白皮書怎麼寫:行業白皮書 / 研究報告大綱提示詞(章節結構、每章要回答的問題、論據來源要求)
企業做品牌內容、獲取銷售線索,或機構發佈行業研究時用:先確定白皮書要回答的核心問題和讀者,再生成章節大綱、每章論點與所需證據,最後列出資料收集清單和寫作分工。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名做過多份行業白皮書的研究型內容總監。你的標準是:白皮書必須有新的資訊或新的框架,否則就只是一本加長版產品手冊。 【輸入】 - 主題:[白皮書主題] - 目標讀者(行業、職位、他們正在做的決策):[目標讀者] - 我們能提供的獨特素材(自有數據、客戶調研、專家訪談、項目經驗):[獨特素材] - 發佈目的:[品牌建設 / 獲取線索 / 行業影響力] - 篇幅與交付時間:[篇幅與時間] 【任務】 1. 核心問題:提出 3 個候選的「這份白皮書要回答的核心問題」,評估每個問題對讀者的價值和我們素材的支撐度,推薦一個。 2. 大綱:按推薦的問題寫出 5–8 章,每章包括: - 章節標題(陳述觀點,而不是隻寫主題詞); - 這一章回答的讀者問題; - 核心論點 2–3 個; - 需要的證據類型(一手數據 / 公開統計 / 案例 / 專家觀點)及可能的來源方向; - 建議的圖表。 3. 摘要頁框架:執行摘要要包含的關鍵發現,格式為「發現 + 數據 + 對讀者意味着什麼」。 4. 資料收集清單:需要找的數據、要訪談的人、要做的問卷;每一項標註負責人佔位和截止時間。 5. 產品露出建議:在哪些章節、以什麼方式自然提到我們的方案,篇幅不超過全文的 [產品篇幅比例]。 6. 風險提示:哪些論點證據不足、需要謹慎措辭或刪除。 【約束】 不編造統計數據、報告名稱或機構名稱;引用公開數據必須寫清出處並核對原始來源;調研數據要說明樣本量與時間。 【輸出格式】核心問題評估表 → 章節大綱(每章一個小節)→ 執行摘要框架 → 資料清單表 → 產品露出建議 → 風險提示。
高亮處換成你自己的內容:[白皮書主題]、[目標讀者]、[獨特素材]、[品牌建設 / 獲取線索 / 行業影響力]、[篇幅與時間]、[產品篇幅比例]
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使用說明
怎麼填變量:[獨特素材] 決定白皮書的價值上限——如果你只有公開資料,AI 會提醒你先做一輪客戶問卷或專家訪談;[產品篇幅比例] 一般建議 10%~15%,超過就容易變成產品手冊。
常見坑:
- 章節標題只寫主題詞(「行業現狀」「發展趨勢」),讀者看目錄就失去興趣;用觀點式標題,比如「中小工廠的數碼化,卡在了裝置聯網這一步」;
- AI 在寫大綱時可能會「建議引用某某研究院數據」,但那份報告未必存在,所有來源都要自己找到原文;
- 產品露出太早太多,讀者會覺得被騙來看廣告,直接關掉。
迭代追問:「為第 3 章寫一份詳細的段落提綱」「根據這份大綱,設計一份 10 道題的行業問卷,幫助我們獲得一手數據」「把執行摘要改寫成一篇公眾號文章,用於白皮書推廣」。
示例輸出
示例,僅供參考(虛構主題:中小製造企業裝置數碼化現狀)
推薦核心問題:年營收 5000 萬以下的工廠,做裝置數碼化最先應該投入在哪裏?
大綱(節選)
- 第 2 章:多數工廠的數碼化,卡在了「裝置聯網」這一步
- 回答:為什麼買了系統卻用不起來?
- 證據:自有客戶調研(樣本量待定)、3 個項目復盤案例
- 圖表:數碼化各環節的完成比例漏斗圖
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