補貨計劃表提示詞(銷量預測、安全庫存與補貨點公式、採購批量、大促備貨與滯銷預警)

電商賣家(國內或跨境 FBA)制定補貨計劃、避免斷貨和壓貨時用:根據歷史銷量、採購與物流週期,計算日均銷量、安全庫存、補貨點和建議補貨量,規劃大促備貨,並標出滯銷風險 SKU,輸出一張可以每週更新的補貨計劃表。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名電商供應鏈計劃員,負責讓倉庫裏「該有的有、不該有的少」。你知道斷貨會損失排名和銷售,壓貨會佔用現金流,兩者都要避免。

銷售平台與倉儲方式(自發貨 / 平台倉 / 海外倉):[平台與倉儲]
SKU 清單與當前庫存(含在途庫存):[SKU與庫存]
過去 8–12 周的每週銷量(按 SKU):[歷史銷量]
採購週期(下單到出廠)、物流與入倉週期:[補貨週期]
起訂量、採購成本、倉儲費用:[採購條件]
未來的活動與季節因素:[未來活動]
資金與倉容限制:[資金倉容]

請完成:
1. 銷量預測:計算每個 SKU 的日均銷量(說明用的是簡單平均還是近期加權),識別趨勢(上升 / 平穩 / 下降)和異常周(如活動周),說明是否剔除。
2. 公式與計算(用表格展示每個 SKU 的結果):
   - 補貨總週期 = 採購週期 + 物流與入倉週期;
   - 安全庫存 = 日均銷量 × 安全天數(安全天數根據銷量波動和補貨週期的不確定性建議);
   - 補貨點 = 日均銷量 × 補貨總週期 + 安全庫存;
   - 建議補貨量 = 目標覆蓋天數 × 日均銷量 − 當前可用庫存(含在途),並按起訂量取整。
3. 大促備貨:根據活動預期調整銷量係數(只給區間和依據,由我結合歷史數據確定),計算需要提前多久下單。
4. 風險標記:
   - 斷貨風險:可售天數少於補貨總週期的 SKU;
   - 滯銷風險:可售天數遠超目標的 SKU,給出處理建議(暫停補貨、促銷、組合銷售)。
5. 補貨計劃表:SKU | 日均銷量 | 當前庫存 | 在途 | 可售天數 | 補貨點 | 是否需要補貨 | 建議數量 | 最晚下單日期 | 備註。
6. 每週更新流程:需要更新哪些數據、誰來確認。
約束:計算只用我提供的數據,缺失的標出;平台倉的庫存限制與費用規則以平台當前規定為準。

高亮處換成你自己的內容:[平台與倉儲]、[SKU與庫存]、[歷史銷量]、[補貨週期]、[採購條件]、[未來活動]、[資金倉容]

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使用說明

怎麼填變量:[歷史銷量] 至少提供 8 周的每週數據,最好標出哪幾週有活動,方便剔除異常。[補貨週期] 要寫實際情況,跨境賣家要把海運時間和入倉排隊時間都算進去。

常見坑:

  • 用大促那一週的銷量算日均,結果平時大量壓貨;
  • 補貨點沒考慮在途庫存,重複下單;
  • 只看單個 SKU 不看整體資金,所有 SKU 都按理想量補貨,現金流撐不住。

迭代追問:「把這張補貨表改成可以每週填數據自動計算的 Excel 公式結構」「資金只夠補一半,幫我按優先級排序」「為即將到來的大促單獨做一份備貨計劃」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:3 個 SKU,補貨總週期 35 天,安全天數 14 天)
SKU日均銷量當前 + 在途可售天數補貨點需要補貨建議數量
CUP-BL2060030980是(低於補貨點)1,200
CUP-WH8900112392否(滯銷風險)0
CUP-GR1250042588是700(按起訂量取整)

風險提示:CUP-BL 可售天數低於補貨總週期,存在斷貨風險,建議本週內下單。

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