼貌但不卑微，不堆叠感叹号，不用网络用语；中文全文不超过 250 字，英文不超过 150 个单词。 输出：邮件正文；「发送前检查」四项（附件是否添加、称呼与姓名是否写对、发送时间是否合适、是否用了学校邮箱或写明了身份）；以及老师三到五个工作日未回复时可用的一句跟进。 具体情况里我没写明的时间、原因等一律写【待补充】，不要替我编理由。
高亮处换成你自己的内容：[老师与关系]、[邮件目的]、[具体情况]、[我的信息]、[邮件语言]
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使用说明
怎么填变量：[邮件目的] 一封邮件只办一件事，写清是哪一种。[具体情况] 把老师需要知道的事实写全，比如「《线性代数》周三 3–4 节，第 9 周因参加省赛缺课，带队老师可以开证明，作业会在周五前补交」。[邮件语言] 给外教或境外教授写就填英文，AI 会按英文邮件的习惯写，而不是把中文逐句翻译过去。
常见问题与调整：
- 写得太客套、看不到重点 → 追问：「删掉第一段的寒暄，第二句就说请求。」
- 询问成绩的语气像在质问 → 追问：「改成请老师帮忙核对的语气，并说明我自己核对过哪几项。」
提醒：请假、缓考、成绩复核通常还有学校规定的正式流程，如在教务系统提交申请、辅导员签字等。邮件是打招呼和说明情况，不能代替流程。
示例输出
示例，仅供参考（因参加学科竞赛向《线性代数》任课老师请假一次，中文）
标题：《线性代数》第 9 周周三请假申请—张同学—学号【待补充】
陈老师：
您好！我是您《线性代数》周三 3–4 节课堂上的学生张同学，来自 2025 级自动化 2 班。
第 9 周周三我要随校队去外地参加省大学生电子设计竞赛，无法到课，想向您请假一次。带队老师开具的参赛证明已随信附上。这一讲的内容我会借同学的笔记自学，当周作业在周五前补交；如果课上有随堂测验，也想请问您是否可以安排补测。
感谢您的理解！
张同学
自动化 2 班 学号【待补充】
【待补充日期】
发送前检查：参赛证明已添加为附件；老师的姓氏和职称确认无误；避开深夜发送；使用学校邮箱。
跟进句：陈老师您好，上周给您发过一封关于第 9 周请假的邮件，不知您是否方便看一下？
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