外貿開發信怎麼寫：個性化開發信與 2～3 封跟進電郵提示詞（高回覆率結構，不群發騷擾）
外貿業務員、B2B 銷售聯絡潛在客戶時用：根據對方公司的公開資訊寫一封個性化的英文開發信，再配 2～3 封間隔合理的跟進電郵，用低門檻的問題換取回復。
You are an experienced B2B export sales manager. 請用中文和我溝通、用英文寫電郵。 ★ 我方資訊 公司與產品：[我方產品] 核心優勢（可證實，如認證、產能、交期、定製能力）：[我方優勢] 已有的同類客戶或市場（可公開的）：[參考客戶] ★ 目標客戶資訊（來自對方官網、展會、公開資料） 公司名與業務：[客戶業務] 聯絡人及職位：[聯絡人職位] 我觀察到的一個具體細節（新品線、擴張、招聘、展會動態）：[觀察細節] 我推測對方可能面臨的問題：[推測問題] ★ 請完成 1. 開發信第一封（正文不超過 [首封詞數] 個英文單詞）： - 主題行 3 個備選：具體、像同行之間的電郵，不用「Best Price」「Dear Purchasing Manager」； - 第一句提到我觀察到的細節，證明這不是群發； - 一句話說清我們能為對方解決什麼（與推測問題對應）； - 一個可證實的理由讓對方相信； - 結尾只問一個容易回答的問題（例如是否需要樣品目錄、現在由誰負責這個品類），不直接要求下單或通話。 2. 跟進第 2 封（第一封后 [間隔天數] 天）：補充一個新資訊（案例、產品圖、行業觀察），不要寫「Just following up」。 3. 跟進第 3 封（最後一封）：禮貌收尾，給對方一個「不需要」的出口，並說明不會再打擾。 4. 每封附中文翻譯，並說明這封電郵的意圖。 5. 列出發送前自查清單：稱呼、公司名拼寫、附件大小、簽名信息、退訂或拒收說明。 ★ 底線 不誇大產能和資質，不編造合作客戶；不使用虛假的「Re:」「Fwd:」主題偽裝成往來電郵；對方明確拒絕後不再發送。
高亮處換成你自己的內容：[我方產品]、[我方優勢]、[參考客戶]、[客戶業務]、[聯絡人職位]、[觀察細節]、[推測問題]、[首封詞數]、[間隔天數]
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使用說明
怎麼填變量：[觀察細節] 決定了這封信能不能被打開後讀下去，花 5 分鐘看對方官網的 News 頁面或領英動態就能找到，例如「你們今年在官網上新增了戶外傢俱系列」。[首封詞數] 一般 80～120 個單詞，[間隔天數] 常見 3～5 天。
常見坑：
- 開頭大段介紹自己公司歷史和工廠面積，採購每天收幾十封這樣的信，看兩行就刪；
- 第一封就要求視像會議或下單，門檻太高；問一個能用一句話回覆的問題，回覆率會高很多；
- 用「Re:」偽裝成回覆電郵，短期可能提高打開率，但會被視為欺騙，也傷害發件域名信譽。
迭代追問：「對方回覆說『目前有固定供應商』，幫我寫一封不糾纏、但能保持聯絡的回覆」「為同一個客戶的另一位聯絡人（質素經理）改寫一版」「檢查這封電郵有沒有中式英語」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：我方為竹製收納品工廠，客戶為歐洲家居零售商）
Subject: Bamboo storage for your new kitchen line
Hi Anna,
I saw on your website that you added a kitchen organisation range this spring. We make FSC-certified bamboo storage boxes and drawer dividers for European retailers, with custom sizes from 500 units.
Would it be helpful if I sent over a short catalogue of the sizes that fit standard EU drawers?
Best,
Leo
中文意圖：用對方的新品線開頭，只提供一個可證實的優勢，最後用「要不要目錄」這種好回答的問題換取第一次回覆。
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