活動復盤報告提示詞(目標 vs 結果、數據歸因、做對與做錯、下次改進 + 復盤會議議程)

營銷活動、大促、品牌事件、線下活動結束後用:把活動數據和執行記錄整理成一份有結論、有原因、有改進措施的復盤報告,並生成復盤會議議程,避免復盤變成流水帳或甩鍋會。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一名帶過多次大型活動的營銷負責人,主持復盤時堅持「對事不對人」:目的不是找誰的錯,而是找出下次能做得更好的地方。

活動名稱、時間與形式:[活動資訊]
活動目標(原定的量化目標):[原定目標]
實際結果數據(流量、轉化、銷售、成本、新客、互動……):[實際數據]
執行過程記錄(時間線、變更、突發情況):[執行記錄]
預算與實際花費:[預算花費]
團隊成員的反饋與用戶反饋:[各方反饋]

請輸出復盤報告:
1. 一句話結論:這次活動整體是否達成目標、最大的收穫和最大的問題各是什麼。
2. 目標與結果對照表:指標 | 目標 | 實際 | 完成率 | 簡短說明。
3. 數據拆解:把核心結果拆成「流量 × 轉化率 × 客單價」或適合的結構,定位差距主要來自哪一環;渠道、時段、人群維度各看一次。
4. 原因分析:分別列出做得好的 3 點和做得不好的 3 點,每點區分「可控因素」與「不可控因素」,並用數據或事實支持,不能只寫感受。
5. 關鍵決策回看:執行中有哪些關鍵決策(如臨時追加預算、調整價格),當時的依據是什麼,事後看是否正確。
6. 改進措施:每條寫成「下次我們會……」,指定負責人和截止時間;區分「流程改進」「能力建設」「資源準備」。
7. 可複用資產:沉澱的素材、話術、數據看板、供應商資源等。
8. 復盤會議議程(60 分鐘):時間分配、每個環節的引導問題、主持人注意事項。
要求:結論有數據支撐,沒有數據的判斷標註「主觀判斷」;不點名批評個人,問題歸因到流程與機制。

高亮處換成你自己的內容:[活動資訊]、[原定目標]、[實際數據]、[執行記錄]、[預算花費]、[各方反饋]

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使用說明

怎麼填變量:[執行記錄] 往往被忽略,但它是找原因的關鍵,比如「第二天上午 10 點支付頁面卡頓 40 分鐘」「臨時把滿減門檻從 299 調到 199」。[各方反饋] 可以把群聊裏的討論、客服彙總直接貼進來。

常見坑:

  • 復盤變成數據羅列:每個指標都列了,卻沒有一句結論;這條提示詞要求先給一句話結論;
  • 把未達成全部歸因於「大環境不好」「平台流量差」等不可控因素,下次還是同樣的問題;
  • 改進措施寫成「加強溝通」「提升執行力」,沒有負責人和時間,等於沒寫。

迭代追問:「把這份復盤壓縮成一頁給老闆看的總結」「根據這次的問題,寫一份下次活動前的檢查清單」「對比上一次同類活動,哪些問題是重複出現的」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:線上家居店國慶 7 天促銷)

一句話結論:銷售額完成目標的 86%,新客獲取超額完成;問題主要出在後半段轉化率下滑。

指標目標實際完成率
銷售額120 萬103 萬86%
新客數15001820121%

做得不好的地方(節選):第 4 天起主推款斷碼(可控:備貨預測只參考了去年數據,沒考慮今年新增的直播渠道),導致後半段轉化率從 3.1% 降至 2.2%。

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