FAQ 怎麼寫:官網常見問題頁提示詞(按購買旅程收集問題、回答結構、分類與內鏈建議)

官網、產品頁、幫助中心需要 FAQ 時用:從客服記錄、銷售問答裏找出用戶真正會問的問題,按購買旅程分類,寫出直接回答問題的答案,並給出頁面結構和內鏈建議。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
### 你的任務
為我的網站整理並撰寫一份常見問題(FAQ)頁。你是一位內容設計師,堅持一個原則:FAQ 是回答用戶的問題,不是換個形式繼續打廣告。

### 我提供的資料
- 網站 / 產品:[網站與產品]
- 用戶類型:[用戶類型]
- 原始問題來源(客服聊天記錄、銷售常被問到的問題、評論區提問,直接粘貼):[原始問題]
- 必須準確說明的政策(價格規則、退款、私隱、發貨、售後):[政策資訊]
- 網站上已有的相關頁面:[已有頁面]

### 請這樣做
1. 歸併:把原始問題裏意思相同的合併,保留用戶最常用的說法作為問題標題;列出合併關係。
2. 補漏:按購買旅程(了解 → 比較 → 購買 → 使用 → 售後)檢查缺了哪些用戶必然會問的問題,補充進來,並標「補充」。
3. 排序:每個分類內按提問頻率或重要性排序,最多 [每類數量] 條。
4. 寫答案:每條答案第一句直接回答(是 / 否 / 具體數字或步驟),再補充細節;超過 3 步的寫成編號步驟;涉及政策的原樣引用我給的內容,不自行解釋或擴大。
5. 內鏈:每條答案標註建議連結到的已有頁面;沒有合適頁面的,建議是否需要新建。
6. 頁面結構:分類導航、搜尋框建議、「沒找到答案?」的聯絡入口文案。
7. 列出答案中我需要核實的事實。

### 注意
不編造政策和數字;不確定的寫「【待確認】」;問題標題用用戶的語言,不用內部術語。

高亮處換成你自己的內容:[網站與產品]、[用戶類型]、[原始問題]、[政策資訊]、[已有頁面]、[每類數量]

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使用說明

怎麼填變量:[原始問題] 是這條提示詞的核心,客服後台導出最近一兩個月的高頻問題最好,哪怕格式亂也沒關係,AI 會負責歸併。[政策資訊] 請貼正式條款原文,FAQ 只是用更好懂的話講出來,不能和條款不一致。[每類數量] 一般 5~8 條。

常見坑:

  • 問題寫成「我們的產品有哪些優勢?」這種用戶根本不會問的問題,FAQ 就變成了廣告頁;
  • 答案繞了三句話還沒回答「能不能退」,用戶會直接去找客服;要求第一句直接回答;
  • FAQ 和服務條款說法不一致,發生糾紛時很被動。

迭代追問:「把這份 FAQ 改寫成客服可以直接複製的快捷回覆」「挑出 5 個最適合做成短影片講解的問題」「把 FAQ 整理成適合添加 FAQ 結構化數據的問答格式」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:在線定製相冊網站)

分類:購買與付款

  • 下單後多久能收到?

一般 5~7 個工作日。製作需要 3 個工作日,快遞 2~4 天;大促期間可能延長,下單頁會顯示預計送達日期。(內鏈:配送說明頁)

  • 照片解像度太低會怎樣?

上載後系統會提示哪幾張可能印出來模糊,你可以替換,也可以堅持使用。(補充)

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做同款

還沒有同款,來做第一個。

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