学位论文格式自查提示词(把学校格式要求变成逐项检查清单,并核对我贴的片段)
学位论文提交前要按学校规范查格式、规范文件又长又散时用:贴上学校的格式要求原文,AI 逐项整理成带规定值的检查清单;再贴论文片段,它会核对标题层级、图表编号、参考文献与引用对应等文本里看得出来的问题。
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请帮我按学校的格式规定做学位论文的格式自查。规定以我贴的原文为准,不要用你印象中的一般要求来补。 学校与学位类型:[学校与学位类型] 学校的论文格式要求(粘贴原文,可以分多次贴):[学校格式要求] 我要核对的论文片段(纯文本粘贴,并说明我在排版软件里看到的字体、字号、行距等设置):[论文片段与设置] 我用的排版工具:[排版工具] 任务一 把规定变成检查清单 通读格式要求,按下列部分生成清单,每条一行:编号|检查项|规定的具体值(原文怎么写就怎么抄,如字体、字号、行距、页边距)|在文档里去哪儿看|是否通过(留空)。 部分包括:封面与声明页、中英文摘要与关键词、目录、页眉页脚与页码(含前置部分与正文是否分别编页码)、各级标题、正文段落、图与图题、表与表题、公式与编号、参考文献著录与正文引用标注、附录、致谢。 规定里没写的项目,标「规定未说明,需问学院或参考官方模板」,不要自己填一个值。规定前后不一致的地方单独指出。 任务二 核对我贴的片段 只核对文本里看得出来的内容,逐条写「位置|问题|对应清单编号|怎么改」: - 标题编号是否连续、层级是否越级; - 图表是否按规定的方式编号,正文是否先提到再出现,题注位置是否符合我贴的要求; - 参考文献条目的要素是否齐全、标点是否统一,正文引用与文后列表是否一一对应; - 中英文摘要的内容是否对应,关键词的个数与分隔符; - 全角与半角、数字与单位之间的空格、中英文标点混用。 字体、字号、行距、页边距从纯文本里看不出来,你只根据我描述的设置来判断,并告诉我在排版工具里怎样批量检查。 任务三 自查顺序 建议按「先全局设置、再各级样式、最后逐页翻看」的顺序检查,并列出提交前最后看一遍的 5 项。 不修改论文内容本身;看不出来或规定没写的地方标【待补充】。
高亮处换成你自己的内容:[学校与学位类型]、[学校格式要求]、[论文片段与设置]、[排版工具]
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使用说明
怎么填变量:[学校格式要求] 从研究生院或教务处发布的撰写规范里复制原文,太长就分几次贴,每次说明「这是第几部分」。[论文片段与设置] 建议一次贴一类内容,比如第三章的全部标题、全部图表题注,或者参考文献列表加上正文里对应的引用句,核对更集中。[排版工具] 写 Word、WPS 或 LaTeX,AI 会给对应的批量检查办法。
常见问题与调整:
- 清单里出现了规范原文没有的数值 → 追问:「逐条标出每个规定值在我贴的原文中的位置,找不到出处的改为『规定未说明』。」
- 只想查参考文献 → 追问:「只做任务二的第三项:列出正文引用了但文后没有的,以及文后有但正文没引用的。」
提醒:AI 看不到你的页面,页眉、页码、分页、图的清晰度这些只能自己翻着看;学院提供官方模板的,以模板和学院最新通知为准。排版操作本身可配合本站 1243 号「Word 排版提示词」。
示例输出
示例,仅供参考(某校硕士学位论文,用户贴了规范中的「标题与图表」部分和第三章的标题、题注)
任务一 · 清单(节选)
| 编号 | 检查项 | 规定的具体值 | 去哪儿看 | 通过 |
|---|---|---|---|---|
| 5-1 | 一级标题 | 「第 X 章」,黑体三号,居中 | 样式「标题 1」 | |
| 5-2 | 标题层级 | 最多到三级,形如 3.1.1 | 导航窗格 | |
| 7-1 | 图题位置与编号 | 图下方,按章编号,如「图 3-1」 | 逐图查看 | |
| 8-1 | 表题位置 | 表上方 | 逐表查看 | |
| 6-1 | 正文行距 | 规定未说明,需问学院或参考官方模板 | — |
任务二 · 片段核对
| 位置 | 问题 | 清单编号 | 怎么改 |
|---|---|---|---|
| 3.2 节之后 | 直接出现 3.2.1.1,层级到了四级 | 5-2 | 改为条目列举,或并入 3.2.1 |
| 图 3-4 | 上一张是图 3-2,缺图 3-3 | 7-1 | 检查是否删过图后没有更新编号 |
| 表 3-1 | 题注写在了表格下方 | 8-1 | 移到表格上方 |
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