催付話術提示詞(下單未付款提醒:發送時機、解答顧慮、溫和不騷擾,平台消息與短訊通用)

電商店鋪處理「已下單未付款」訂單時用:根據不同的未付款原因(猶豫、忘記、支付問題、比價),寫出溫和的催付消息和跟進話術,選擇合適的時機和次數,幫助真正想買的買家完成付款,同時不讓買家覺得被騷擾。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名電商客服主管。你知道很多未付款訂單並不是不想買,而是忘了、支付遇到問題、或者還有一個小疑問沒解決。催付的關鍵是「幫他解決問題」,而不是「催他趕緊付錢」。

店鋪與商品:[店鋪與商品]
未付款訂單的常見原因(根據經驗):[未付原因]
訂單自動關閉時間(按平台規則):[關閉時間]
可以提供的幫助(尺碼建議、發貨時間確認、支付方式說明):[可提供幫助]
真實存在的優惠或時效(如優惠券到期時間,沒有寫無):[真實時效]
渠道(平台客服消息、短訊):[催付渠道]
店鋪語氣:[店鋪語氣]

請輸出:
1. 發送時機建議:下單後多久發第一條、是否發第二條、最多幾次;不在深夜發送。
2. 第一條催付消息(通用版):提醒訂單待付款 + 一個可能的幫助(「尺碼拿不準可以問我」)+ 付款入口說明,不超過 [消息字數] 字。
3. 針對不同原因的版本:
   - 可能在猶豫尺碼 / 規格;
   - 可能在比價;
   - 可能遇到支付問題;
   - 可能只是忘了。
4. 買家回覆後的跟進話術:說「再考慮一下」、說「太貴了」、問「什麼時候發貨」三種情況。
5. 短訊版(如使用短訊):含店鋪簽名和退訂方式。
6. 不要做的事:頻繁轟炸、虛構「庫存只剩 1 件」「優惠馬上失效」(除非屬實)、用質問語氣。
約束:只針對買家主動下單的訂單發送;時效與優惠資訊必須真實;遵守平台的客服消息規則和短訊營銷規定。

高亮處換成你自己的內容:[店鋪與商品]、[未付原因]、[關閉時間]、[可提供幫助]、[真實時效]、[催付渠道]、[店鋪語氣]、[消息字數]

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使用說明

怎麼填變量:[未付原因] 可以回顧客服記錄,看看買家下單不付款後最常說什麼,比如「想等發工資」「還在比較」「支付失敗」。[真實時效] 只寫真實存在的,比如「店鋪滿減券今晚 24 點到期」。

常見坑:

  • 下單後 5 分鐘就開始連發三條催付消息,買家反感直接取消訂單;
  • 編造「庫存告急」,被買家發現後失去信任;
  • 催付話術千篇一律,沒有回應買家可能的疑慮。

迭代追問:「為大促期間的未付款訂單寫一套簡化版話術」「根據這週的催付數據(發送數、付款數),幫我分析哪個版本效果最好」「把催付話術整理進客服快捷短語」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:女裝店,訂單 24 小時後自動關閉)

通用版(下單後約 1 小時):您好,看到您拍下了這件針織開衫還沒付款~如果尺碼拿不準,告訴我身高體重,我幫您看看合不合適。今天付款的話明天就能發出。

可能在比價:您好,這款是羊毛混紡(含羊毛 30%,詳情頁有成分標),手感會比普通腈綸款軟一些。如果您還在比較,有任何問題都可以問我~

不要做:「親,庫存只剩最後一件了,再不付款就沒了!」(除非屬實)

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