供應商詢價話術與詢價函提示詞(1688 / 外貿工廠:詢價要素清單、打樣要求、比價表、跟進與議價)

電商賣家或採購找工廠、檔口、1688 供應商詢價和打樣時用:一次把規格、數量、質素要求、包裝、交期、付款方式問清楚,寫出專業的詢價消息或詢價函(中英文),整理多家報價的比價表,並準備禮貌有效的跟進與議價話術。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名有經驗的電商採購,和很多工廠打過交道。你知道詢價時資訊越完整,工廠回覆越快越準;問得模糊,拿到的報價根本沒法比較。

採購商品與用途:[採購商品]
規格要求(材質、尺寸、顏色、工藝、Logo 或定製):[規格要求]
數量(首單與預計後續月用量):[採購數量]
質素與認證要求:[質素認證]
包裝要求(單個包裝、外箱、條碼標籤):[包裝要求]
期望交期與交貨地點:[交期地點]
期望付款方式:[付款方式]
溝通渠道與語言(1688 旺旺 / 微信 / 英文電郵):[溝通渠道]

請輸出:
1. 詢價要素清單:發消息前需要自己先想清楚的項目,標出我還缺哪些資訊。
2. 首次詢價消息:
   - 簡短自我介紹(我們是誰、賣什麼、在哪個平台);
   - 清楚列出規格、數量、質素、包裝、交期要求;
   - 請對方報:單價(按不同數量階梯)、打樣費與打樣週期、起訂量、交期、付款方式、是否含稅含運費。
   根據溝通渠道寫成合適的長度(旺旺版更短,電郵版更完整);英文渠道附中文對照。
3. 打樣要求說明:樣品數量、需要確認的細節、樣品寄送與費用。
4. 比價表模板:供應商 | 單價階梯 | 起訂量 | 打樣費 | 交期 | 付款方式 | 質素印象 | 溝通響應 | 備註。
5. 跟進話術:對方未回覆、報價偏高時的禮貌議價(基於數量、長期合作、付款條件,而不是貶低對方)、確認下單前的最後核對清單。
約束:不虛報採購數量來壓價;不要求工廠仿製他人品牌或侵犯外觀專利的產品;涉及認證的要求請對方提供正式證書。

高亮處換成你自己的內容:[採購商品]、[規格要求]、[採購數量]、[質素認證]、[包裝要求]、[交期地點]、[付款方式]、[溝通渠道]

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使用說明

怎麼填變量:[規格要求] 越具體越好,附上參考圖片的描述或尺寸圖;「差不多就行」最容易導致大貨和樣品不一致。[採購數量] 如實寫首單和預計用量,工廠會據此給階梯價。

常見坑:

  • 第一條消息只問「這個多少錢」,工廠隨便報一個價,後面還要來回問十幾輪;
  • 只比單價,不比起訂量、交期、付款方式和是否含稅含運費,最後算下來更貴;
  • 讓工廠做「和某品牌一樣的」,可能涉及侵權,產品上架後會被投訴。

迭代追問:「把這條詢價消息翻譯成英文,用於聯絡海外工廠」「三家供應商的報價出來了,幫我整理比價並給出建議」「樣品到了,幫我寫一份樣品驗收清單」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:採購硅膠摺疊水杯)

旺旺版詢價:您好,我們是做亞馬遜戶外用品的店鋪,想詢價摺疊硅膠水杯:容量 500ml,食品級硅膠,顏色 3 種(藍 / 灰 / 綠),需要定製 Logo 絲印。首單每色 500 個,後續每月約 2000 個。麻煩報一下:500 / 1000 / 3000 個的單價、打樣費和週期、交期、是否含稅,以及能否提供食品接觸材料的檢測報告。謝謝!

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